অনেক লোক যারা তাদের ইমেলগুলি পরিচালনা করার জন্য মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করে তারা অন্যান্য কাজ সম্পাদন করার সময় তাদের কম্পিউটারে প্রোগ্রামটি খোলা রেখে দেয়। মাল্টিটাস্কিংয়ের এই ফর্মটি খুবই সাধারণ কারণ নতুন বার্তাগুলি পরীক্ষা করার জন্য আপনাকে Outlook-এ ফিরে যেতে হবে না। আউটলুক 2010 কয়েকটি বিজ্ঞপ্তি বিকল্প নিয়োগ করে যা আপনি কখন একটি বার্তা পেয়েছেন তা আপনাকে জানাবে। এই বৈশিষ্ট্যটি খুব সহায়ক, তবে একটি ভিজ্যুয়াল কিউ (আপনার স্ক্রিনের নীচে-ডানদিকে নীল ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি) পাশাপাশি একটি শ্রবণযোগ্য বিকল্পটি কিছুটা অপ্রয়োজনীয় হতে পারে। আপনি যদি অফিসের শান্ত পরিবেশে থাকেন তবে বিজ্ঞপ্তির শব্দটি আরও খারাপ হয়ে যায়। সৌভাগ্যবশত ভিজ্যুয়াল বিজ্ঞপ্তি অক্ষত রেখে আউটলুকের বার্তা বিজ্ঞপ্তি শব্দ নিষ্ক্রিয় করা সম্ভব।
আউটলুক 2010-এ নতুন মেসেজ সাউন্ড বন্ধ করুন
আমি সম্পূর্ণরূপে বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করে পরীক্ষা করেছি কারণ আমি খুঁজে পেয়েছি যে যখনই একটি নতুন বার্তা আসে তখন আমার Outlook খুলতে হলে ফোকাস করা কঠিন, তবে এটি দুটি সমস্যার একটির সাথে আসে। আপনি হয় আপনার অন্যান্য কাজে এতটাই জড়িত হয়ে পড়েন যে আপনি Outlook চেক করতে ভুলে যান, অথবা আপনি এটিকে এত ঘন ঘন চেক করেন যে আপনি কম উত্পাদনশীল হয়ে পড়েন। এজন্য আমি এমন একটি সিস্টেমে চলে এসেছি যেখানে আমি ভিজ্যুয়াল নোটিফিকেশন রাখি কিন্তু শব্দ অক্ষম করি।
ধাপ 1: Microsoft Outlook 2010 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন অপশন মেনুর বাম দিকে কলামের নীচে।
ধাপ 4: ক্লিক করুন মেইল এর বাম পাশে ট্যাব আউটলুক বিকল্প জানলা.
ধাপ 5: সনাক্ত করুন বার্তা আগমন মেনুর বিভাগে, তারপর বাম দিকের বাক্সে ক্লিক করুন একটি শব্দ বাজান চেক চিহ্ন পরিষ্কার করতে।
ধাপ 6: ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনার পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে উইন্ডোর নীচে বোতামটি ক্লিক করুন৷
আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার নতুন বার্তা বিজ্ঞপ্তিগুলি কনফিগার করার জন্য আপনার কাছে আরও কয়েকটি বিকল্প রয়েছে, তাই এই মেনু থেকে অন্য কোনও অতিরিক্ত পরিবর্তন করুন যা আপনি মনে করেন যে প্রোগ্রামটির সাথে আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত হবে।