মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013-এর একটি টেমপ্লেট একই ইমেল একাধিকবার পাঠানোর প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করতে সাহায্য করতে পারে। একটি টেমপ্লেট তৈরি এবং সংরক্ষণ করে, আপনি ডিফল্ট তথ্য নির্দিষ্ট করতে পারেন যা বার্তার যেকোনো ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত থাকে।
কিন্তু আপনি ইতিমধ্যে একটি টেমপ্লেট তৈরি করার পরে যাতে আপনি ভবিষ্যতে এটির সাথে ইমেলগুলি পাঠাতে পারেন, আসলে টেমপ্লেটটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা খুঁজে বের করতে আপনার অসুবিধা হতে পারে। নীচের আমাদের নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার তৈরি করা টেমপ্লেট খুঁজে বের করবেন এবং খুলবেন যাতে আপনি একটি ইমেল পাঠাতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
Outlook 2013-এ একটি টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি ইমেল পাঠানো
এই গাইডের ধাপগুলি অনুমান করবে যে আপনি ইতিমধ্যেই Outlook 2013-এ একটি ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করেছেন এবং আপনি এখন সেই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে এমন একটি ইমেল পাঠাতে চান৷ আপনি যদি এখনও টেমপ্লেট তৈরি না করে থাকেন, তাহলে কীভাবে করবেন তা দেখতে এখানে ক্লিক করুন।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন নতুন উপকরণ বোতাম, তারপর ক্লিক করুন আরো আইটেম, তারপর ক্লিক করুন ফর্ম নির্বাচন করুন.
ধাপ 4: ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন ভিতরে দেখুন, তারপর ক্লিক করুন ফাইল সিস্টেমে ব্যবহারকারীর টেমপ্লেট.
ধাপ 5: উইন্ডোর কেন্দ্রে থাকা তালিকা থেকে আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন খোলা বোতাম
আপনার সংরক্ষিত টেমপ্লেট খুলবে, এবং আপনি যা প্রয়োজন অতিরিক্ত তথ্য যোগ করতে পারেন। তারপর শুধু ক্লিক করুন পাঠান আপনি শেষ হলে বোতাম।
আপনার ইনবক্স মিটিংয়ের অনুরোধগুলিকে ইনবক্সে রেখে বা সরানোর মাধ্যমে যেভাবে পরিচালনা করে আপনি কি পরিবর্তন করতে চান? আপনি আমন্ত্রণ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার পরে সেই মিটিংয়ের অনুরোধগুলির আচরণ নিয়ন্ত্রণ করে এমন একটি Outlook সেটিং কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা শিখুন।