শব্দ নথিগুলি অনেক আকার এবং আকার নিতে পারে, কিন্তু আপনি যখন প্রোগ্রামে কিছু সম্পাদনা করছেন তখন ছবিগুলি অন্তর্ভুক্ত করা অস্বাভাবিক নয়। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি হয়ত এক্সেল থেকে সেলগুলিকে একটি ছবি হিসাবে কপি এবং পেস্ট করতে পারেন, যা দুর্ঘটনাবশত এডিট হয়ে যাওয়ার ভয় ছাড়াই আপনাকে সহজেই ডেটা স্থানান্তর করতে দেয়৷
কিন্তু আপনি যে সহজে এক্সেল বা ওয়েব ব্রাউজার থেকে সরাসরি ছবি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন তা আপনাকে এমন পরিস্থিতিতে ফেলে দিতে পারে যেখানে আপনাকে একটি ছবি সম্পাদনা করতে হবে, বা ইমেলের মাধ্যমে কারও সাথে একটি ছবি শেয়ার করতে হবে, তবে এটির একমাত্র অনুলিপি। আপনার যে ছবিটি আছে তা ওয়ার্ড নথিতে রয়েছে। সৌভাগ্যবশত আপনি নিচের আমাদের নির্দেশিকা অনুসরণ করে Word 2010-এ ছবিগুলোকে আলাদা ইমেজ ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
একটি Word 2010 নথিতে একটি চিত্র থেকে একটি ছবি ফাইল তৈরি করুন
নীচের ধাপগুলি অনুমান করবে যে আপনার Word নথিতে আপনার একটি ছবি রয়েছে এবং আপনি শুধুমাত্র সেই ছবির একটি পৃথক চিত্র ফাইল তৈরি করতে চান। আপনি যদি পরিবর্তে পুরো Word নথিটিকে একটি চিত্র হিসাবে সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন, তাহলে নথিটিকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করার কথা বিবেচনা করুন। এটি আপনাকে এমন একটি ফাইল সরবরাহ করবে যা ফটোশপের মতো ইমেজ প্রোগ্রামে আরও সহজে সম্পাদনাযোগ্য।
- ধাপ 1: যে ইমেজটি আপনি নিজের ফাইল হিসেবে সেভ করতে চান সেই ডকুমেন্টটি খুলুন।
- ধাপ 2: ছবিটি সনাক্ত করুন।
- ধাপ 3: ছবিতে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন বিকল্প
- ধাপ 4: আপনি ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, তারপর ডানদিকে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন, এবং একটি ইমেজ ফাইল টাইপ নির্বাচন করুন। আপনার কোন ধরনের ফাইল প্রয়োজন সে সম্পর্কে আপনি যদি নিশ্চিত না হন, তাহলে সবচেয়ে নিরাপদ পছন্দ হল পোর্টেবল নেটওয়ার্ক গ্রাফিক্স (.png) বা JPEG ফাইল ইন্টারচেঞ্জ ফরম্যাট (.jpg), কারণ সেগুলি বেশিরভাগ অন্যান্য প্রোগ্রামের সাথে সহজেই ব্যবহার করা যেতে পারে।
- ধাপ 5: নতুন ফাইলের জন্য একটি নাম টাইপ করুন ফাইলের নাম ক্ষেত্র, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ বোতাম
ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি বন্ধ করার আগে আপনার ইমেজ ফাইলটি খুলতে হবে যাতে আপনি যেভাবে চান সেইভাবে ইমেজটি উপস্থিত হয় তা নিশ্চিত করতে। যদি ছবিটি খুব বড় বা খুব ছোট হয়, তাহলে আপনাকে এটির আকার পরিবর্তন করতে হতে পারে। আপনি একটি Word 2010 নথিতে চিত্রের আকার পরিবর্তন সম্পর্কে আরও জানতে এই নিবন্ধটি পড়তে পারেন।