আপনি প্রতিদিন যে অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করেন তার অনেকগুলি আপনার কাছে স্ক্রিনে প্রদর্শিত পাঠ্য বা বর্তমানে খোলা ফাইলটিতে অনুসন্ধান করার একটি উপায় থাকবে৷ প্রায়শই এটি একটি মেনু থেকে একটি "খুঁজুন" বিকল্প বেছে নিয়ে বা Ctrl + F কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে৷
কখনও কখনও আপনি একটি ডকুমেন্ট টাইপ করার সময় একটি ভুল করবেন, কিন্তু এটি ইতিমধ্যে হয়ে যাওয়ার পরে আপনি আপনার ভুল বুঝতে পারবেন না।
ফিরে যাওয়া এবং ম্যানুয়ালি সেই ভুলটি ঠিক করা সময়সাপেক্ষ হতে পারে যদি এটি অনেক ঘটে থাকে এবং আপনি অসাবধানতাবশত কিছু মিস করতে পারেন।
সৌভাগ্যবশত, Word 2013-এর একটি ফাংশন রয়েছে যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথিতে একটি শব্দের প্রতিটি ঘটনাকে একটি ভিন্ন শব্দ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে দেয়৷ সুতরাং আপনি যদি একটি নথিতে একাধিকবার ভুলভাবে একটি শব্দ ব্যবহার করেন, তাহলে সেই শব্দটিকে অন্য একটি দিয়ে প্রতিস্থাপন করা একটি সহজ ব্যাপার৷
সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে ওয়ার্ডে একটি শব্দের সমস্ত দৃষ্টান্ত প্রতিস্থাপন করবেন 2 কীভাবে একটি শব্দকে একটি ভিন্ন শব্দ দিয়ে প্রতিস্থাপন করবেন 2013 (ছবি সহ নির্দেশিকা) 3 কীভাবে ওয়ার্ড 2013-এ অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করবেন শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দগুলি প্রতিস্থাপন করতে 4 আমি কীভাবে পেতে পারি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2013-এর ডায়ালগ বক্স খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন? 5 আরও তথ্য কিভাবে Word 2013 এ একটি শব্দের সমস্ত ঘটনা প্রতিস্থাপন করতে হয় 6 অতিরিক্ত উত্সওয়ার্ডে একটি শব্দের সমস্ত উদাহরণ কীভাবে প্রতিস্থাপন করবেন
- ক্লিক করুন বাড়ি ট্যাব
- ক্লিক করুন প্রতিস্থাপন করুন এর মধ্যে বোতাম সম্পাদনা ফিতার অংশ।
- এর মধ্যে প্রতিস্থাপন করতে শব্দটি টাইপ করুন কি খুঁজুন ক্ষেত্র
- তে ব্যবহার করার জন্য প্রতিস্থাপন শব্দটি টাইপ করুন প্রতিস্থাপন ক্ষেত্র, তারপর ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন বোতাম
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি শব্দের সমস্ত ঘটনা প্রতিস্থাপনের বিষয়ে আরও তথ্য সহ আমাদের গাইড নীচে অব্যাহত রয়েছে, এই ধাপগুলির ছবি সহ।
কিভাবে Word 2013-এ একটি ভিন্ন শব্দ দিয়ে একটি শব্দ প্রতিস্থাপন করবেন (ছবি সহ নির্দেশিকা)
আমরা প্রথমে এই বৈশিষ্ট্যটির মূল বিষয়গুলি কভার করতে যাচ্ছি, তারপরে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটিকে কিছুটা কাস্টমাইজ করতে হয় যাতে আপনার মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন একটি Word এর অংশগুলিকে ভুলবশত প্রতিস্থাপন করা থেকে ওয়ার্ডকে আটকাতে হয়।
ধাপ 1: Word 2013 এ আপনার নথি খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন প্রতিস্থাপন করুন এর মধ্যে বোতাম সম্পাদনা রিবনের ডান পাশের অংশ।
