কখনও কখনও আপনি যখন একটি বড় স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করছেন তখন আপনি এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে পারেন যেখানে আপনাকে স্প্রেডশীটে কিছু ডেটা প্রিন্ট করতে হবে, কিন্তু পুরোটাই নয়৷ সম্পূর্ণ স্প্রেডশীট মুদ্রণ করার সময় এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা আপনার শ্রোতাদের দেখার প্রয়োজন নেই, অথবা এটি কেবল প্রচুর কাগজ নষ্ট করতে পারে। এটি শেখার একটি নিখুঁত সুযোগ কিভাবে Excel 2010-এ একটি মুদ্রণ এলাকা হিসাবে নির্বাচিত ঘর সেট করবেন. এটি আপনাকে শুধুমাত্র আপনার ওয়ার্কশীটে হাইলাইট করা ঘরগুলিকে মুদ্রণ করতে দেয়, যা আপনাকে মুদ্রিত আউট এবং আপনার দর্শকদের সাথে ভাগ করা হয় তার উপর অনেক বেশি নিয়ন্ত্রণ দেয়৷
নিচের প্রবন্ধের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে এক্সেলের 2010 সংস্করণে একটি মুদ্রণ এলাকা সেট করতে হয়। প্রক্রিয়াটি এক্সেলের 2013 সংস্করণেও খুব অনুরূপ, তবে আপনি পরিবর্তে এক্সেল 2013-এ মুদ্রণ অঞ্চলগুলি ব্যবহার করার বিষয়ে জানতে এখানে পড়তে পারেন।
Excel 2010-এ নির্বাচন থেকে প্রিন্ট এলাকা সেট করুন
স্প্রেডশীটগুলির প্রকৃত অনুলিপি মুদ্রণ করা এমন কিছু মনে নাও হতে পারে যা প্রায়শই আসে, তবে আমি দেখেছি যে আমি এটি প্রায়শই করি না। হয় কারও তাদের স্ক্রীন থেকে ডেটা প্রক্রিয়া করতে সমস্যা হয়, অথবা আপনাকে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ বা একজন সহকর্মীর কাছে কিছুর একটি হার্ড কপি জমা দিতে হবে। সৌভাগ্যবশত Excel-এ অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে আপনার নথির প্রিন্ট আউট করার উপায়টি কাস্টমাইজ করতে দেয়, যার মধ্যে আপনি যে কক্ষগুলি মুদ্রণ করতে চান তা বেছে নেওয়ার ক্ষমতা সহ।
ধাপ 1: এক্সেল 2010-এ স্প্রেডশীট খুলুন যাতে আপনি যে সেলগুলি নির্বাচন করতে এবং মুদ্রণ করতে চান সেগুলি রয়েছে৷
ধাপ 2: আপনি যে ঘরগুলি মুদ্রণ করতে চান তা নির্বাচন করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন প্রিন্ট এলাকা ড্রপ-ডাউন মেনুতে পাতা ঠিক করা উইন্ডোর উপরে ফিতার অংশ, তারপর ক্লিক করুন প্রিন্ট এলাকা সেট করুন বিকল্প
এখন আপনি যখন নথিটি মুদ্রণ করতে যান, তখন আপনি কেবলমাত্র সেই এলাকাটি মুদ্রণ করবেন যা আপনি এইমাত্র নির্বাচন করেছেন। এই সেটিংটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে এবং মুদ্রণ এলাকা সাফ করতে, কেবল তে ফিরে যান প্রিন্ট এলাকা ধাপ 4-এ ড্রপ-ডাউন মেনু, তারপরে ক্লিক করুন মুদ্রণ এলাকা পরিষ্কার করুন বিকল্প
প্রিন্ট এলাকা সেট করার সময় আপনি Excel-এ মুদ্রণের সম্মুখীন হওয়া কিছু সমস্যার সমাধান করতে পারেন, এটি তাদের সবগুলিকে ঠিক করবে না। একটি মুদ্রিত ওয়ার্কশীট উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য উপলব্ধ অন্যান্য বিকল্পগুলির কয়েকটি দেখতে আমাদের এক্সেল মুদ্রণ নির্দেশিকা দেখুন।