আমরা পূর্বে Excel 2013-এ মুদ্রণ সম্পর্কে লিখেছি, যেমন এই নিবন্ধটি কীভাবে এক পৃষ্ঠায় আপনার সমস্ত কলাম প্রিন্ট করতে হয়, কিন্তু স্প্রেডশীট যেভাবে প্রিন্ট করে তা কাস্টমাইজ করার আরও অনেক উপায় রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দেখতে পারেন যে আপনার স্প্রেডশীট থেকে আপনাকে কেবলমাত্র একটি নির্দিষ্ট সারি মুদ্রণ করতে হবে এবং আপনি কালি এবং কাগজ সংরক্ষণ করতে চান যা অযথা পুরো জিনিসটি মুদ্রণ করে নষ্ট হবে। সৌভাগ্যবশত এক্সেলের প্রিন্ট এরিয়া বৈশিষ্ট্য বিকল্পটি ব্যবহার করে এটি করা সম্ভব।
শুধুমাত্র Excel 2013-এ নির্দিষ্ট সারি প্রিন্ট করুন
কালি এবং কাগজ সংরক্ষণের পাশাপাশি, বেছে বেছে নির্দিষ্ট সারি মুদ্রণ করা আপনার স্প্রেডশীটের পাঠকদের জন্য আপনার নথিতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দেখতে সহজ করে তুলবে। তাই কিভাবে আপনার স্প্রেডশীট সেট আপ করবেন তা শিখতে নিচে চালিয়ে যান।
ধাপ 1: এক্সেল 2013 এ স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: আপনি প্রিন্ট করতে চান এমন শীর্ষ-সবচেয়ে সারিটিতে ক্লিক করুন, তারপর পছন্দসই সারিগুলি নির্বাচন না করা পর্যন্ত আপনার মাউসকে নীচে টেনে আনুন।
ধাপ 4: ক্লিক করুন প্রিন্ট এলাকা এর মধ্যে বোতাম পাতা ঠিক করা রিবনের অংশ, তারপর নির্বাচন করুন প্রিন্ট এলাকা সেট করুন.
এখন আপনি খুললে ছাপা মেনু, প্রিভিউ শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত সারিগুলি দেখাবে। এই সেটিংটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে যাতে আপনি সম্পূর্ণ স্প্রেডশীটটি মুদ্রণ করতে পারেন, ক্লিক করুন৷ প্রিন্ট এলাকা আবার, তারপর ক্লিক করুন মুদ্রণ এলাকা পরিষ্কার করুন.
আপনি যদি নির্দিষ্ট সারিগুলিকে মুদ্রণ করতে চান যা একে অপরের পাশে নেই, তাহলে আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে।
বিকল্প 1 - চেপে ধরে রাখুন Ctrl আপনার কীবোর্ডে কী এবং প্রতিটি সারিতে পৃথকভাবে ক্লিক করুন। মনে রাখবেন, যাইহোক, এর ফলে প্রতিটি সারি তার নিজস্ব পৃষ্ঠায় মুদ্রিত হবে, যা আপনি যা খুঁজছেন তা নাও হতে পারে।
বিকল্প 2 - আপনি যে সারিগুলি মুদ্রণ করতে চান তার মধ্যে থাকা সমস্ত সারিগুলি লুকান, তারপর মুদ্রণ এলাকা সেট করতে উপরের ধাপ 1-4 অনুসরণ করুন৷ আপনি সারি নম্বরে ডান-ক্লিক করে, তারপরে নির্বাচন করে একটি সারি লুকাতে পারেন৷ লুকান বিকল্প
একবার আপনি মুদ্রণ শেষ করলে, আপনি লুকানো সারিগুলির চারপাশে দৃশ্যমান সারিগুলি নির্বাচন করতে পারেন, নির্বাচনটিতে ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন আড়াল করুন.
আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে গুরুত্বপূর্ণ নথিতে কাজ করেন, বা আপনার কাছে যদি এমন ফাইল থাকে যা আপনি হারাতে পারবেন না, তাহলে একটি ব্যাকআপ প্ল্যান রাখা একটি ভাল ধারণা। এটি করার একটি সহজ উপায় হল আপনার ব্যাকআপ কপি সংরক্ষণ করার জন্য একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ কেনা৷ এমনকি আপনি বিনামূল্যে আপনার ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ করতে CrashPlan এর মতো একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার মুদ্রিত স্প্রেডশীট কাস্টমাইজ করার অতিরিক্ত উপায়গুলির জন্য, Excel 2013-এ প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় শীর্ষ সারিটি পুনরাবৃত্তি করার বিষয়ে এই নিবন্ধটি বিবেচনা করুন।