আউটলুক 2013-এ আপনাকে নতুন বার্তা সম্পর্কে সতর্ক করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ এটি খুবই সহায়ক যখন আপনার অন্যান্য প্রোগ্রামে কাজ করার প্রয়োজন হয় এবং আপনি যখন জানেন যে সেখানে নতুন কিছু আছে শুধুমাত্র তখনই Outlook চেক করতে চান৷
কিন্তু আপনি যদি প্রচুর পরিমাণে ইমেল পান যা আপনাকে কাজ করা থেকে বিভ্রান্ত করে, আপনি হয়তো কিছু সময়ের জন্য নতুন বার্তা পাওয়া বন্ধ করার জন্য আউটলুক পাওয়ার উপায় খুঁজছেন। এটি অর্জন করার একটি ভাল উপায় হল প্রোগ্রামের জন্য "অফলাইনে কাজ করুন" সেটিং সক্ষম করা। নীচের আমাদের গাইড আপনাকে এই সেটিংটি কোথায় পাবেন তা দেখাবে এবং প্রয়োজন অনুসারে এটি চালু বা বন্ধ করবে৷
আউটলুক 2013-এ "অফলাইনে কাজ করুন" বিকল্পটি সক্ষম করুন৷
এই গাইডের ধাপগুলি অনুসরণ করলে আপনি আপনার ইমেল সার্ভার থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে দেবেন। এর মানে হল যে আপনি এই বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় না করা পর্যন্ত আপনি নতুন ইমেল বার্তা পাঠাতে বা গ্রহণ করতে সক্ষম হবেন না৷ একবার এটি নিষ্ক্রিয় হয়ে গেলে, Outlook 2013 আপনার ইমেল সার্ভারকে কোনো মিস করা বার্তা ডাউনলোড করতে সংযুক্ত করবে এবং এটি বর্তমানে আপনার আউটবক্সে থাকা যেকোনো বার্তা পাঠাবে। আপনি যদি ইমেল বার্তাগুলি বিলম্বিত করতে শিখতে চান তবে আপনি এখানে ক্লিক করতে পারেন৷
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন পাঠান এবং গ্রহন করা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন অফলাইনে কাজ করুন এর মধ্যে বোতাম পছন্দসমূহ ফিতার অংশ।
আপনি বলতে পারেন যে Outlook 2013 অফলাইন মোডে আছে কারণ এটি বলবে অফলাইনে কাজ করছে উইন্ডোর নীচে স্ট্যাটাস বারে।
উপরন্তু, আপনি যখন অফলাইন মোডে থাকবেন তখন Outlook টাস্কবার আইকনে একটি লাল x থাকবে।
আউটলুক 2013 কি নতুন বার্তাগুলির জন্য প্রায়ই যথেষ্ট পরীক্ষা করে না। পাঠান এবং গ্রহণের ফ্রিকোয়েন্সি হল একটি সেটিং যা আপনি প্রোগ্রামে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এখানে ক্লিক করুন এবং শিখুন কিভাবে আপনি যতবার চান ততবার নতুন বার্তা পরীক্ষা করতে Outlook সেট করতে পারেন।