বানান পরীক্ষা হল মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত ইউটিলিটি যা ভুল বানান করা শব্দগুলি সনাক্ত করতে এবং ঠিক করতে। কিন্তু ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিই একমাত্র জায়গা নয় যেখানে ভুল বানান শব্দ থাকতে পারে, তাই আপনি দেখতে পাবেন যে আপনাকে এক্সেল 2010 স্প্রেডশীটে বানান পরীক্ষা করতে হবে।
সৌভাগ্যবশত Excel 2010-এর একটি বানান চেকিং ইউটিলিটিও রয়েছে এবং এটি Word 2010-এ পাওয়া একটির মতোই। আমাদের নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে যে কীভাবে আপনার স্প্রেডশীটে বিদ্যমান যেকোন টাইপ ভুল সংশোধন করতে এটি অ্যাক্সেস করতে এবং ব্যবহার করতে হয়।
এক্সেল 2010 স্প্রেডশীটে বানান পরীক্ষা করুন
এই টিউটোরিয়ালটি বিশেষভাবে Microsoft Excel 2010-এর জন্য লেখা হয়েছিল। যাইহোক, এই ধাপগুলি এক্সেলের অন্যান্য সংস্করণগুলির জন্যও একই রকম।
ধাপ 1: Microsoft Excel 2010 এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন পুনঃমূল্যায়ন উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন বানান নেভিগেশনাল রিবনের বাম দিকে বোতাম, প্রুফিং অধ্যায়.
ধাপ 4: যদি আপনি একটি পপ-আপ উইন্ডো পান যে জিজ্ঞাসা করে "আপনি কি শীটের শুরুতে পরীক্ষা চালিয়ে যেতে চান," ক্লিক করুন হ্যাঁ বোতাম
ধাপ 5: এক্সেলের মুখোমুখি হওয়া প্রতিটি ভুল বানান শব্দ আপনি কীভাবে পরিচালনা করতে চান তা নির্বাচন করুন। বানান ভুল আছে অভিধানে নয় উইন্ডোর শীর্ষে ক্ষেত্র। সম্ভাব্য সঠিক বানান আছে পরামর্শ উইন্ডোর নীচে ক্ষেত্র। আপনাকে ম্যানুয়ালি বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে হবে৷ পরামর্শ যেকোনো একটি ব্যবহার করার জন্য ক্ষেত্র পরিবর্তন উইন্ডোর ডানদিকে বিকল্প। বানান পরীক্ষকের উপলব্ধ ক্রিয়াগুলি হল:
একবার উপেক্ষা করুন - এক্সেল শব্দের এই একক উদাহরণটিকে উপেক্ষা করবে এবং ভুল বানান সহ স্প্রেডশীটে রেখে দেবে।
সবগুলো উপেক্ষা করুন – Excel এই ভুল বানান শব্দের সমস্ত উদাহরণ উপেক্ষা করবে এবং সেগুলিকে স্প্রেডশীটে রেখে দেবে।
অভিধানে যোগ করুন - এই শব্দটি এক্সেল অভিধানে যোগ করুন যাতে এক্সেল আর এটিকে ভুল বানান শব্দ হিসেবে চিহ্নিত না করে।
পরিবর্তন - ভুল বানান শব্দটিকে সেই শব্দে পরিবর্তন করুন যা বর্তমানে প্রস্তাবনা ক্ষেত্রে নির্বাচিত হয়েছে৷
সব পরিবর্তন - এই ভুল বানান শব্দের সমস্ত দৃষ্টান্ত পরিবর্তন করুন যেটি বর্তমানে নির্বাচিত হয়েছে বিকল্পটিতে৷ পরামর্শ ক্ষেত্র
স্বতঃসংশোধন - এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে শব্দের জন্য একটি সঠিক বানান নির্বাচন করবে৷ অভিধানে নেই ক্ষেত্র
অপশন - এক্সেলে বানান পরীক্ষক যেভাবে চলে তার সাথে সামঞ্জস্য করুন।
ধাপ 6: ক্লিক করুন ঠিক আছে পপ-আপ উইন্ডোতে বোতাম যা বলে পুরো শীটের জন্য বানান পরীক্ষা সম্পূর্ণ বানান পরীক্ষক বন্ধ করতে।
আপনার স্প্রেডশীটে অনেক অদ্ভুত বিন্যাস আছে, এবং আপনি এটি সব মুছে ফেলতে চান? এই নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে কিভাবে একটি Excel 2010 স্প্রেডশীট থেকে সমস্ত বিন্যাস সাফ করতে হয়।