আপনি যখন Outlook 2013-এ একটি ইমেল পাঠাচ্ছেন বা উত্তর দিচ্ছেন, আপনি সম্ভবত আপনার প্রাপকদের আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য সবচেয়ে সম্ভাব্য বিকল্পগুলি দিতে চান৷ যদিও স্ট্যান্ডার্ড আউটলুক স্বাক্ষরে সর্বদা প্রকৃত ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ফ্যাক্স নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকে, এটি একটি ওয়েবসাইট বা সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টের লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করা ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয়, যেমন Facebook। কিন্তু আপনার আউটলুক 2013 স্বাক্ষরে কীভাবে একটি ওয়েব লিঙ্ক সন্নিবেশ করা যায় তা নির্ধারণ করতে আপনি হয়তো সংগ্রাম করছেন, তাই আপনার স্বাক্ষর কাস্টমাইজেশন সম্পূর্ণ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
আপনি যদি Microsoft Office 2013 ব্যবহার করেন এবং অতিরিক্ত কম্পিউটারের জন্য এটি কেনার কথা ভাবছেন, তাহলে আপনার একটি Office 365 সদস্যতা পাওয়ার কথা বিবেচনা করা উচিত। আমরা সেই ফর্ম্যাটে অফিস কেনার কিছু সুবিধা সম্পর্কে লিখেছি, এবং এটি বিশেষত সেই লোকেদের জন্য ভাল যাদের নতুন অফিস সংস্করণের একাধিক ইনস্টলেশন প্রয়োজন৷
আউটলুক 2013 একটি ওয়েবসাইট, ফেসবুক বা টুইটারে স্বাক্ষর লিঙ্ক
আপনার আউটলুক 2013 স্বাক্ষরে একটি লিঙ্ক রাখা একটি পরিচিতি পছন্দ যা আপনি ব্যবহার করতে চান তা বাজারজাত করার একটি সহায়ক উপায়৷ আপনি যদি একজন বড় ফেসবুক ব্যবহারকারী হন এবং আপনার পৃষ্ঠাটি আপনার কাজের অনেক উপকার করে, তাহলে সেই Facebook লিঙ্কটি সহ একটি সূক্ষ্ম ইঙ্গিত দেয় যে আপনার ইমেল পরিচিতিগুলি সেখানে যেতে হবে। সুতরাং একবার আপনি সিদ্ধান্ত নিলেন যে আপনি আপনার Outlook 2013 স্বাক্ষরে কোন লিঙ্কটি অন্তর্ভুক্ত করতে যাচ্ছেন (এবং যদি আপনার সিদ্ধান্ত নিতে সমস্যা হয়, তবে কেবল সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন!) আপনি সেই লিঙ্কটি অন্তর্ভুক্ত করতে আপনার স্বাক্ষর সম্পাদনা করতে প্রস্তুত৷
ধাপ 1: আউটলুক 2013 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব, তারপর নতুন ক্লিক করুন ইমেইল এর মধ্যে বোতাম নতুন ফিতার অংশ।
নতুন ইমেইল বোতামে ক্লিক করুন ধাপ 3: ক্লিক করুন বার্তা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
নিশ্চিত করুন যে নতুন ইমেল উইন্ডোর শীর্ষে বার্তা ট্যাবটি ক্লিক করা হয়েছে ধাপ 4: ক্লিক করুন স্বাক্ষর ড্রপ-ডাউন মেনুতে অন্তর্ভুক্ত করুন ফিতার অংশ, তারপর ক্লিক করুন স্বাক্ষর বিকল্প
স্বাক্ষর ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন, তারপর স্বাক্ষর ক্লিক করুন ধাপ 5: আপনার স্বাক্ষর ক্লিক করুন সম্পাদনা করতে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন অধ্যায়.