ধাপ 4: আপনি যে শব্দটি প্রতিস্থাপন করতে চান সেটি টাইপ করুন কি খুঁজুন ক্ষেত্র, তারপরে আপনি যে শব্দটি ব্যবহার করতে চান সেটি টাইপ করুন প্রতিস্থাপন ক্ষেত্র ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন আপনি শেষ হলে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
বৈশিষ্ট্যটি নিয়ে আপনি যে সমস্যায় পড়তে পারেন তা হল এটি সেই টেক্সট স্ট্রিংটি প্রতিস্থাপন করছে, শুধু শব্দের ঘটনা নয়। সুতরাং আপনি যদি "xxx" কে "yyy" দিয়ে প্রতিস্থাপন করেন, কিন্তু আপনার নথিতে "xxxa" শব্দটি থাকে, তাহলে এটিও "yyya" তে পরিবর্তিত হবে। ভাগ্যক্রমে, এটি প্রতিরোধ করার একটি উপায় আছে।
শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দ প্রতিস্থাপন করতে Word 2013-এ কিভাবে Find এবং Replace ব্যবহার করবেন
অন্য শব্দের মধ্যে উপস্থিত টেক্সট স্ট্রিংগুলিকে প্রতিস্থাপন করা থেকে Wordকে আটকাতে এই বিভাগের পদক্ষেপগুলি পূর্ববর্তী বিভাগটিকে সামান্য পরিবর্তন করতে চলেছে।
ধাপ 1: ক্লিক করুন আরও নীচের বোতাম খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন জানলা.
ধাপ 2: বাম দিকের বাক্সে ক্লিক করুন শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দ খুঁজুন.
আপনি লক্ষ্য করবেন যে এই মেনুতে আরও অনেক বিকল্প রয়েছে যা আপনি প্রতিস্থাপন ফাংশনটি কাস্টমাইজ করতেও ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহার করে ম্যাচ ক্ষেত্রে বিকল্প শুধুমাত্র একই ক্ষেত্রে যে শব্দগুলি প্রতিস্থাপন করবে। এই বিকল্পটি আপনাকে "JOHN" উপেক্ষা করার সময় "জন" এর উদাহরণগুলি প্রতিস্থাপন করতে দেয়৷
আপনি অন্তর্ভুক্ত করার সময় এই টুলটি আরও শক্তিশালী হয়ে ওঠে বিন্যাস এবং বিশেষ উইন্ডোর নীচের বিকল্পগুলি, যা আপনাকে এটিতে প্রয়োগ করা ফর্ম্যাটিংয়ের ধরণের উপর ভিত্তি করে তথ্য খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে দেয়৷ এটি একটি অত্যন্ত শক্তিশালী, কাস্টমাইজযোগ্য টুল যা আপনাকে প্রায় যেকোনো উপায়ে খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে দেয় যা আপনার প্রয়োজন হতে পারে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2013-এর ডায়ালগ বক্সে আমি কীভাবে সন্ধান করতে এবং প্রতিস্থাপন করতে পারি?
যেমনটি আমরা এই নথির পূর্ববর্তী বিভাগে আলোচনা করেছি আপনি যদি উইন্ডোর শীর্ষে হোম ট্যাবটি নির্বাচন করেন তবে আপনি Word's find and replace বৈশিষ্ট্যটি পাবেন, তারপর উইন্ডোতে সম্পাদনা গোষ্ঠীতে Replace-এ ক্লিক করুন।
কিন্তু আপনি ব্যবহার করে পাঠ্য খুঁজে এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন Ctrl + H খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বক্স খুলতে কীবোর্ড শর্টকাট। আপনি এর পরিবর্তে এই শর্টকাট ব্যবহার করার সময় Ctrl + F আপনার নথিতে একটি নির্দিষ্ট শব্দ খুঁজে বের করার বিকল্প তারপর উইন্ডোটি খুলবে প্রতিস্থাপন করুন সক্রিয় ট্যাব হিসাবে ট্যাব।
এটি একটু দ্রুত হতে পারে কারণ এটি প্রক্রিয়াটির অংশটি কেটে দেয় যেখানে আপনাকে বেছে নিতে হবে প্রতিস্থাপন করুন আপনি যদি মেনু থেকে উন্নত অনুসন্ধান বিকল্পটি নির্বাচন করেন।
