বিভিন্ন লোক বিভিন্ন জিনিসের জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করে এবং অনেক ব্যবহারকারী তাদের পছন্দসই ফলাফল অর্জনের জন্য তাদের নিজস্ব উপায় খুঁজে পান। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010-এর একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত দিক হল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস, যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ঘর বা অন্য কক্ষের মানগুলির উপর ভিত্তি করে কোষের সেটের উপাদান এবং বিন্যাস নিয়ম পরিবর্তন করতে দেয়। কেউ এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার ফলে, শর্তাধীন বিন্যাস ধারণ করে এমন কক্ষগুলির চেহারা পরিবর্তন করতে আপনার অসুবিধা হতে পারে৷ এটি বিশেষ করে Excel 2010 স্প্রেডশীটগুলির ক্ষেত্রে সত্য যেগুলি অন্য কোনও ব্যক্তির দ্বারা আপনাকে পাঠানো হয়, অথবা আপনি সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করছেন৷ কিছু শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম ধারণ করে এমন একটি ঘর পরিবর্তন করা আপনার জন্য প্রয়োজনীয় হয়ে পড়লে, আপনি এই সেটিংসগুলি সরানোর উপায়গুলি অনুসন্ধান করার সময় হতাশ হয়ে পড়তে পারেন৷ সৌভাগ্যবশত Excel-এ এমন একটি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে একটি সম্পূর্ণ স্প্রেডশীট থেকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণের সমস্ত নিয়ম মুছে ফেলতে দেয়, আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে কক্ষের বিন্যাস এবং চেহারা অবাধে পরিবর্তন করতে দেয়।
এক্সেল 2010 শীট থেকে সমস্ত শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়মগুলি সরান৷
যদিও শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সেই ব্যক্তির জন্য দরকারী যে এটির উপর ভিত্তি করে নিয়মগুলি সেট করে, সেই নিয়মগুলি দ্বিতীয় ব্যক্তির কাছে প্রায় অর্থহীন যাকে স্প্রেডশীটে কাজ করতে হবে। এর ফলস্বরূপ, কিছু বিন্যাস অপসারণ করার ফলে বাকি বিন্যাস অপ্রচলিত হতে পারে, অথবা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি আপনার নথিতে প্রয়োগ করতে চান এমন চেহারা পরিবর্তনের সাথে বিরোধ হতে পারে। পৃথক কক্ষ থেকে বিন্যাস অপসারণ করার পরিবর্তে, সহজ সমাধান হল সম্পূর্ণ শীট থেকে সমস্ত বিন্যাস অপসারণ করা।
নীচের উদাহরণের ছবিতে, আমি ডেটার একটি খুব ছোট সেট তৈরি করেছি। কোম্পানী এমন অঞ্চলগুলির মূল্যায়ন করতে চায় যেখানে অফিসগুলি একটি নির্দিষ্ট থ্রেশহোল্ডের চেয়ে কম কর্মচারী প্রতি রাজস্ব তৈরি করছে৷ সেই থ্রেশহোল্ডের নিচে থাকা অফিসগুলিকে হাইলাইট করার জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করা হয়েছে।
আমি বিন্যাসের কোনো ব্যাখ্যা ছাড়াই এই স্প্রেডশীটটি পেয়েছি, তাই হাইলাইট করা ঘরগুলি আমার কাছে কিছুই বোঝায় না। ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল কালার অপসারণের বারবার প্রচেষ্টা ব্যর্থ হয়েছে, কারণ সেই ফিল কালার শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং দ্বারা সেট করা হয়েছে।
আমি ক্লিক করে এই সম্পূর্ণ শীট থেকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের নিয়মগুলি সরানোর জন্য একটি ইউটিলিটি খুঁজে পেতে পারি৷ বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব। পরবর্তী আমি ক্লিক করব শর্তাধীন বিন্যাশ ড্রপ-ডাউন মেনুতে শৈলী রিবনের অংশ, তারপর আমি ক্লিক করব পরিষ্কার নিয়ম, অনুসরণ করে সম্পূর্ণ শীট থেকে নিয়ম সাফ করুন.
এটি স্প্রেডশীট থেকে সমস্ত প্রাক-বিদ্যমান নিয়ম এবং বিন্যাস মুছে ফেলবে, আপনাকে আপনার কক্ষের চেহারা এবং বিন্যাসে আপনার নিজস্ব পরিবর্তন করার অনুমতি দেবে।
আপনি যদি শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়মগুলি তৈরি করে থাকেন যা শীটে প্রয়োগ করা হয় এবং আপনি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন তবে আপনার তৈরি করা সমস্ত নিয়ম চলে যাবে৷ আপনাকে সেগুলি পুনরায় তৈরি করতে হবে এবং আপনার প্রয়োজনীয় কক্ষগুলিতে পুনরায় প্রয়োগ করতে হবে৷