আপনি যদি আপনার আউটলুক 2010 ইনবক্স ব্যবসায় বা ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করেন এবং দীর্ঘদিন ধরে তা করছেন, তাহলে আপনি সম্ভবত আপনার ইনবক্সে প্রচুর সংখ্যক ইমেল সংগ্রহ করেছেন। যাইহোক, আপনি কীভাবে আউটলুক ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনাকে আবার সেই পুরানো ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে হবে না। এর মানে হল যে তারা কেবল অপ্রয়োজনীয়ভাবে আপনার ইনবক্সে স্থান পূরণ করছে। কিন্তু এর মানে হল যে এটি আপনার আউটলুক ডেটা ফাইলের আকার বাড়াচ্ছে, যা প্রোগ্রামের কর্মক্ষমতা কমিয়ে দিতে পারে। সৌভাগ্যবশত আপনি এই সমস্যা দূর করতে Outlook 2010-এ পুরানো ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন।
আপনি কি আপনার ক্যালেন্ডার আর্কাইভ করতে আগ্রহী? কিভাবে এটি করতে হয় তা শিখতে আপনি এই নিবন্ধটি পড়তে পারেন।
Outlook 2010 এ ম্যানুয়ালি ইমেল সংরক্ষণ করুন
এটি করার প্রক্রিয়াটি আসলে বেশ সহজ এবং, আপনার পুরানো বার্তাগুলি সংরক্ষণ করার ফলে আপনি যে সুবিধা পাবেন তা বিবেচনা করে, আউটলুককে চলমান এবং গড়পড়তা রাখতে আপনার ঘন ঘন করার কথা বিবেচনা করা উচিত।
ধাপ 1: আউটলুক 2010 চালু করুন।
ধাপ 2: কমলা ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন তথ্য উইন্ডোর বাম পাশের কলামে।
ধাপ 4: ক্লিক করুন ক্লিনআপ টুলস উইন্ডোর কেন্দ্র বিভাগে ড্রপ-ডাউন মেনু, তারপরে ক্লিক করুন সংরক্ষণাগার বিকল্প
ধাপ 5: ক্লিক করুন ইনবক্স উইন্ডোর উপরের অংশে।
ধাপ 6: ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন থেকে পুরানো আইটেম সংরক্ষণাগার, তারপর সেই তারিখটি নির্বাচন করুন যার জন্য আপনি আগের সমস্ত বার্তা সংরক্ষণ করতে চান৷ আপনি যদি জানতে চান বা সংরক্ষণাগার ফাইলটি কোথায় তৈরি করা হবে তা নির্বাচন করতে চান, ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন অবস্থান দেখতে বা পরিবর্তন করতে বোতাম।
ধাপ 7: ক্লিক করুন ঠিক আছে সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়া শুরু করতে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
এটি আপনার সংরক্ষণাগারের জন্য নির্বাচিত সমস্ত বার্তাগুলির সাথে একটি পৃথক সংরক্ষণাগার ফাইল তৈরি করবে৷ আপনি এই ফাইলটি পরে খুলতে পারেন যদি oyu আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত বার্তাগুলির একটিতে অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হয়৷
আপনি যদি পুরানো বার্তাগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করে থাকেন এবং Outlook এখনও ধীর গতিতে চলছে, তাহলে আপনাকে আপনার কম্পিউটার আপগ্রেড করার কথা বিবেচনা করতে হতে পারে৷ এই মুহূর্তে বাজারে বেশ কিছু চমৎকার, সাশ্রয়ী মূল্যের ল্যাপটপ রয়েছে। আমাদের HP 2000-2a20nr 15.6-ইঞ্চি ল্যাপটপ (কালো) পর্যালোচনা পড়ে তাদের মধ্যে একটি সম্পর্কে জানুন।