আউটলুক পরিচিতিগুলিতে এক্সেল তালিকা কীভাবে আমদানি করবেন

আপনার ইমেল এবং আপনার ইমেল বার্তাগুলি পরিচালনা করার জন্য উপলব্ধ অনেকগুলি বিভিন্ন প্রোগ্রামের সাথে, আপনি সম্ভবত আপনার জীবনের কোনও সময়ে একটি প্রোগ্রাম থেকে অন্য প্রোগ্রামে স্যুইচ করবেন। যাইহোক, পুরানো ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার পরিচিতিগুলিকে নতুনটিতে রপ্তানি করার প্রক্রিয়া অবিলম্বে স্পষ্ট নাও হতে পারে।

বেশিরভাগ ইমেল প্রোগ্রাম CSV ফাইল প্রকারের একটি এক্সেল তালিকায় আপনার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য আউটপুট করতে সক্ষম। এই তালিকাটি আসলে আপনার পুরানো ইমেল ঠিকানায় থাকা প্রতিটি পরিচিতির জন্য ক্ষেত্র এবং রেকর্ড ধারণকারী একটি স্প্রেডশীট। আপনি যখন আপনার নতুন ইমেল প্রোগ্রাম হিসাবে Microsoft Outlook 2010 এ স্যুইচ করছেন, তখন সেই Excel তালিকাটি সরাসরি আপনার পরিচিতি ঠিকানা বইতে আমদানি করা সম্ভব। তারপরে আপনি এই নিবন্ধটি পড়তে পারেন এবং কীভাবে এই পরিচিতিগুলির মধ্যে কয়েকটিকে একটি বিতরণ তালিকায় যুক্ত করবেন তা খুঁজে বের করতে পারেন।

আউটলুক 2010 এ আপনার পুরানো CSV পরিচিতি তালিকা আমদানি করুন৷

Outlook 2010 চালু করে আপনার CSV পরিচিতিগুলিকে Outlook-এ পাওয়ার প্রক্রিয়া শুরু করুন। কমলাতে ক্লিক করুন ফাইল আউটলুক প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরের-বাম অংশে ট্যাব, তারপরে ক্লিক করুন খোলা উইন্ডোর বাম দিকে বিকল্প।

পরবর্তী জিনিসটি ক্লিক করুন আমদানি উইন্ডোর কেন্দ্রে বোতাম, যা একটি নতুন খুলবে আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ড আউটলুকে উইন্ডো। ক্লিক করুন অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী উইন্ডোর নীচে বোতাম।

ক্লিক করুন কমা বিভক্ত মান (উইন্ডোজ) বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী আবার বোতাম।

ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন উইন্ডোর শীর্ষে বোতাম, তারপর CSV এক্সেল তালিকাটি সনাক্ত করুন যা আপনি Outlook 2010-এ আমদানি করতে চান। Outlook সম্মুখীন হতে পারে এমন যেকোনো ডুপ্লিকেট পরিচিতি ফাইল পরিচালনা করতে আপনি যে বিকল্পটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন, তারপরে ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম

ক্লিক করুন পরিচিতি অধীনে বিকল্প গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী আবার বোতাম।

ক্লিক করুন শেষ করুন আউটলুক পরিচিতি ফোল্ডারে আপনার এক্সেল তালিকা আমদানির প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে বোতাম।

তথ্য সঠিকভাবে আমদানি না হলে, আপনাকে প্রক্রিয়াটি পুনরায় করতে হবে এবং ক্লিক করতে হবে মানচিত্র কাস্টম ক্ষেত্র শেষ স্ক্রিনে বোতাম। এই স্ক্রীনটি দেখতে নিচের ছবিটির মত দেখাচ্ছে। উইন্ডোর বাম দিকের কলামটি এক্সেল তালিকায় সংজ্ঞায়িত ক্ষেত্রগুলিকে নির্দেশ করে যেগুলি আপনি আমদানি করার চেষ্টা করছেন এবং উইন্ডোর ডানদিকের কলামের ক্ষেত্রগুলি হল Outlook-এর যোগাযোগ ক্ষেত্র৷ বাম কলাম থেকে ডান কলামে টেনে এনে আপনাকে এক্সেল তালিকা থেকে উপযুক্ত আউটলুক ক্ষেত্রে উপযুক্ত ক্ষেত্র ম্যাপ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি টেনে আনবেন নামের প্রথম অংশ বাম কলাম থেকে আইটেম নামের প্রথম অংশ ডান কলামে আইটেম. সমস্ত ক্ষেত্র সঠিকভাবে ম্যাপ করা হয়ে গেলে, ক্লিক করুন ঠিক আছে উইন্ডোর নীচে বোতাম।