পাওয়ারপয়েন্ট 2010 ফাইল কীভাবে জিপ করবেন

অনেক পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল খুব বড় হয়ে যেতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি অনেকগুলি মিডিয়া যেমন ছবি, অডিও বা ভিডিও অন্তর্ভুক্ত করে থাকেন। যদি একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুব বড় হয়ে যায়, তবে এটি ইমেলের মাধ্যমে ভাগ করা কঠিন হতে পারে। একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের আকার কমাতে একটি উপায় হল ফাইলটি জিপ করা। এটি Windows 7 এর সাথে অন্তর্ভুক্ত অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলির সাথে করা যেতে পারে, প্রায়শই আপনাকে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাকে অনেক ছোট করার অনুমতি দেয়।

নীচের আমাদের নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার তৈরি করা পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল জিপ করতে হয়। এটি একটি .zip ফাইল এক্সটেনশন সহ একটি নতুন ফাইল তৈরি করে।

উইন্ডোজ 7 এ একটি জিপ ফাইলে একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা রাখুন

এই নিবন্ধের ধাপগুলি পাওয়ারপয়েন্ট 2010-এ তৈরি একটি ফাইলের সাথে Windows 7-এ সঞ্চালিত হয়েছিল। এই একই পদক্ষেপগুলি জিপ ফাইলে অন্যান্য ধরনের ফাইল বা ফোল্ডার স্থাপন করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল জিপ করার সময় ফাইলের আকার প্রায় সবসময় কমিয়ে দেয়, এটি একটি অত্যন্ত বড় পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলকে ইমেলের মাধ্যমে পাঠানোর জন্য যথেষ্ট ছোট করার জন্য এটি যথেষ্ট কমাতে পারে না। এই পরিস্থিতির জন্য একটি ভাল বিকল্প হল ফাইলটি ড্রপবক্সে আপলোড করা, তারপরে পরিবর্তে ড্রপবক্স ফাইলের একটি লিঙ্ক শেয়ার করুন। আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে আপনি বিনামূল্যে একটিতে সাইন আপ করতে পারেন৷

ধাপ 1: পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি সনাক্ত করুন যা আপনি একটি জিপ ফাইলে রাখতে চান।

ধাপ 2: পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন, ক্লিক করুন পাঠানো, তারপর ক্লিক করুন সংকুচিত (জিপ করা) ফোল্ডার

ধাপ 3: ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন (যদি ইচ্ছা হয়) তারপর টিপুন প্রবেশ করুন আপনার কীবোর্ডে।

আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের আকার কমানোর চেষ্টা করেন যাতে আপনি সহজেই এটি ভাগ করতে পারেন, তাহলে উপস্থাপনায় ছবি কম্প্রেস করার বিষয়টিও বিবেচনা করা উচিত। ছবি এবং অন্যান্য মিডিয়া সাধারণত পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে বেশিরভাগ ফাইলের আকারের প্রতিনিধিত্ব করে এবং সেই ছবিগুলিকে অপ্টিমাইজ করা মাঝে মাঝে ফাইলের আকার কমাতে সাহায্য করতে পারে।