আপনি যখন কারো সাথে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে সহযোগিতা করছেন, তখন কাজটি ভাগ করার একটি সাধারণ উপায় হল বিভিন্ন ব্যক্তি বিভিন্ন স্লাইডে কাজ করা। প্রকল্প চলাকালীন সময়ে সময়ে, তবে, আপনাকে পৃথক স্লাইডে অগ্রগতি শেয়ার করতে হবে। সম্পূর্ণ উপস্থাপনা পাঠানোর পরিবর্তে, আপনি কেবল একটি স্লাইড পাঠানোর উপায় খুঁজছেন।
এটি সম্পাদন করার একটি সহজ উপায় হল সেই স্লাইডটিকে একটি ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করা যাতে আপনি এটিকে একটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন, যেমন আপনি একটি নিয়মিত ছবি বা নথি ফাইলের সাথে করেন৷ সুতরাং কীভাবে একটি একক পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডকে একটি চিত্র হিসাবে সংরক্ষণ করবেন তা খুঁজে বের করতে নীচের পড়া চালিয়ে যান, যা আপনি আপনার ইমেল প্রোগ্রামে সংযুক্তি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
পাওয়ারপয়েন্ট 2013-এ একটি চিত্র হিসাবে একটি স্লাইড সংরক্ষণ করুন
এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন থেকে একটি JPEG ইমেজ হিসাবে একটি একক স্লাইড সংরক্ষণ করবেন। এটি ইমেলের মাধ্যমে কারো সাথে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড শেয়ার করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়, কারণ এটি দেখার জন্য তাদের কম্পিউটারে পাওয়ারপয়েন্ট থাকারও প্রয়োজন হয় না। শেষ ফলাফলটি একটি JPEG চিত্র হবে, যা আপনাকে আপনার ইমেল প্রোগ্রাম থেকে পাঠানো একটি ইমেলের সংযুক্তি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
আপনার যদি পাওয়ারপয়েন্ট ফরম্যাটিং রাখতে হয় যাতে স্লাইডটি ইমেল প্রাপক দ্বারা সম্পাদনা করা যায়, তাহলে আপনাকে একটি নতুন পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করতে হবে এবং এর সুবিধা নিতে হবে স্লাইড পুনরায় ব্যবহার করুন বিকল্প নতুন উপস্থাপনা, শুধুমাত্র একটি স্লাইড নিয়ে গঠিত যা আপনি ভাগ করতে চান, তারপর আপনার প্রাপকের কাছে পাঠানো যেতে পারে। আপনি মাইক্রোসফ্টের সমর্থন সাইটে এটি সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন।
ধাপ 1: আপনি যে স্লাইডটি ইমেল করতে চান সেটি ধারণকারী পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি খুলুন।
ধাপ 2: উইন্ডোর বাম পাশের কলাম থেকে আপনি যে স্লাইডটি ইমেল করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন জানালার বাম পাশের কলাম থেকে।
ধাপ 5: আপনি স্লাইডটি সংরক্ষণ করতে চান এমন অবস্থান নির্বাচন করুন।
ধাপ 6: ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন, তারপর নির্বাচন করুন JPEG ফাইল ইন্টারচেঞ্জ ফরম্যাট বিকল্প আপনি এই সময়ে স্লাইডের নামও পরিবর্তন করতে পারেন। ক্লিক করুন সংরক্ষণ আপনি সম্পন্ন হলে বোতাম।
ধাপ 7: ক্লিক করুন শুধু এটা পপ-আপ উইন্ডোর কেন্দ্রে বোতাম।
তারপরে আপনি সেই অবস্থানে নেভিগেট করতে পারেন যেখানে আপনি ছবিটি দেখতে এটি সংরক্ষণ করেছেন৷ তারপরে কেবল আপনার ইমেল প্রোগ্রামটি খুলুন, একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন এবং সেই চিত্রটিকে ইমেলের সাথে সংযুক্ত করুন।
একটি ভিডিও কি আপনার উপস্থাপনায় অনেক কিছু যোগ করবে? পাওয়ারপয়েন্ট 2013 ফাইলগুলিতে কীভাবে YouTube ভিডিওগুলি এম্বেড করবেন তা শিখুন৷