সম্পাদনা করতে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন ধাপ 6: আপনি যে টেক্সটটিতে লিঙ্ক যোগ করতে চান সেটি টাইপ করুন (এটিকে অ্যাঙ্কর টেক্সট বলা হয়), তারপর আপনার মাউস দিয়ে হাইলাইট করুন।
আপনার অ্যাঙ্কর টেক্সট লিখুন এবং হাইলাইট করুন ধাপ 7: ক্লিক করুন হাইপারলিঙ্ক উইন্ডোর ডানদিকে বোতাম।
হাইপারলিঙ্ক বোতামে ক্লিক করুন ধাপ 8: আপনার লিঙ্কের ঠিকানা টাইপ করুন ঠিকানা ক্ষেত্র, তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
আপনার লিঙ্কের জন্য URL লিখুন, তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন ধাপ 9: ক্লিক করুন ঠিক আছে নীচের বোতাম স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে উইন্ডো।
আউটলুক 2013 এ কীভাবে একটি স্বাক্ষর পরিবর্তন করবেন
আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে উপরের 5 - 7 ধাপের স্ক্রীনগুলি আপনাকে আপনার স্বাক্ষরে একটি ওয়েব পৃষ্ঠার লিঙ্ক যোগ করার চেয়ে আরও বেশি কিছু করার অনুমতি দেয়। আপনি আপনার Outlook স্বাক্ষর সম্পাদনা করতেও এই সময় নিতে পারেন। যদি এমন কোনো ফোন নম্বর বা প্রকৃত ঠিকানা থাকে যা আর সঠিক নয়, যদি আপনার নাম পরিবর্তিত হয়ে থাকে, অথবা আপনি যদি আপনার বর্তমান স্বাক্ষরে দেখানো হয়েছে তা ছাড়া অন্য কিছু বলা যেতে চান, তাহলে আপনি সেই তথ্যটি পরিবর্তন করবেন। নীচের ছবিটি আরও কিছু গুরুত্বপূর্ণ উপাদান নির্দেশ করে যেগুলি সম্পর্কে আপনার সচেতন হওয়া উচিত যখন আপনি আপনার Outlook 2013 স্বাক্ষর পরিবর্তন করছেন।
এই চিত্রগুলিতে দেখানো হয়েছে, আপনার বর্তমান স্বাক্ষর সম্পাদনা করতে আপনি যা করতে পারেন তার মধ্যে রয়েছে:
- স্বাক্ষরের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করা, যেমন আপনার নাম, ফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর, ঠিকানা, বা অন্য কিছু যা বর্তমানে সেখানে আছে বা অনুপস্থিত।
- ফন্ট সেটিংস সামঞ্জস্য করা, যেমন ফন্ট নিজেই, আন্ডারলাইনিং, বোল্ডিং, তির্যক, ফন্টের আকার এবং ফন্টের রঙ
- প্রান্তিককরণ পরিবর্তন করা - স্বাক্ষরটি বাম-সারিবদ্ধ, কেন্দ্র সারিবদ্ধ, বা ডান-সারিবদ্ধ হতে পারে
- স্বাক্ষরে একটি ছবি যুক্ত করা হচ্ছে। আপনি আপনার কম্পিউটারে একটি ছবি ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার স্বাক্ষরের অংশ হিসাবে এটি সন্নিবেশ করতে পারেন। তবে কিছু ইমেল ক্লায়েন্ট ইমেলের মূল অংশ থেকে ছবিটি সরিয়ে ফেলবে এবং এই ছবিটি একটি সংযুক্তি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করবে।
- স্বাক্ষরটি নতুন বার্তা, উত্তর এবং ফরোয়ার্ড বা উভয়ের সংমিশ্রণের জন্য ব্যবহৃত হয় কিনা তা সামঞ্জস্য করুন।
আপনি কি জানেন যে আউটলুক 2013 নতুন বার্তাগুলির জন্য যে ফ্রিকোয়েন্সি পরীক্ষা করে তা আপনি পরিবর্তন করতে পারেন? এটি খুবই সহায়ক যদি আপনি দেখতে পান যে আপনি আপনার ফোনে বা ওয়েব ব্রাউজারে দ্রুত বার্তা পাচ্ছেন এবং আপনি Outlook-এ সেগুলি দ্রুত পেতে সক্ষম হতে চান৷