প্রচুর ডেটা সহ একটি স্প্রেডশীট দ্রুত একটি গোলমেলে পরিণত হতে পারে। আপনি কলাম এবং সারি শিরোনাম ব্যবহার করে এটি পড়া সহজ করতে সাহায্য করতে পারেন, কিন্তু একই মান ধারণকারী ডেটার অফুরন্ত কোষগুলি পড়া কঠিন। এবং যদি কাউকে কাগজে দেখার জন্য সেই স্প্রেডশীটটি মুদ্রণ করতে হয় তবে এটি আরও খারাপ হতে পারে, বিশেষ করে যদি স্প্রেডশীটটির দৈর্ঘ্য এক পৃষ্ঠার বেশি হয়। এক্সেল 2013-এ ডিফল্ট সেটিং শুধুমাত্র প্রথম পৃষ্ঠায় আপনার কলামের শিরোনামগুলি প্রদর্শন করবে, এবং যে কেউ স্প্রেডশীটের একটি মুদ্রিত সংস্করণ পড়ছেন তাদের প্রতিটি কলামটিকে সেই কলাম শিরোনামের সাথে ম্যানুয়ালি মেলে নিতে হবে। আপনি যদি কখনও এটি করার চেষ্টা করে থাকেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি বিক্রয় স্প্রেডশীট যেখানে বিক্রয়ের মোট সংখ্যা পরস্পরের ঠিক পরের মাসে পরপর তালিকাভুক্ত করা হয়, তাহলে কোন কলামটি জুন বিক্রয়ের জন্য এবং কোনটি জুলাই বিক্রয়ের জন্য তা নির্ধারণ করা হতাশাজনক হতে পারে। কিন্তু আপনি Excel 2013-এ একটি সেটিং কনফিগার করতে পারেন যা প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনার স্প্রেডশীটের শীর্ষ সারিটি মুদ্রণ করবে, যার ফলে এটি পড়া সহজ হবে৷
আপনি যখন মুদ্রণ করবেন তখন Excel 2013-এ উপরের সারির পুনরাবৃত্তি করুন
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী উপরের সারির পুনরাবৃত্তির উপর ফোকাস করতে চলেছে, কারণ কলাম শিরোনামের জন্য এটিই সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়। কিন্তু যদি আপনার স্প্রেডশীটে এমন সারি থাকে যা আপনি উপরের সারির পাশাপাশি কোথাও অবস্থিত পুনরাবৃত্তি করতে চান, আপনি নীচের নির্দেশাবলীতে উপরের সারির পরিবর্তে সেই অবস্থানটি নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 1: এক্সেল 2013 স্প্রেডশীটটি খুলুন যার জন্য আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি সারি পুনরাবৃত্তি করতে চান, তারপর নিশ্চিত করুন যে আপনি স্প্রেডশীটের শীর্ষে স্ক্রোল করেছেন৷
ধাপ 2: ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ছোট ক্লিক করুন পত্রক পৃষ্ঠা সেটআপ নীচে-ডান কোণে বোতাম শীট বিকল্প ফিতার অংশ।
ধাপ 4: ভিতরে ক্লিক করুন উপরে পুনরাবৃত্তি করতে সারি ক্ষেত্র
ধাপ 5: আপনি যে সারিটি পুনরাবৃত্তি করতে চান তার সারি নম্বরটিতে ক্লিক করুন, যা পপুলেট করবে উপরে পুনরাবৃত্তি করতে সারি ক্ষেত্র যেমন নিচের ছবিতে।
ধাপ 6: ক্লিক করুন মুদ্রণ পূর্বরূপ আপনার স্প্রেডশীট চেক করতে উইন্ডোর নীচে বোতামটি দেখুন এবং নিশ্চিত করুন যে সারিটি স্প্রেডশীটের পৃষ্ঠাগুলির মাধ্যমে পেজিং করে পুনরাবৃত্তি হচ্ছে৷
ধাপ 7: ক্লিক করুন ছাপা আপনি আপনার স্প্রেডশীট সঙ্গে খুশি হলে বোতাম.
পৃষ্ঠার শীর্ষে পুনরাবৃত্তি করার জন্য কীভাবে এক্সেল সারি পাবেন – পদ্ধতি দুই
আরেকটি উপায় আছে যে আপনি Excel-এ শিরোনাম সারি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন, এবং এটি সম্ভব শব্দটি ব্যবহার করে যেটি এক্সেল একটি সারি বা কলামে প্রযোজ্য হয় যাতে সনাক্তকারী তথ্য রয়েছে। এক্সেল এই সারি বা একটি কলামকে "শিরোনাম" বলে এবং একটি বোতাম রয়েছে যা আপনাকে প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরে বা পাশে এটি মুদ্রণ করতে সহায়তা করার জন্য নিবেদিত৷ নীচের আমাদের গাইড আপনাকে আপনার মুদ্রিত ওয়ার্কশীটের প্রতিটি পৃষ্ঠায় এই তথ্য যোগ করার বিকল্প উপায় দেখাবে।
ধাপ 1: এক্সেল 2013 এ ফাইলটি খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন শিরোনাম মুদ্রণ করুন এর মধ্যে বোতাম পাতা ঠিক করা ফিতার অংশ।
ধাপ 4: ভিতরে ক্লিক করুন শীর্ষে পুনরাবৃত্তি করতে সারি ক্ষেত্র, তারপর প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনি যে সারি নম্বরটি পুনরাবৃত্তি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। এটি টেক্সটের মতো ক্ষেত্রটি পূরণ করবে $1:$1. আপনি তারপর ক্লিক করতে পারেন ঠিক আছে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
এখন আপনি খুললে ছাপা এক্সেল 2013-এ উইন্ডো (আপনি টিপে দ্রুত সেখানে যেতে পারেন Ctrl + P আপনার কীবোর্ডে) আপনি প্রিন্ট প্রিভিউয়ের প্রতিটি পৃষ্ঠা ঘুরে দেখতে পারেন যে প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনার সারি পুনরাবৃত্তি হয়েছে।
আপনার যদি অতিরিক্ত কম্পিউটারে অফিস 2013 ইনস্টল করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি পরিবর্তে একটি অফিস সাবস্ক্রিপশন দিয়ে অর্থ সঞ্চয় করতে সক্ষম হতে পারেন।
আপনি অন্য উপায়েও আপনার এক্সেল প্রিন্ট কাজ কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Excel 2013-এ এক পৃষ্ঠায় আপনার সমস্ত কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রণ করতে পারেন। এটি অনেকগুলি ম্যানুয়াল কলামের সাইজিং বাদ দিতে পারে যা আপনি অতীতে করছেন।