আপনি যখন অন্য উৎস থেকে ডেটা আমদানি করছেন, বা আপনি একটি বড় স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করছেন যা ক্রমাগত নতুন রেকর্ডের সাথে আপডেট করা হয়, আপনি প্রায়ই ডুপ্লিকেট ডেটাতে ভরা একটি ওয়ার্কশীট দিয়ে নিজেকে খুঁজে পেতে পারেন। অনেক ক্ষেত্রে এই সদৃশগুলি অপ্রয়োজনীয় এবং এমনকি আপনি যে ফলাফল তৈরি করার চেষ্টা করছেন তাতে ক্ষতি করতে পারে৷ ভাগ্যক্রমে আপনি শিখতে পারেন কিভাবে এক্সেল 2010 এ সদৃশ অপসারণ করবেন আপনার স্প্রেডশীট থেকে এই বহিরাগত ডেটা বাদ দিতে। যে কেউ এক্সেলে সদৃশ রেকর্ডগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার চেষ্টা করেছেন তিনি জানেন যে এটি কী কাজ হতে পারে, এছাড়াও এটি প্রচুর মানবিক ত্রুটির প্রবণতা রয়েছে৷ এক্সেলের ইউটিলিটি যা আপনাকে ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে দেয় তা দ্রুত, দক্ষ এবং সহজ।
এক্সেল 2010 এ সদৃশ মুছে ফেলা হচ্ছে
Excel 2010-এ স্বয়ংক্রিয় ডুপ্লিকেট অপসারণ সরঞ্জাম ব্যবহার না করে, আপনি আপনার ডেটা ম্যানুয়ালি সাজানোর জন্য Find & Replace টুল ব্যবহার করার সম্ভাবনা নিয়ে খেলতে পারেন। ধীরগতির হলেও, ডুপ্লিকেট ডেটা মুছে ফেলার জন্য এটি একটি কার্যকর পদ্ধতি, যদি আপনি জানেন যে কোন ডুপ্লিকেট বিদ্যমান। একটি বিশাল স্প্রেডশীটে একই ডেটার অনেকগুলি সদৃশ থাকতে পারে এবং এমনকি এমন ডুপ্লিকেটও থাকতে পারে যা আপনি জানেন না। আপনার ফাইল থেকে সদৃশগুলি সরাতে এক্সেলের ডেডিকেটেড টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে পড়া চালিয়ে যান।
ধাপ 1: Excel 2010 এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ডেটা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন সদৃশ অপসারণ এর মধ্যে বোতাম ডেটা টুলস জানালার উপরে ফিতার অংশ।
ধাপ 4: প্রতিটি কলামের বাম দিকের বাক্সে ক্লিক করুন যা আপনি ডুপ্লিকেটের জন্য চেক করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি ডুপ্লিকেট ডেটা একাধিক কলামে থাকা প্রয়োজন, প্রতিটি কলাম পরীক্ষা করুন। কিন্তু আপনি যদি শুধুমাত্র একটি কলামে প্রদর্শিত ডুপ্লিকেট সারিগুলি মুছে ফেলতে চান তবে শুধুমাত্র সেই কলামটি নির্বাচন করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, নীচের ছবিতে, আমি "জন" নামের প্রতিটি উদাহরণ মুছে ফেলার জন্য "কলাম A" নির্বাচন করতে পারি, কিন্তু আমি আসলে কেবলমাত্র আংশিক সদৃশগুলি ধারণ করে এমন সারিগুলি মুছে ফেলব৷
ধাপ 5: ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনার নির্বাচিত কলামগুলি থেকে সদৃশগুলি সরাতে বোতাম।