ব্র্যান্ড নতুন ইমেল অ্যাকাউন্টে সাধারণত ডিফল্টরূপে কয়েকটি ফোল্ডার থাকে। কিন্তু আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ ইনবক্স সহ ভারী ইমেল ব্যবহারকারী হন, তাহলে সঠিক ইমেল খুঁজে পাওয়া একটি কাজ হতে পারে। এই সমস্যাটি দূর করার একটি উপায় হল আপনার ইমেলের জন্য নতুন ফোল্ডার তৈরি করা এবং আপনার ইনবক্সে আসা বার্তাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানোর নিয়ম ব্যবহার করা।
তবে অনেকগুলি ফোল্ডার ব্যবহার করা শুরু করা খুব সহজ, যা বিভ্রান্তির একটি অতিরিক্ত স্তর যোগ করতে পারে। আপনি যদি দেখেন যে আপনি এমন পরিস্থিতিতে আছেন, তাহলে আপনি একটি ফোল্ডার মুছে ফেলার উপায় খুঁজছেন। আমাদের নীচের টিউটোরিয়াল আপনাকে দেখাবে কিভাবে Outlook 2013 এ একটি ফোল্ডার মুছে ফেলতে হয়।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013 থেকে কীভাবে একটি ফোল্ডার মুছবেন
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013-এ সঞ্চালিত হয়েছিল৷ মনে রাখবেন যে আপনার যদি Outlook-এ একটি IMAP ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা থাকে, তাহলে ফোল্ডার কাঠামোটি আপনার ইমেল সার্ভারের সাথে লিঙ্ক করা হয়েছে৷ এইভাবে ফোল্ডারটি মুছে ফেললে এটি সার্ভার থেকেও মুছে যাবে, তাই আপনি যদি ওয়েব ব্রাউজারে বা আপনার ফোনের মতো একটি পৃথক ডিভাইসে আপনার অ্যাকাউন্ট চেক করেন তবে এটি অ্যাক্সেসযোগ্য হবে না।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: উইন্ডোর বাম দিকে ফোল্ডার তালিকায় আপনি যে ফোল্ডারটি মুছতে চান সেটি সনাক্ত করুন। আমি "অপ্রয়োজনীয় ফোল্ডার" ফোল্ডারটি মুছে ফেলতে যাচ্ছি।
ধাপ 3: আপনি যে ফোল্ডারটি মুছতে চান সেটিতে ডান ক্লিক করুন, তারপরে নির্বাচন করুন ফোল্ডার মুছুন বিকল্প
ধাপ 4: ক্লিক করুন হ্যাঁ আপনি আপনার এই ফোল্ডারটি সরাতে চান তা নিশ্চিত করতে বোতাম মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার
মনে রাখবেন কিছু ফোল্ডার মুছে ফেলা যাবে না। এর মধ্যে রয়েছে ইনবক্স ফোল্ডার, সেন্ট আইটেম ফোল্ডার এবং আউটবক্স।
আপনি কি আগে আউটলুকে একটি নিয়ম সেট আপ করেছিলেন যাতে নির্দিষ্ট ইমেলগুলি নির্দিষ্ট স্থানে ফিল্টার করা হয়, কিন্তু আপনার আর সেই নিয়মের প্রয়োজন নেই? আউটলুক 2013-এ কীভাবে একটি নিয়ম মুছবেন তা খুঁজে বের করুন যদি বার্তাগুলি একটি নির্দিষ্ট স্থানে সরানো হয় এবং আপনি এটি বন্ধ করতে চান।