পাওয়ারপয়েন্ট 2010-এ তৈরি একটি উপস্থাপনা কীভাবে ইমেল করবেন

মাইক্রোসফ্ট অফিস 2010 পণ্যগুলি একসাথে খুব ভালভাবে সংহত করে। আপনি অ্যাপ্লিকেশানগুলির মধ্যে অনুলিপি এবং পেস্ট করছেন, বা আপনি একটি প্রোগ্রামে একটি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করছেন যা অন্যটিতে বিদ্যমান একটি নথিকে উন্নত করতে, সেখানে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা একে অপরের সাথে একত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে৷ এরকম একটি বৈশিষ্ট্য হল পাওয়ারপয়েন্ট 2010 থেকে আউটলুক খোলার প্রয়োজন ছাড়াই একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি নথি পাঠানোর ক্ষমতা, একটি নতুন বার্তা তৈরি করা এবং বার্তাটির সংযুক্তি হিসাবে এটিকে অন্তর্ভুক্ত করতে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি সনাক্ত করার ক্ষমতা৷ পাওয়ারপয়েন্ট 2010-এ করা একটি উপস্থাপনাকে যত দ্রুত সম্ভব ইমেল করতে হয় তা শিখতে আপনি এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন।

Outlook 2010 এর মাধ্যমে একটি পাওয়ারপয়েন্ট 2010 উপস্থাপনা পাঠান

এই নিবন্ধটি অনুমান করে যে আপনি পাওয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুক 2010 উভয়ই আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করেছেন এবং আপনি আপনার পছন্দসই ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে Outlook 2010 সেট আপ করেছেন৷ আপনার যদি আউটলুকও না থাকে, তাহলে আপনি যে ইমেল প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন তাতে আপনার সংরক্ষিত পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনটিকে সংযুক্তি হিসেবে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

ধাপ 1: পাওয়ারপয়েন্টে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট 2010 উপস্থাপনাটি খোলার মাধ্যমে শুরু করুন।

ধাপ 2: উপস্থাপনাটি সম্পূর্ণ হয়েছে এবং আপনার প্রাপকদের দেখার জন্য প্রস্তুত কিনা তা নিশ্চিত করতে প্রতিটি স্লাইড চেক করুন। একবার প্রেজেন্টেশন পাঠানো হয়ে গেলে, আপনার প্রাপকদের এখন তাদের কম্পিউটারে থাকা কপিগুলিতে আপনি পরিবর্তন করতে পারবেন না।

ধাপ 3: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন এবং পাঠান বাম দিকে কলামের নীচে বিকল্প।

ধাপ 4: ক্লিক করুন ই-মেইল ব্যবহার করে পাঠান দ্বিতীয় কলামের শীর্ষে বিকল্প।

ধাপ 5: ক্লিক করুন সংযুক্তি হিসাবে পাঠান তৃতীয় কলামের শীর্ষে বোতাম। এই কলামে কিছু অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন, যেমন পিডিএফ হিসাবে পাঠান, কিন্তু এটি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করবে, যা সম্পাদনার ক্ষমতা সবার নেই।

ধাপ 6: আপনার উদ্দেশ্য প্রাপকদের ঠিকানা টাইপ করুন প্রতি, সিসি এবং বিসিসি ক্ষেত্র, উইন্ডোর নীচে বডি ফিল্ডে একটি বার্তা টাইপ করুন, তারপরে ক্লিক করুন পাঠান বোতাম

পাওয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে বিষয় পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের নামের সাথে বার্তার ক্ষেত্র, তবে আপনি যদি একটি ভিন্ন সাবজেক্ট লাইন ব্যবহার করতে চান তবে আপনি নির্দ্বিধায় পরিবর্তন করতে পারেন।