মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের পূর্ববর্তী সংস্করণে, ডিফল্ট ফাইল ফরম্যাট .doc ফাইল এক্সটেনশন ব্যবহার করত। যাইহোক, Word এর নতুন সংস্করণগুলি ডিফল্টরূপে .docx ফাইল বিন্যাস ব্যবহার করা শুরু করেছে। Word 2013 এখনও .doc ফাইলগুলি খুলতে সক্ষম, এবং আপনি এমনকি Word 2013-এ .doc ফাইল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারেন যদি আপনার এটি করার প্রয়োজন হয়৷ কিন্তু যখন Word 2013 একটি .doc ফাইল খুলবে, তখন এটি তা করবে৷ সামঞ্জস্য মোড.
আপনি যখন নথির শিরোনামের পাশে সেই শব্দগুলি দেখতে পাবেন তখন আপনি জানতে পারবেন যে একটি নথি সামঞ্জস্য মোডে খোলা আছে। এর একটি উদাহরণ নিচে দেখানো হল-
দস্তাবেজটিকে সেই ফাইল বিন্যাসে থাকতে হবে, তবে নীচের আমাদের নির্দেশিকা আপনাকে কয়েকটি পদক্ষেপ দেখাবে যা আপনি আপনার নথিকে রূপান্তর করতে নিতে পারেন যাতে এটি Word 2013-এর সম্পূর্ণ ক্ষমতা ব্যবহার করতে পারে।
এখানে কিভাবে একটি পুরানো নথিকে Word 2013 নথি বিন্যাসে রূপান্তর করা যায় -
- Word 2013 এ ডকুমেন্টটি খুলুন।
- ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
- ক্লিক করুন রূপান্তর করুন বোতাম
- ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনি নথিটিকে Word 2013 ফাইল টাইপে রূপান্তর করতে চান তা নিশ্চিত করতে বোতাম।
এই পদক্ষেপগুলি চিত্র সহ নীচে পুনরাবৃত্তি করা হয়েছে -
ধাপ 1: আপনার নথি খুলুন যা আপনি Word 2013 এ রূপান্তর করতে চান।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন রূপান্তর করুন উইন্ডোর উপরের দিকে বোতাম।
ধাপ 4: ক্লিক করুন ঠিক আছে নথিটিকে Word 2013 ফরম্যাটে রূপান্তর করতে এবং সামঞ্জস্যতা মোড থেকে বের করে আনতে বোতাম। মনে রাখবেন যে আপনি যদি এই প্রশ্নটি আবার জিজ্ঞাসা করতে না চান তবে আপনি পপ-আপ উইন্ডোর নীচে-বাম কোণে বাক্সটি চেক করতে পারেন৷ আপনার ডকুমেন্ট যেটির আগে .doc ফাইল এক্সটেনশন ছিল সেটি একই নামের একটি ডকুমেন্ট দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে, কিন্তু একটি .docx ফাইল এক্সটেনশন।
Word 2013 বিভিন্ন ধরনের ফাইল সংরক্ষণ করতে সক্ষম। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Word 2013 থেকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন যদি আপনার কাছে এমন পরিচিতি থাকে যার জন্য নথিগুলি সেই ফাইল ফর্ম্যাটে থাকা প্রয়োজন৷