আমরা SolveYourTech.com-এ Microsoft Excel 2010 সম্পর্কে অনেক কিছু লিখেছি, এবং ধারণাগুলিকে যতটা সম্ভব সহজে বোঝার জন্য আমরা যথাসাধ্য চেষ্টা করি। যাইহোক, আমাদের প্রায়ই আপনার এক্সেল ফাইলের কিছু উপাদান উল্লেখ করতে হয়, যা সঠিক পরিভাষা ব্যবহার না করে করা কঠিন হতে পারে। ওয়ার্কশীট এবং ওয়ার্কবুকের মধ্যে একটি সাধারণ পার্থক্য যা আমরা করি।
যদিও এটি মনে হতে পারে যে দুটি শব্দ প্রতিশব্দ, তারা আসলে বরং ভিন্ন। এক্সেল 2010-এ একটি ওয়ার্কশীট এবং একটি ওয়ার্কবুকের মধ্যে পার্থক্য বোঝা আপনাকে এক্সেল 2010 ফাইলকে কীভাবে একত্রিত করা হয় তা আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করবে, পাশাপাশি আপনি ইন্টারনেটের আশেপাশে যে কোনও সহায়তা নিবন্ধ বা টিউটোরিয়ালগুলিকে বোঝা সহজ করে তুলবেন৷
একটি ওয়ার্কশীট বোঝা
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010 ফাইলের ওয়ার্কশীটটি সারি এবং কলাম সমন্বিত একটি একক স্প্রেডশীট। আপনি যখন প্রথম এক্সেল চালু করেন এবং নীচের একটির মতো একটি দৃশ্যের সাথে উপস্থাপিত হন, তখন পর্দার বেশিরভাগ অংশ ডিফল্ট ওয়ার্কশীট দ্বারা নেওয়া হয়।
আপনার এক্সেল প্রোগ্রাম এখনও ডিফল্ট সেটিংস ব্যবহার করে থাকলে আপনার প্রথম ওয়ার্কশীটের নাম হল Sheet1। আপনার ওয়ার্কশীটে সাধারণত সারিগুলির একটি সিরিজ থাকে যা উইন্ডোর বাম দিকে সংখ্যা দিয়ে চিহ্নিত করা হয় এবং কলামগুলি যা উইন্ডোর শীর্ষে অক্ষর দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। এটি হল এক্সেল 2010-এ ডিফল্ট সেটআপ, এবং এটি প্রোগ্রামে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত কাঠামো।
একটি ওয়ার্কবুক বোঝা
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010-এর একটি ওয়ার্কবুক হল সম্পূর্ণ এক্সেল ফাইল (সাধারণত .xls বা .xlsx ফাইলের ধরন দিয়ে চিহ্নিত)। আপনি যদি আপনার My Documents ফোল্ডারে একটি Excel ফাইল দেখতে পান, তাহলে সেই ফাইলটি একটি ওয়ার্কবুক।
একটি নতুন এক্সেল ফাইলে Book1 এর একটি ডিফল্ট নাম থাকবে, যদিও আপনি যখন প্রথম ফাইলটি সংরক্ষণ করবেন তখন এটি পরিবর্তন করা যেতে পারে। আপনার ওয়ার্কবুক একাধিক ওয়ার্কশীট (একটি ডিফল্ট এক্সেল ইনস্টলেশনের একটি নতুন ফাইলে তিনটি ওয়ার্কশীট থাকবে), সেইসাথে ম্যাক্রো, লেখকের নাম এবং আরও অনেক কিছু সহ ফাইল সম্পর্কে তথ্য থাকতে পারে। কিন্তু এমনকি যদি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কশীট থাকে, তবে সেই সত্তাটিকে এখনও একটি ওয়ার্কবুক বলা হবে, কারণ এটিতে আরও ওয়ার্কশীট রাখার ক্ষমতা রয়েছে।
এক্সেলে একটি ওয়ার্কশীট এবং একটি ওয়ার্কবুকের মধ্যে পার্থক্য
সম্ভবত একটি ওয়ার্কশীট এবং একটি ওয়ার্কবুকের মধ্যে পার্থক্য বোঝার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি বইয়ের পৃষ্ঠাগুলির পরিপ্রেক্ষিতে এটিকে চিন্তা করা। ওয়ার্কবুক হল পুরো বই, যখন ওয়ার্কশীট সেই বইয়ের মধ্যে একটি একক পৃষ্ঠা। একটি ওয়ার্কবুকে ন্যূনতম একটি ওয়ার্কশীট থাকতে পারে এবং অনেক বেশি সংখ্যক ওয়ার্কশীট থাকতে পারে যা শুধুমাত্র আপনার কম্পিউটারে উপলব্ধ মেমরি দ্বারা সীমাবদ্ধ। ওয়ার্কশীটগুলি ওয়ার্কবুকের মধ্যে যুক্ত, মুছে বা পুনঃনামকরণ করা যেতে পারে। আপনি যেকোনও ওয়ার্কশীটের নাম প্রভাবিত না করে একটি ওয়ার্কবুকের নাম পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি উইন্ডোর নীচে শীট ট্যাবগুলিতে ক্লিক করে আপনার ওয়ার্কবুকের মধ্যে ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে টগল করতে পারেন।
কিভাবে একটি ওয়ার্কশীটের নাম পরিবর্তন করতে হয় তা শিখতে আপনি এখানে পড়তে পারেন।
এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকের মধ্যে থাকা বিভিন্ন উপাদানকে লুকিয়ে রাখতে হয়।