আপনার লেখা একটি নথির পাঠযোগ্যতা মূল্যায়ন করা প্রায়শই কঠিন। সেই নথির শব্দগুলি আপনার মন থেকে এসেছে, তাই আপনি যখন আপনার নিজের কাজটি প্রুফরিড করছেন তখন সেগুলি সাধারণত বোঝা যায়। কিন্তু অন্যদের আপনার বোঝাতে অসুবিধা হতে পারে, তাই একটি স্বাধীন টুল থাকা উপকারী যা আপনাকে Word 2013-এ একটি নথির জন্য পাঠযোগ্যতার পরিসংখ্যান প্রদান করতে পারে।
নিচের টিউটোরিয়ালটি আপনাকে Word 2013 বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষকের পঠনযোগ্যতা পরিসংখ্যান বিকল্পটি সক্ষম করতে সাহায্য করবে। একবার চেকার চালানোর পর এই পঠনযোগ্য স্ক্যানারের ফলাফল একটি উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে একটি নথির পাঠযোগ্যতার পরিসংখ্যান দেখতে হয়
এই নিবন্ধের ধাপগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2013 কে মাথায় রেখে লেখা হয়েছে। এই টিউটোরিয়ালের প্রতিযোগীতা আপনাকে Word 2013-এ একটি নথির জন্য পাঠযোগ্যতার পরিসংখ্যান দেখাতে সক্ষম করবে যখন আপনি বানান ও ব্যাকরণ পরীক্ষা চালাবেন।
ধাপ 1: Word 2013 এ আপনার নথি খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন অপশন উইন্ডোর বাম দিকে কলামের নীচে বোতাম।
ধাপ 4: ক্লিক করুন প্রুফিং এর বাম কলামে ট্যাব শব্দ বিকল্প জানলা.
ধাপ 5: এর বাম দিকে বাক্সটি চেক করুন পঠনযোগ্যতার পরিসংখ্যান দেখান মধ্যে Word এ বানান ও ব্যাকরণ সংশোধন করার সময় অধ্যায়. আপনি তারপর ক্লিক করতে পারেন ঠিক আছে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ এবং প্রয়োগ করতে উইন্ডোর নীচে বোতামটি ব্যবহার করুন৷
এখন আপনি যখন চালান বানান ব্যাকরণ থেকে চেক করুন পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব, একটি থাকবে পঠনযোগ্যতা প্রতিবেদনে বিভাগ। এটি নীচের পর্দার মত দেখাবে।
এই পরিবর্তনটি সম্পূর্ণরূপে Microsoft Word 2013 প্রোগ্রামে প্রয়োগ করা হয়েছে। এর মানে হল যে আপনি যখনই বানান ও ব্যাকরণ পরীক্ষা চালাবেন তখন প্রতিটি নথির জন্য পঠনযোগ্যতার পরিসংখ্যান দেখানো হবে। আপনি যদি পরে এই বিকল্পটি বন্ধ করতে চান, তাহলে আপনি বাক্সটি আনচেক করতে এই পদক্ষেপগুলি আবার অনুসরণ করতে পারেন৷ ধাপ 5 উপরে
পঠনযোগ্যতার পরিসংখ্যানগুলি যা চেকারে যোগ করা হয়েছে তার মধ্যে রয়েছে:
- নিষ্ক্রিয় বাক্য - এটি নথিতে বাক্যগুলির শতাংশ যা নিষ্ক্রিয়।
- ফ্লেশ রিডিং ইজ - এটি 1 - 100 এর একটি স্কোর যা নির্দেশ করে যে ডকুমেন্টটি আপনার পাঠকদের জন্য পড়া কতটা সহজ। স্কোর যত বেশি, তত ভালো।
- Flesch Kincaid গ্রেড স্তর - এটি পড়ার ক্ষমতার গ্রেড স্তর যা আপনার পাঠকের আপনার নথি বুঝতে হবে।
আপনি এখানে Flesch-Kincaid পঠনযোগ্যতার পরিসংখ্যান সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন।
আরেকটি সাধারণ পরিবর্তন যা আপনি Word 2013 বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করতে পারেন তা হল একটি প্যাসিভ ভয়েস চেকার অন্তর্ভুক্ত করা। এই নিবন্ধটি ওয়ার্ড 2013-এ সেই বিকল্পটি কীভাবে সক্ষম করবেন তা কভার করবে।