কিভাবে আউটলুক 2010 এ ক্যালেন্ডার আর্কাইভ করবেন

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের পুরানো সংস্করণগুলি আউটলুক ফাইলের আকার বৃদ্ধির কারণে কার্যক্ষমতা হ্রাসের শিকার হয়েছে। ফলস্বরূপ, Microsoft Outlook 2010-এ একটি সংরক্ষণাগার বৈশিষ্ট্য বিদ্যমান যা আপনি পুরানো ফাইল যেমন পুরানো ইমেল, পরিচিতি, বিতরণ তালিকা এবং ক্যালেন্ডার এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করতে পারেন৷

যদিও Microsoft Outlook 2010 ব্যবহারকারীরা পুরানো সংস্করণের ব্যবহারকারীদের মতো একই প্রোগ্রাম স্লোডাউন অনুভব করবেন না, আজকের ইমেল এবং ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীরা প্রচুর পরিমাণে ডেটা গ্রহণ করছে এবং পাঠাচ্ছে যা দ্রুত Outlook PST ফাইলের আকার বাড়াতে পারে। অতএব, যদিও Outlook-এ ফাইলগুলিকে আগের মতো আর্কাইভ করার প্রয়োজন নেই, এটি এখনও ফাইলের আকার হ্রাস করা এবং আপনার ইমেল প্রোগ্রামের কার্যকারিতা উন্নত করার জন্য একটি ভাল অভ্যাস।

Outlook 2010 ক্যালেন্ডারে আর্কাইভ টুল ব্যবহার করে

আপনি যদি Microsoft Office প্রোগ্রামগুলির পুরানো সংস্করণগুলিতে সেটিংস পরিবর্তন করার সাথে আরও পরিচিত হন, তাহলে Microsoft Outlook 2010 এর বিন্যাস এবং কাঠামো একটু বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আউটলুকের এই সংস্করণের বেশিরভাগ কনফিগারযোগ্য বিকল্পগুলি ক্লিক করে পাওয়া যায় ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব। এই ন্যাভিগেশনাল প্যাটার্নটি এই টিউটোরিয়ালের উদ্দেশ্যেও সত্য, তাই এটিতে ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব Outlook 2010 উইন্ডোর প্রধান অংশে বিকল্পগুলির একটি ভিন্ন সেট প্রদর্শন করতে উইন্ডোর বাম দিকে তথ্য বোতামে ক্লিক করুন।

ক্লিক করুন ক্লিনআপ টুলস উইন্ডোর কেন্দ্রে বোতাম, যা একটি অতিরিক্ত সেট সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শন করবে। ক্লিক করুন সংরক্ষণাগার এই ড্রপ-ডাউন মেনুর নীচে বিকল্প।

একটি সংরক্ষণাগার উইন্ডো এখন আপনার Outlook 2010 উইন্ডোর উপরে খোলা হবে। আপনি যদি আপনার Outlook 2010 ফাইলের সম্পূর্ণতা সংরক্ষণ করতে চান, আপনি ক্লিক করতে পারেন অটোআর্কাইভ সেটিংস অনুযায়ী সমস্ত ফোল্ডার আর্কাইভ করুন উইন্ডোর শীর্ষে বিকল্প। যাইহোক, শুধুমাত্র আপনার Outlook 2010 ক্যালেন্ডার আর্কাইভ করতে, চেক করুন এই ফোল্ডারটি এবং সমস্ত সাবফোল্ডার সংরক্ষণ করুন বিকল্প

ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার আপনার বর্তমান Outlook 2010 প্রোফাইলের জন্য ডিফল্ট ক্যালেন্ডার নির্বাচন করার বিকল্প। আপনি যদি একটি ভিন্ন ক্যালেন্ডার সংরক্ষণ করতে চান, যেমন একটি ইন্টারনেট ক্যালেন্ডার, তাহলে পরিবর্তে সেই বিকল্পটি বেছে নিন। আপনি যদি আপনার পছন্দসই ক্যালেন্ডার বিকল্পের বাম দিকে একটি তীর দেখতে পান, তাহলে এর অর্থ হল সেই আইটেমের মধ্যে একাধিক ক্যালেন্ডার রয়েছে৷ আপনি যদি তীরের ডানদিকে বিকল্পটি নির্বাচন করেন, আউটলুক সেই বিভাগে প্রতিটি ক্যালেন্ডার সংরক্ষণাগারভুক্ত করবে।

ডানদিকে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করে আপনার Outlook 2010 ক্যালেন্ডার সংরক্ষণাগারের জন্য সেটিংস চূড়ান্ত করুন থেকে পুরানো আইটেম সংরক্ষণাগার এবং একটি তারিখ বেছে নিন যার আগে আপনি আপনার ফাইলের সমস্ত আইটেম সংরক্ষণ করতে চান৷ ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনার Outlook 2010 ক্যালেন্ডারের সংরক্ষণাগারের সাথে এগিয়ে যেতে বোতাম।