সর্বশেষ আপডেট: জানুয়ারি 5, 2017
আউটলুক 2010 এর ব্যাকআপ কিভাবে ইমেল সংরক্ষণ এবং আপনার পরিচিতিগুলির সাথে যোগাযোগ করার জন্য এটি আপনার প্রাথমিক পদ্ধতি হয় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি বিশেষভাবে সত্য যদি আপনি প্রচুর কাস্টমাইজেশন করে থাকেন (যেমন বিতরণ তালিকা তৈরি করা) যা প্রতিলিপি করা কঠিন বা অসম্ভব। আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংরক্ষণ করা যেতে পারে এবং সেই তথ্য হারানো সম্ভাব্য বিধ্বংসী হতে পারে।
যোগাযোগের আরও ডিজিটাল পদ্ধতিতে চলে যাওয়ার অর্থ হল যে আপনি নিয়মিত মেইলে যে গুরুত্বপূর্ণ চিঠিপত্র পেতেন তার অনেকগুলি এখন আপনার ইমেল ঠিকানায় আসছে। আমরা যেভাবে ইমেল দেখি, সেইসাথে মূল্যবান বার্তাগুলি ছাড়াই যে পরিমাণ আবর্জনা অন্তর্ভুক্ত করা হয়, এই গুরুত্বপূর্ণ তথ্যটি আপনার কাছে এটির একটি বাস্তব অনুলিপি থাকলে তার চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হতে পারে। যাইহোক, নতুন বিন্যাস আপনার ইমেল তথ্যের উপর আপনার যে গুরুত্ব দেওয়া উচিত তা হ্রাস করে না এবং একইভাবে আপনি গুরুত্বপূর্ণ শারীরিক নথিগুলিকে রক্ষা করবেন, আপনার ইমেল সুরক্ষিত করার জন্য আপনাকে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। ভাগ্যক্রমে আপনি সহজেই করতে পারেন ব্যাকআপ আউটলুক 2010 প্রোগ্রামের সাথে অন্তর্ভুক্ত একটি ডিফল্ট ইউটিলিটি ব্যবহার করে ফাইল, যাতে আপনি আপনার তথ্য হারাবেন না।
কিভাবে আউটলুক 2010 এ একটি ব্যাকআপ তৈরি করবেন
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2010-এ আপনার ফাইলগুলিকে ব্যাক আপ করার পদ্ধতিতে একটি সংক্ষিপ্ত সিরিজের প্রক্রিয়া জড়িত যা সবগুলি Microsoft Outlook প্রোগ্রামের মধ্যে ঘটে। ব্যাকআপ ফাইল তৈরির প্রকৃত প্রক্রিয়াটি কিছু সময় নিতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি অনেকগুলি ফাইল ব্যাক আপ করেন তবে পদ্ধতিটি একটি ফাইলে পরিণত হয় যা PST ফাইল বিন্যাসে রয়েছে। আপনি ফলস্বরূপ ব্যাকআপ ফাইলের জন্য আপনার নিজের পছন্দের একটি অবস্থান নির্দিষ্ট করতে পারেন, তবে আপনাকে শেষ পর্যন্ত ব্যাকআপ আউটলুক 2010 ফাইলটি একটি ভিন্ন কম্পিউটার, একটি ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা বা একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে অনুলিপি করা উচিত৷ কেন, আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন? যদি আপনার হার্ড ড্রাইভ ক্র্যাশ হয় বা আপনার কম্পিউটার চুরি হয়ে যায়, তাহলে আপনি সেই কম্পিউটারের সমস্ত ফাইল হারাবেন। একটি ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করার উদ্দেশ্য হল এই ধরনের পরিস্থিতি থেকে রক্ষা করা, তাই এটি এমন একটি স্থানে সংরক্ষণ করা প্রয়োজন যা মূল ফাইলগুলিকে প্রভাবিত করে এমন কোনো দুর্যোগ দ্বারা প্রভাবিত হবে না।
প্রোগ্রামটি চালু করে আপনার Outlook 2010 ফাইলগুলির ব্যাক আপ নেওয়া শুরু করুন৷ ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন খোলা মেনুর বাম পাশে। উইন্ডোর কেন্দ্রে বিকল্পের তালিকা পরিবর্তন হবে, তাই ক্লিক করুন আমদানি আউটলুক 2010 এর আমদানি/রপ্তানি টুল চালু করতে বোতাম।
ক্লিক করুন একটি ফাইলে রপ্তানি করুন বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম ক্লিক করুন আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী আবার পরবর্তী স্ক্রীনটি আপনার Outlook 2010 ইনস্টলেশনে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত ফোল্ডার প্রদর্শন করবে। শীর্ষ-স্তরের ফাইলটিতে ক্লিক করুন (নিচের ছবিতে এটি আউটলুক ডেটা ফাইল ফোল্ডার), এর বাম দিকে বাক্সটি চেক করুন সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম
ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন উইন্ডোর শীর্ষে বোতাম, তারপর আউটপুট ব্যাকআপ ফাইলের জন্য আপনার কম্পিউটারে একটি অবস্থান নির্বাচন করুন। চেক রপ্তানি করা আইটেমগুলির সাথে সদৃশগুলি প্রতিস্থাপন করুন৷ বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন শেষ করুন উইন্ডোর নীচে বোতাম।
আপনার যদি Outlook-এ প্রচুর বার্তা থাকে তবে আপনার ব্যাকআপ Outlook 2010 ফাইল তৈরি করতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে। প্রক্রিয়াটি শেষ হয়ে গেলে, আপনি ব্যাকআপ ফাইলটিকে একইভাবে সরাতে পারেন যেভাবে আপনি অন্য কোনও কম্পিউটার ফাইল সরান। মনে রাখবেন, যাইহোক, আপনার Outlook 2010 ব্যাকআপের আকার কয়েক GB হতে পারে তাই, আপনি যদি এটিকে OneDrive বা DropBox-এর মতো ক্লাউড স্টোরেজ সমাধানে অনুলিপি করতে চান, তাহলে ফাইলটি অনুলিপি করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে সেই পরিষেবাটিতে উপলব্ধ ফাঁকা জায়গা আছে।
সারাংশ - কিভাবে আউটলুক 2010 ব্যাকআপ করবেন
- ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব
- ক্লিক খোলা বাম কলামে।
- ক্লিক করুন আমদানি বোতাম
- নির্বাচন করুন একটি ফাইলে রপ্তানি করুন, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী.
- নির্বাচন করুন আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী.
- এই ফোল্ডার তালিকার উপরের ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন, চেক করুন সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন বক্স, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী.
- ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন বোতাম, Outlook 2010 ব্যাকআপ ফাইলের জন্য আপনার কম্পিউটারে একটি অবস্থান চয়ন করুন, তারপরে ক্লিক করুন৷ শেষ করুন.
আপনার প্রাপকদের ইনবক্সে ভুলভাবে প্রদর্শিত হলে Outlook 2010-এ আপনার নাম কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা জানুন, অথবা আপনি যদি সম্প্রতি আপনার নাম পরিবর্তন করে থাকেন।