যদি না আপনি এমন একটি ডেটা সেটের সাথে কাজ করছেন যার সাথে আপনি খুব পরিচিত, আপনার স্প্রেডশীটে থাকা ডেটা ঠিক কীভাবে রাখা দরকার তা নিশ্চিত করা কঠিন হতে পারে। অথবা হতে পারে এটি এমন ডেটা যেটির সাথে আপনি পরিচিত, কিন্তু এটি বর্তমানে বিদ্যমান থেকে আপনাকে ভিন্নভাবে ব্যবহার করতে হবে। যদি আপনার বিদ্যমান ডেটা একটি সারিতে বা কলামে থাকে এবং আপনি এটিকে বিপরীতভাবে স্থাপন করতে চান, তাহলে প্রতিটি পৃথক কক্ষ অনুলিপি এবং পেস্ট করার সম্ভাবনা বা আরও খারাপভাবে, আপনার সমস্ত ডেটা পুনরায় টাইপ করার সম্ভাবনা খুব অপ্রীতিকর হতে পারে। সৌভাগ্যবশত মাইক্রোসফ্ট এই সম্ভাব্য সমস্যাটি উপলব্ধি করেছে, এবং Microsoft Excel এ একটি টুল অন্তর্ভুক্ত করেছে যা আপনাকে আপনার ডেটা সারি থেকে একটি কলামে বা একটি কলাম থেকে একটি সারিতে স্থানান্তর করতে দেয়৷
এক্সেল 2010 এ কিভাবে ডেটা স্থানান্তর করা যায়
একটি সারি লেআউট থেকে একটি কলাম লেআউটে ডেটা স্যুইচ করার জন্য বা তদ্বিপরীত, ব্যবহার করা প্রয়োজন স্থানান্তর মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে টুল। আপনি থেকে এই টুল অ্যাক্সেস করতে পারেন বিশেষ পেস্ট আপনি যে ডেটা স্থানান্তর করতে চান তা অনুলিপি করার পরে ডান-ক্লিক শর্টকাট মেনু থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য মেনু। আপনার সারি বা কলাম ডেটা বিপরীত লেআউটে স্যুইচ করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
Excel 2010-এ স্প্রেডশীট খুলতে আপনি যে ডেটা স্থানান্তর করতে চান সেই এক্সেল ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
আপনি যে ডেটা স্যুইচ করতে চান তার উপরের-বাম কক্ষে ক্লিক করুন, তারপর সমস্ত ডেটা নির্বাচন না হওয়া পর্যন্ত মাউস টেনে আনুন। যদিও এই টিউটোরিয়ালটি একটি একক সারি বা কলাম পরিচালনা করার জন্য বোঝানো হয়েছে, আপনি একাধিক সারি এবং ডেটার কলাম স্থানান্তর করতে এই একই নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন।
প্রেস করুন Ctrl + C ডেটা কপি করতে আপনার কীবোর্ডে।
শীট 2 ট্যাবে বা আপনার ওয়ার্কবুকের পরবর্তী ফাঁকা শীটে ক্লিক করুন। আপনি উইন্ডোর নীচে শীট ট্যাবগুলি খুঁজে পেতে পারেন।
শীটের উপরের-বাম কোণে A1 (বা আপনার কাঙ্খিত টার্গেট সেল) কক্ষের ভিতরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি আপনার স্থানান্তরিত ডেটা পেস্ট করতে চান।
ঘরে রাইট ক্লিক করুন, ক্লিক করুন বিশেষ পেস্ট, তারপর ক্লিক করুন স্থানান্তর বোতাম
আপনি যদি আগে পেস্ট স্পেশাল মেনুতে কোনো বিকল্প ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে আপনি লক্ষ্য করবেন যে আরও কয়েকটি সহায়ক নির্বাচন উপলব্ধ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার অনুলিপি করা কক্ষগুলিকে ফর্ম্যাট করেছেন এমন কাস্টম সেল প্রস্থের সাথে ডেটা পেস্ট করতে আপনি উৎস কলামের প্রস্থ রাখুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন। আপনি যদি আপনার স্প্রেডশীটে ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করে থাকেন তবে এটি একটি বাস্তব সময় বাঁচাতে পারে৷