আমি ব্যক্তিগতভাবে আউটলুক 2010 এমন ফ্রিকোয়েন্সি সহ ব্যবহার করি যে আমি কাজ করার সময় এটিকে পুরো দিনের জন্য খোলা রাখি। এটি প্রচুর সিস্টেম সংস্থান গ্রহণ করে না, এবং আমি যখনই বার্তা পাই তখন একটি পপ-আপ বিজ্ঞপ্তি দেখার ক্ষমতা থাকার প্রশংসা করি। যাইহোক, আউটলুক যে ফ্রিকোয়েন্সি দিয়ে নতুন বার্তাগুলির জন্য আমার অ্যাকাউন্ট চেক করে, তবুও আমি নিজেকে পর্যায়ক্রমে প্রোগ্রামে F9 টিপে ম্যানুয়ালি একটি চেক ট্রিগার করতে দেখি। আপনি যদি একই পরিস্থিতিতে থাকেন এবং আউটলুক 2010 আরও প্রায়ই নতুন বার্তাগুলির জন্য পরীক্ষা করতে চান, তাহলে আপনি Outlook 2010 পাঠান এবং গ্রহণ সেটিংসে ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করতে পারেন। শিখতে পড়া চালিয়ে যান কিভাবে Outlook 2010-এ পাঠান এবং গ্রহণ সেটিংস পরিবর্তন করবেন.
আউটলুক 2010-এ কীভাবে প্রেরণ এবং গ্রহণের সময় পরিবর্তন করবেন
আউটলুকের সেন্ড এবং রিসিভ ইউটিলিটির ফ্রিকোয়েন্সি সেটিংস এতটাই গুরুত্বপূর্ণ এবং আউটলুক ব্যবহারকারীদের জন্য উদ্বেগের বিষয় যে বৈশিষ্ট্যটির নিজস্ব মেনু রয়েছে। আপনি খোলার মাধ্যমে মেনু অ্যাক্সেস করতে পারেন অপশন Outlook 2010 এ মেনু।
খোঁজো অপশন মেনু Outlook 2010 চালু করে, ক্লিক করে ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন অপশন বাম কলামের নীচে লিঙ্ক।
এই অপশন মেনুতে সেটিংসের বিভিন্ন বিভাগ রয়েছে, যার মধ্যে অনেকগুলি আপনি আপনার Outlook 2010 ব্যবহারের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে পারেন। যাইহোক, এই টিউটোরিয়ালের উদ্দেশ্যে আমরা যে সেটিংস সামঞ্জস্য করতে চাই তা পাওয়া যাবে উন্নত তালিকা.
স্ক্রোল করুন প্রেরণ এবং গ্রহন উইন্ডোর কেন্দ্রে বিভাগ, তারপর ক্লিক করুন পাঠান এবং গ্রহন করা বোতাম
একটি নতুন উইন্ডো, এনটাইটেলড গ্রুপ পাঠান/গ্রহন করুন, আপনার বর্তমান আউটলুক 2010 উইন্ডোর উপরে খুলবে৷ লেবেলযুক্ত বিভাগের নীচে৷ "সমস্ত অ্যাকাউন্ট" গ্রুপের জন্য সেটিংস, আপনি একটি দেখতে পাবেন প্রতি x মিনিটে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রেরণ/গ্রহণের সময়সূচী করুন বিকল্প
নিশ্চিত করুন যে এই বিকল্পের বাম দিকের বাক্সটি চেক করা হয়েছে, তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে একটি মান লিখুন। মনে রাখবেন যে আপনি এই ক্ষেত্রটিতে যেকোন সম্পূর্ণ সংখ্যাসূচক মান লিখতে পারেন, এবং Outlook আপনার সংজ্ঞায়িত ফ্রিকোয়েন্সিতে চেক প্রেরণ এবং গ্রহণ করবে। আপনি আপনার ফ্রিকোয়েন্সি সংজ্ঞায়িত করতে দশমিক পয়েন্ট সন্নিবেশ করতে পারবেন না। এর মানে হল যে আপনি প্রায়শই প্রতি মিনিটে নতুন বার্তাগুলির জন্য Outlook পরীক্ষা করতে পারেন৷ বেশিরভাগ লোকের জন্য সেই সেটিংটি কিছুটা অত্যধিক হতে পারে, তবে আপনি যদি এতটা ঝোঁক থাকেন তবে বিকল্পটি বিদ্যমান। আমি সাধারণত পাঁচ মিনিটে আমার ফ্রিকোয়েন্সি সেট রাখি, যা প্রায়শই যথেষ্ট যে আমাকে ম্যানুয়াল চেক করার প্রয়োজন নেই, কিন্তু এত কম নয় যে আমি গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা বা তথ্যে পিছিয়ে থাকতে পারি।