Word 2013-এ কীভাবে একটি শব্দের সমস্ত ঘটনা প্রতিস্থাপন করতে হয় সে সম্পর্কে আরও তথ্য৷
উপরের নিবন্ধের ধাপগুলি আপনাকে আপনার Microsoft Word নথিতে একাধিকবার প্রদর্শিত একটি শব্দ দ্রুত খুঁজে বের করার এবং প্রতিস্থাপন করার উপায় প্রদান করে। এটি অনুমান করে যে শব্দটি প্রতিবার একইভাবে বানান করা হয়, অন্যথায়, Word সেই ভুল বানানগুলি মিস করতে চলেছে।
আপনি এটি করার আগে বানান পরীক্ষক ব্যবহার করতে চাইতে পারেন যাতে Word বানান ভুল ধরতে পারে যাতে এটি শব্দের ভুল বানান সংস্করণকে উপেক্ষা না করে।
আপনি ক্লিক করার পরে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডোতে প্রদর্শিত সমস্ত উন্নত অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বিকল্পগুলি আরও হয়:
- ম্যাচ ক্ষেত্রে
- শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দ খুঁজুন
- ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করুন
- শোনাচ্ছে (ইংরেজি)
- সমস্ত শব্দ ফর্ম খুঁজুন (ইংরেজি)
- মিল উপসর্গ
- মিল প্রত্যয়
- বিরাম চিহ্নের অক্ষর উপেক্ষা করুন
- হোয়াইট-স্পেস অক্ষর উপেক্ষা করুন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই টুলটিতে অনেকগুলি ভিন্ন ভিন্ন ভেরিয়েবল রয়েছে যা আপনি প্রয়োগ করতে পারেন যা আপনাকে আপনার নথির মধ্যে পরিবর্তন করতে চান এমন পাঠ্য বা শব্দের প্রায় কোনও স্ট্রিং খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে সক্ষম করবে।
MS Word বছরের পর বছর ধরে অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বিকল্প উভয়ই আপডেট করে চলেছে যেখানে এটি পাঠ্য খুঁজে বা শব্দগুলি খুঁজে বের করার এবং আপনার নথির বিষয়বস্তুর মাধ্যমে দ্রুত অনুসন্ধান করার একটি অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী এবং দরকারী উপায় হয়ে উঠেছে। Word এর নতুন সংস্করণে আপনি যখন Find বাটনে ক্লিক করেন বা আপনার কীবোর্ডে Ctrl + F টিপুন তখন এটি উইন্ডোর বাম দিকে একটি নেভিগেশন ফলক খুলবে। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি শব্দ বা শব্দগুচ্ছ আয়ন দীর্ঘ নথির পৃথক দৃষ্টান্ত খুঁজে পেতে চান তাহলে এটি একটি জীবন রক্ষাকারী হতে পারে।
ওয়ার্ডের নতুন সংস্করণে ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস উইন্ডো খুলতে আপনার কাছে সর্বদা Ctrl + H টিপতে খোলা থাকে, তবে, আপনি যদি নতুন ন্যাভিগেশন প্যানে প্রতিস্থাপন বা সন্ধান বাক্স পছন্দ করেন।
আপনি কি জানেন যে Word 2013 এ একটি ফ্রিহ্যান্ড ড্রয়িং টুল আছে? Word 2013-এ কীভাবে আঁকতে হয় তা খুঁজে বের করুন যদি আপনি একটি অঙ্কনে একটি আকৃতি যোগ করতে চান যা আপনি অন্য বিকল্পগুলির একটির সাথে প্রতিলিপি করতে পারবেন না।
অতিরিক্ত সূত্র
- গুগল ডক্সে কীভাবে সন্ধান করবেন এবং প্রতিস্থাপন করবেন
- কিভাবে Word 2013-এ টেক্সট খুঁজে বের করবেন এবং প্রতিস্থাপন করবেন
- কিভাবে Word 2010 এ সব প্রতিস্থাপন করবেন
- কিভাবে আপনি Word 2013 এ বিন্যাস অপসারণ করবেন?
- কিভাবে Word 2013-এ বানান পরীক্ষা চালাবেন
- কিভাবে Word 2013 ফাইলে ফন্ট এম্বেড করবেন