এক্সেল 2010 একটি জনপ্রিয় প্রোগ্রাম কারণ এটি সমাধান করতে সক্ষম সমস্যার সুযোগ। আপনি এটিকে এতগুলি বিভিন্ন কাজের জন্য ব্যবহার করতে পারেন যে প্রোগ্রামটিকে প্রাথমিকভাবে যে কোনও একটি কাজের জন্য উপযুক্ত বলে বর্ণনা করা কঠিন। এই বৈচিত্র্যের একটি দুর্ভাগ্যজনক পার্শ্বপ্রতিক্রিয়া হল, Excel 2010 আপনার প্রবেশ করানো তথ্য সম্পর্কে অনুমান করার চেষ্টা করবে। এই অনুশীলনটি চালু রয়েছে কারণ প্রোগ্রামটি আপনার ডেটা এন্ট্রি ত্বরান্বিত করার চেষ্টা করছে, এবং কিছু ধরণের সংখ্যা রয়েছে যা আপনি একটি এক্সেল সেলে প্রবেশ করতে পারেন যা এক্সেল অনুমান করবে যে এটি একটি ভিন্ন বিন্যাসে হবে৷ এটি নির্দিষ্ট সংখ্যাসূচক এন্ট্রিগুলির সাথে অনেক কিছু ঘটে যা তারিখ হিসাবে বিভ্রান্ত হতে পারে। আপনি যদি শিখতে চান কিভাবে এক্সেল 2010 কে তারিখে সংখ্যা পরিবর্তন করা থেকে থামাতে হয়, আপনি সেল ফরম্যাটিং সম্পর্কে জানতে এই টিউটোরিয়ালটি নিয়ে এগিয়ে যেতে পারেন এবং কিভাবে আপনি যে কক্ষের বিন্যাসটি পরিবর্তন করতে চান যেখানে তথ্যটি প্রবেশ করানো হয়েছে ঠিক সেভাবে প্রদর্শন করতে চান৷
ফর্ম্যাটিং তারিখ থেকে এক্সেল 2010 বন্ধ করুন
প্রথমবার যখন আমি Excel এ স্বয়ংক্রিয় তারিখ বিন্যাসের সম্মুখীন হয়েছিলাম, তখন আমি ধরে নিয়েছিলাম যে আমি কিছু ভুল করেছি। তাই আমি সেই কক্ষে ফিরে গিয়েছিলাম যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখে রূপান্তরিত হয়েছিল, ডেটা মুছে ফেলেছি, তারপর সাবধানে আবার আমার তথ্য প্রবেশ করিয়েছি। আমি সেল থেকে নেভিগেট করার সাথে সাথে এটি একটি তারিখ বিন্যাসে ফিরে যায়৷ আপনার যদি অনুরূপ অভিজ্ঞতা থাকে তবে আপনি অবশ্যই একা নন।
কিন্তু আপনি যে কোনো কক্ষে একটি সাধারণ পরিবর্তন করতে পারেন যেখানে এই ক্রিয়াটি ঘটছে, এবং আপনি সেই কক্ষে যে তথ্য প্রবেশ করবেন তা আপনার টাইপ করা সঠিক বিন্যাসে থাকবে।
Excel 2010-এ Microsoft Excel ফাইলটি খুলুন যাতে সেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম্যাট করা হচ্ছে।
এক্সেল তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করবে এমন তথ্য প্রবেশ করার আগে এই প্রক্রিয়াটি আদর্শভাবে কক্ষগুলিতে সঞ্চালিত হয়। আপনি বিদ্যমান সেল ডেটাকে সঠিক বিন্যাসে রূপান্তর করার পরে, কক্ষে প্রদর্শিত মানটি সম্ভবত আপনি যে মানটি প্রবেশ করেছেন সেটি হবে না৷ সেল ফরম্যাট পরিবর্তন করার পরে আপনাকে ফিরে যেতে হবে এবং সঠিক তথ্য পুনরায় লিখতে হবে।
রূপান্তরিত হচ্ছে এমন একটি ঘরে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন কোষ বিন্যাস. যদি ফরম্যাটিং একাধিক কক্ষে ঘটতে থাকে, আপনি আপনার মাউস ব্যবহার করে সমস্ত ঘর হাইলাইট করতে পারেন যেগুলিকে আপনি পুনরায় ফর্ম্যাট করতে চান৷ অতিরিক্তভাবে, যদি আপনি একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম পুনরায় ফর্ম্যাট করতে চান, তাহলে সম্পূর্ণ সারি বা কলাম নির্বাচন করতে সারি বা কলাম শিরোনামে ক্লিক করুন। আপনি চয়ন করতে পারেন কোষ বিন্যাস হাইলাইট করা ঘরের যেকোনো গ্রুপে ডান-ক্লিক করে বিকল্প।
ক্লিক করুন সংখ্যা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন পাঠ্য উইন্ডোর বাম কলামে বিকল্প। ক্লিক ঠিক আছে তুমি যখন শেষ করবা.
নির্বাচিত ঘর(গুলি) আর তারিখ বিন্যাসে থাকবে না এবং, যদি আপনি এই সেটিংটি এমন কক্ষগুলিতে প্রয়োগ করেন যেগুলি ইতিমধ্যেই অবাঞ্ছিত তারিখ বিন্যাসে রূপান্তরিত হয়েছে, তাহলে আপনার কাছে সংখ্যার আপাতদৃষ্টিতে এলোমেলো স্ট্রিং থাকবে৷ সেই সেল ডেটা মুছুন, তারপরে তথ্যটি লিখুন যেমন আপনি এটি প্রদর্শন করতে চান।
মনে রাখবেন যে এই পরিবর্তনটি শুধুমাত্র সেই কক্ষগুলিতে প্রযোজ্য হবে যেগুলি আপনি ম্যানুয়ালি রিফর্ম্যাট করেছেন৷ আপনার স্প্রেডশীটের অন্যান্য কক্ষগুলি ডিফল্ট বজায় রাখবে৷ সাধারণ ফরম্যাটিং, যার মানে হল যে কোনো তারিখের মতো নম্বর স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল তারিখ বিন্যাসে রূপান্তরিত হবে।