আপনি যদি অনেক কম্পিউটারের মধ্যে চলে যান, যেমন একটি কাজের কম্পিউটার থেকে একটি হোম কম্পিউটারে, তাহলে আপনি নিয়মিত কাজ করেন এমন নথি বা ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভের উপর নির্ভর করতে পারেন৷ কিন্তু আপনি যদি Microsoft Word 2010-এ কাজ করেন, ডিফল্ট সংরক্ষণের অবস্থানটি আপনার ডকুমেন্ট ফোল্ডার হতে চলেছে, যার জন্য আপনি যখনই সেই অবস্থানে একটি ফাইল সংরক্ষণ করতে চান তখন আপনার ফ্ল্যাশ ড্রাইভে যাওয়ার জন্য আপনাকে কয়েকটি ক্লিক করতে হবে। সৌভাগ্যবশত আপনি Word 2010-এ আপনার ফ্ল্যাশ ড্রাইভে ডিফল্ট সংরক্ষণের অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন এবং নিজেকে কিছু সময় বাঁচাতে পারেন।
Word 2010 এ একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন
মনে রাখবেন Word 2010 স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সংরক্ষণের অবস্থানকে আপনার সাথে সামঞ্জস্য করবে নথিপত্র ফোল্ডারে ক্লিক করার আগে যদি আপনি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ সন্নিবেশ না করে একটি ফাইল সংরক্ষণ করার চেষ্টা করেন সংরক্ষণ বোতাম আপনি যদি আপনার USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ সংযোগ না করে একটি ফাইল সংরক্ষণ করেন এবং এটি সনাক্ত করতে অসুবিধা হয় তবে এটি জেনে রাখা ভাল৷
এই টিউটোরিয়ালটি অনুমান করবে যে আপনার USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভটি ইতিমধ্যেই আপনার কম্পিউটারে একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভে প্লাগ করা আছে৷
ধাপ 1: Microsoft Word 2010 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন অপশন উইন্ডোর বাম পাশের কলামে, যা খোলে শব্দ বিকল্প জানলা.
ধাপ 4: ক্লিক করুন সংরক্ষণ বিকল্পের বাম পাশের কলামে শব্দ বিকল্প জানলা.
ধাপ 5: ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন ডানদিকে বোতাম ডিফল্ট ফাইল অবস্থান.
ধাপ 6: উইন্ডোর বাম পাশের কলাম থেকে আপনার USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম যদি আপনার USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার থাকে যেখানে আপনি আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান, আপনি এখানেও সেটি নির্বাচন করবেন।
ধাপ 7: ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনার পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে এবং ওয়ার্ড বিকল্প উইন্ডো বন্ধ করতে উইন্ডোর নীচে বোতামটি ক্লিক করুন৷
যদি আপনার ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভে রুম ফুরিয়ে যায়, তাহলে একটি 32 জিবি বা 64 জিবি বিকল্প কেনার কথা বিবেচনা করুন। অতিরিক্তভাবে, ইউএসবি এক্সটার্নাল ড্রাইভ রয়েছে যা খুবই সাশ্রয়ী, এবং টেরাবাইট স্থান দিতে পারে।
.docx-এর বিপরীতে Word 2010-এ ডিফল্টরূপে .doc ফাইল হিসাবে কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা শিখুন যদি আপনি Microsoft Word এর পুরানো সংস্করণগুলি ব্যবহার করে লোকেদের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে চান৷