একটি ছুটি বা অফিসের বাইরে উত্তর সেট আপ করা Gmail ব্যবহারকারীদের জন্য একটি প্রয়োজনীয় দক্ষতা যার অ্যাকাউন্ট ব্যবসার জন্য ব্যবহার করা হয়। আমরা আগে এই প্রতিক্রিয়াগুলি সেট আপ করার বিষয়ে লিখেছি, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যারা আপনাকে ইমেল করে তাদের জানাতে পারে যে আপনি কয়েক দিনের জন্য তাদের ইমেলগুলি পড়বেন বা উত্তর দেবেন না।
কিন্তু এই অবকাশকালীন প্রতিক্রিয়াগুলি যেভাবে কাজ করে তার মানে হল যে এটি আপনাকে ইমেল করে এমন কাউকে পাঠানো হবে, যা আপনি ঘটতে চান এমন কিছু নাও হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি উদ্বিগ্ন হন যে আপনার অনুপস্থিতি সম্পর্কে তাদের জ্ঞান নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া হতে পারে। সৌভাগ্যবশত আপনি আপনার Gmail অবকাশকালীন প্রতিক্রিয়াগুলি যেভাবে কাজ করে তা পরিবর্তন করতে পারেন যাতে সেগুলি শুধুমাত্র আপনার পরিচিতি তালিকার লোকেদের কাছে পাঠানো হয়৷
Gmail-এ পরিচিতিতে অবকাশকালীন প্রতিক্রিয়া সীমিত করুন
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি Google Chrome-এ সঞ্চালিত হয়েছিল, তবে অন্যান্য ডেস্কটপ এবং ল্যাপটপ ওয়েব ব্রাউজারগুলির জন্যও কাজ করবে৷ এটি আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠানো অবকাশকালীন প্রতিক্রিয়াগুলির আচরণকে পরিবর্তন করবে যাতে সেই প্রতিক্রিয়াগুলি শুধুমাত্র সেই লোকেদের কাছে যায় যাদের আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে একটি পরিচিতি হিসাবে সংরক্ষণ করেছেন৷
ধাপ 1: //mail.google.com/mail/u/0/#inbox-এ আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
ধাপ 2: উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপর নির্বাচন করুন সেটিংস বিকল্প
ধাপ 3: নিচে স্ক্রোল করুন ছুটির উত্তরদাতা মেনুর বিভাগ এবং বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন শুধুমাত্র আমার পরিচিতি ব্যক্তিদের প্রতিক্রিয়া পাঠান. তারপরে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার সমস্ত ছুটির প্রতিক্রিয়া সেটিংস সঠিক, তারপরে ক্লিক করুন৷ পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে এই সেটিংস প্রয়োগ করতে বোতাম।
যখন তারা আপনাকে ইমেল করে তখন আপনি কি তাদের যোগাযোগের ছবি দেখতে পান এবং আপনি নিজের জন্য এটি সেট আপ করতে চান? Gmail-এ কীভাবে একটি যোগাযোগের ছবি সেট করবেন তা খুঁজে বের করুন যাতে আপনার প্রাপকরা আপনার ছবি দেখতে পারেন, তারা যে ইমেল প্রদানকারী ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে।