মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফর্ম্যাট করার জন্য অনেকগুলি সরঞ্জাম সরবরাহ করে, এমনকি আপনাকে Word এ ছোট ক্যাপ তৈরি করার অনুমতি দেয়, তবে এতে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম রয়েছে। আপনি যখন দলে কাজ করছেন তখন মন্তব্যগুলি নথি পর্যালোচনার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। যখন একাধিক ব্যক্তি একটি নথিতে কাজ করে, তখন সম্পাদনা দ্রুত নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যেতে পারে যদি প্রত্যেকে নথিতে নথিভুক্ত না করেই পরিবর্তন করে। এটি বিভ্রান্তি তৈরি করতে পারে, এবং শেষ পর্যন্ত সবাইকে একটি সমন্বিত পদ্ধতিতে কাজ করা থেকে বিরত রাখতে পারে যা সম্ভাব্য সেরা কাজ তৈরি করে।
সৌভাগ্যবশত আপনি Word 2013-এ মাত্র কয়েকটি ধাপে একটি মন্তব্য যোগ করতে পারেন। আপনি যে নথিতে মন্তব্য করছেন সেই নথিতে শব্দ বা বাক্যটিকে লক্ষ্য করার জন্যও সেই মন্তব্যটিকে চিহ্নিত করা যেতে পারে, অন্যদের সেই অনুচ্ছেদটি সম্পর্কে আপনার উদ্বেগ কী তা দ্রুত নিশ্চিত করার অনুমতি দেয়। এবং যেহেতু আপনি ডকুমেন্টটি প্রথম সম্পাদনা না করেই এই মন্তব্যটি প্রয়োগ করছেন, তাই অন্যরা আপনার মন্তব্যের বিষয়ের যোগ্যতা আছে কিনা তা তারা বিবেচনা করতে পারে। সুতরাং কিভাবে Word 2013 এ একটি মন্তব্য যোগ করতে হয় তা দেখতে নিচে চালিয়ে যান।
কিভাবে একটি শব্দ 2013 নথিতে একটি মন্তব্য যোগ করুন
এই প্রবন্ধের পদক্ষেপগুলি Microsoft Word 2013-এ সম্পাদিত হয়েছিল৷ এই নির্দেশিকাটির ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার ফলে আপনি Word 2013-এ একটি মন্তব্য যোগ করতে পারবেন যাতে অন্যরা যারা নথিটি দেখছেন তারা এটি দেখতে পারেন৷ নোট করুন যে আপনি নথিতে যোগ করা যেকোনো মন্তব্য আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করবে যাতে অন্যরা শনাক্ত করতে পারে যে মন্তব্যটি কে ছেড়েছে।
ধাপ 1: যে নথিতে আপনি একটি মন্তব্য যোগ করতে চান সেটি খুলুন।
ধাপ 2: শব্দ, বাক্য বা নথির অংশ হাইলাইট করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন যেটিতে আপনি মন্তব্য করতে চান।
ধাপ 3: নির্বাচিত পাঠ্যটিতে ডান ক্লিক করুন, তারপরে নির্বাচন করুন নতুন মন্তব্য মেনুর নীচে বিকল্প।
ধাপ 4: ক্ষেত্রে আপনার মন্তব্য টাইপ করুন. এটি আপনার নামের সাথে একটি লাইনের নীচে প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 5: মন্তব্যটি সম্পূর্ণ করতে নথির মূল অংশের ভিতরে যে কোন জায়গায় ক্লিক করুন। এটি এখন ডকুমেন্টের ডানদিকে মার্কআপ এরিয়াতে প্রদর্শিত হবে, মন্তব্য থেকে ডকুমেন্টের যে অংশে মন্তব্যটি উদ্বেগজনক সেটিতে একটি বিন্দুযুক্ত রেখা আঁকা হবে।
আপনি কি নথিটি নিজেই প্রিন্ট না করে একটি নথিতে সমস্ত মন্তব্য মুদ্রণ করতে সক্ষম হতে চান? আপনি যদি নথি থেকে আলাদাভাবে পর্যালোচনা করতে চান তবে Word 2013-এ শুধুমাত্র মন্তব্যগুলি কীভাবে প্রিন্ট করবেন তা খুঁজে বের করুন৷