মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল সমস্ত দুর্দান্ত সরঞ্জাম যা আপনাকে প্রুফরিডিংয়ে সহায়তা করার জন্য উপলব্ধ। আপনি ইতিমধ্যেই বানান পরীক্ষক এবং ব্যাকরণ পরীক্ষকের সাথে পরিচিত হতে পারেন, তবে অন্যান্য সরঞ্জামগুলিও ব্যবহার করতে পারে।
এরকম একটি টুল হল Find and Replace. প্রুফরিডিং করার সময় আপনি যদি আবিষ্কার করেন যে আপনি ভুলভাবে একটি শব্দ ব্যবহার করেছেন, অথবা আপনি বারবার কাউকে বা অন্য কিছুকে ভুল নামে ডাকছেন, তাহলে আপনি মনে করতে পারেন যে আপনাকে নথিটি পড়তে হবে এবং ম্যানুয়ালি এই ত্রুটিগুলি পরিবর্তন করতে হবে। খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন এই প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে ব্যবহার করা যেতে পারে. এমনকি Word 2010 একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন শব্দ দিয়ে একটি শব্দের সমস্ত উদাহরণ প্রতিস্থাপন করতে আপনি একটি একক বোতামে ক্লিক করতে পারেন৷
কিভাবে আপনি Word 2010 এ সব প্রতিস্থাপন করবেন?
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2010-এ সঞ্চালিত হয়েছিল৷ তবে, Microsoft Word এর অন্যান্য সংস্করণ, যেমন Word 2007 এবং Word 2013-তেও একই বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ প্রোগ্রামের সেই সংস্করণগুলিতে এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদনের পদক্ষেপগুলি Word 2010-এর জন্য নীচে বর্ণিত ধাপগুলির থেকে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে৷
ধাপ 1: Microsoft Word 2010 এ আপনার নথি খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুনবাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন প্রতিস্থাপন করুন এর মধ্যে বোতাম সম্পাদনা ন্যাভিগেশনাল রিবনের অংশ।
ধাপ 4: শব্দটি টাইপ করুন কি খুঁজুন যে ক্ষেত্রটির জন্য আপনি সেই শব্দের সমস্ত ঘটনা অন্য শব্দ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চান।
ধাপ 5: শব্দটি টাইপ করুন প্রতিস্থাপন ক্ষেত্র যা আপনি ধাপ 4 এ চিহ্নিত শব্দটি প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করতে চান।
ধাপ 6: ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন উইন্ডোর নীচে বোতাম।
শব্দ তারপর আপনার নথির মাধ্যমে অনুসন্ধান করবে এবং পুরানো শব্দের সমস্ত ঘটনাকে নতুন শব্দ দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে। আপনি ক্লিক করতে পারেন ঠিক আছে পপ-আপ উইন্ডোতে বোতামটি নির্দেশ করে যে শব্দের কতগুলি উদাহরণ প্রতিস্থাপিত হয়েছে।
আপনার কি একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথি আছে যা আপনাকে প্যাসিভ ভয়েস ব্যবহারের জন্য পরীক্ষা করতে হবে? এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে Microsoft Word 2010 এ এটি করতে হয়।