একটি কক্ষে ডেটার আগের স্থানগুলি আপনার স্প্রেডশীটকে কম পেশাদার দেখাতে পারে এবং এমনকি আপনার ডেটা নিয়ে কাজ করা লোকেদের জন্য সম্ভাব্য সমস্যা তৈরি করতে পারে৷ এই ইন্ডেন্টেশন ঘটতে পারে যদি আপনি অন্য উৎস থেকে ডেটা কপি এবং পেস্ট করেন, অথবা যদি দুর্ঘটনাক্রমে ওয়ার্কশীটে প্রবর্তন করা হয়।
সৌভাগ্যবশত একটি কক্ষে ইন্ডেন্টেশনের পরিমাণ এমন কিছু যা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, এবং প্রয়োজন না হলে আপনি এটি সম্পূর্ণরূপে অপসারণ করতে পারেন। নীচের আমাদের নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে কিভাবে ইন্ডেন্টেশন ধারণকারী কক্ষ নির্বাচন করতে হয় এবং Excel 2013-এ সেই ইন্ডেন্টেশনটি সরাতে হয়।
Excel 2013-এ ডেটার আগে ইন্ডেন্টেশন স্পেস সরান
এই নিবন্ধের ধাপগুলি অনুমান করবে যে আপনার কাছে একটি ওয়ার্কশীট রয়েছে যেখানে একটি ইন্ডেন্টেশন রয়েছে। আপনি যদি নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করেন এবং ইন্ডেন্টেশনটি সরানো না হয়, তাহলে আপনার ডেটার আগে ইন্ডেন্টেশন বিন্যাসের বিপরীতে আপনার কাছে ফাঁকা স্থান থাকতে পারে। যদি তা হয়, তাহলে এক্সেল ট্রিম ফাংশনের সাথে আপনার আরও ভাগ্য থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার A1 কক্ষে ডেটা থাকে যাতে ফাঁকা স্থান থাকে যা আপনি সরাতে চান, তাহলে সূত্রটি প্রবেশ করান =TRIM(A1) একটি ফাঁকা ঘরে ডেটা থেকে স্পেস মুছে ফেলবে। আপনি এখানে TRIM ফাংশন সম্পর্কে আরও জানতে পারেন।
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন যাতে আপনি যে ইন্ডেন্টেশনটি সরাতে চান তা রয়েছে।
- আপনি সরাতে চান এমন ইন্ডেন্টেশন ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন। আপনি যদি আপনার ওয়ার্কশীট থেকে সমস্ত ইন্ডেন্টেশন মুছে ফেলতে চান তবে আপনি টিপতে পারেন Ctrl + A আপনার কীবোর্ডে, অথবা সারি 1 শিরোনামের উপরে এবং কলাম A শিরোনামের বাম দিকে ধূসর বোতামে ক্লিক করুন৷ এই দুটি বিকল্প সম্পূর্ণ শীট নির্বাচন করবে।
- ক্লিক করুন বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
- ক্লিক করুন ঘটণা হ্রাস ইন্ডেন্টেশন অপসারণ না হওয়া পর্যন্ত রিবনের প্রান্তিককরণ বিভাগে বোতাম। কক্ষে যোগ করা ইন্ডেন্টেশনের পরিমাণের উপর নির্ভর করে, আপনাকে কয়েকবার এই বোতামটি ক্লিক করতে হতে পারে।
এক্সেল 2013-এ ইন্ডেন্টেশন এবং অন্য যেকোনো ফরম্যাটিং দ্রুত সরিয়ে ফেলার আরেকটি উপায় হল ক্লিয়ার ফরম্যাট বিকল্প ব্যবহার করা। ডিফল্ট এক্সেল ফর্ম্যাটে আপনার সমস্ত সেল পুনরুদ্ধার করতে আপনি কীভাবে একটি Excel 2013 ওয়ার্কশীট থেকে সমস্ত বিন্যাস অপসারণ করবেন তা শিখতে পারেন৷