আপনি যদি প্রায়শই আউটলুক 2010 ব্যবহার করেন এবং আপনি প্রচুর বার্তা গ্রহণ করেন এবং পাঠান, তাহলে আপনার ডেটা ফাইল খুব বড় হয়ে যাবে। আপনি যদি অনুসন্ধান করতে সময় নেন যে বেশিরভাগ ফাইলের আকারটি কোথা থেকে আসছে, তবে আপনি এটি জেনে অবাক হতে পারেন যে এটির বেশিরভাগ আপনার মধ্যে পাওয়া যায় মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার অনেক লোক এই ধারণার অধীনে কাজ করে যে যখন তারা Microsoft Outlook 2010-এ বার্তা বা ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি মুছে দেয় যে সেই আইটেমগুলি চিরতরে চলে গেছে। আসলে, তারা শুধু মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে সরানো হয়. আপনি যখনই চান ম্যানুয়ালি এই ফোল্ডারটি খালি করতে পারেন, তবে আপনি এটিও করতে পারেন আপনি যখনই প্রোগ্রাম থেকে প্রস্থান করবেন তখন মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খালি করতে Outlook 2010 কনফিগার করুন. এটি একটি অনেক বেশি সুবিধাজনক বিকল্প, এবং আপনার আবর্জনার কারণে আপনার Outlook ডেটা ফাইল জ্যোতির্বিদ্যাগতভাবে বৃদ্ধি পাবে না।
প্রস্থান করার সময় আউটলুক মুছে ফেলা আইটেমগুলি খালি করুন
আউটলুক ব্যবহারকারীদের জন্য যারা নিশ্চিত যে তাদের কিছু মুছে ফেলার প্রয়োজন হবে না, এটি একটি আদর্শ সমাধান। যাইহোক, যদি আপনি নিজেকে আপনার মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার থেকে আইটেমগুলিকে ঘন ঘন পুনরুদ্ধার করতে দেখেন, তাহলে এই সেটিংটি আপনার জন্য নাও হতে পারে। একবার মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি খালি হয়ে গেলে এবং Outlook 2010 বন্ধ হয়ে গেলে, মুছে ফেলা কিছু পুনরুদ্ধার করা যাবে না। যদি এটি এমন একটি বিকল্প হয় যার সাথে আপনি বসবাস করতে পারেন, নীচের পদ্ধতিটি চালিয়ে যান। আপনি যদি আপনার মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে থাকা আইটেমগুলি ছেড়ে দিতে প্রস্তুত না হন, তাহলে আপনি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে একটি আইটেমকে ডান-ক্লিক করে, তারপরে ক্লিক করে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন। মুছে ফেলা. আপনি চেপে ধরে একসাথে অনেকগুলি আইটেম নির্বাচন করতে পারেন Ctrl বা শিফট আপনি ক্লিক করার সাথে সাথে কী, বা আপনি চাপতে পারেন Ctrl + A সবকিছু নির্বাচন করতে। এছাড়াও আপনি ডান ক্লিক করতে পারেন মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার, তারপর ক্লিক করুন খালি নথি ফোল্ডারের বিষয়বস্তু পরিষ্কার করতে।
আউটলুক চালু করার মাধ্যমে আপনার মুছে ফেলা আইটেমগুলি খালি করার জন্য Outlook 2010 কনফিগার করার প্রক্রিয়া শুরু করুন।
কমলা ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন অপশন বাম কলামের নীচে।
ক্লিক করুন উন্নত বিকল্পের বাম পাশের কলামে আউটলুক বিকল্প জানলা.
জন্য দেখুন আউটলুক শুরু এবং প্রস্থান করুন জানালার কেন্দ্রে বিভাগ। সেই বিভাগের নীচে একটি বিকল্প যা বলে Outlook থেকে প্রস্থান করার সময় মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার খালি করুন. সেই বিকল্পের বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
প্রতিবার আপনি এখন Outlook 2010 বন্ধ করার সময়, প্রোগ্রামটি আপনাকে একটি প্রম্পট প্রদান করবে যেখানে আপনি ক্লিক করতে পারেন হ্যাঁ আপনার মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে সবকিছু মুছে ফেলতে, অথবা আপনি ক্লিক করতে পারেন না আপনি যদি সেই ফোল্ডারে সবকিছু রাখতে চান। আপনি অসাবধানতাবশত আপনি রাখতে চান এমন কিছু মুছে ফেললে এটি আপনাকে একটি শেষ ব্যর্থ নিরাপদ দেয়।
এই বিকল্পটি সরানো যেতে পারে, তবে, নীচে স্ক্রোল করে উন্নত O-তে ট্যাবutlook অপশন তালিকা. অন্যান্য বিভাগটি সন্ধান করুন, তারপর বাক্স থেকে বাম দিকের চেক চিহ্নটি সাফ করুন স্থায়ীভাবে আইটেম মুছে ফেলার আগে নিশ্চিতকরণের জন্য অনুরোধ. Outlook 2010 এখন আপনি যখনই প্রোগ্রামটি বন্ধ করবেন তখন আপনার কাছ থেকে কোনো ইনপুট প্রয়োজন ছাড়াই সেই ফোল্ডারটি খালি করবে।