মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহারকারীদের প্রায়ই তাদের নথিতে পৃষ্ঠা মার্জিন পরিবর্তন করার অভিজ্ঞতা থাকে, যদিও সেই অভিজ্ঞতা Microsoft Excel এর পরিবর্তে Microsoft Word এর সাথে হতে পারে। অনেক স্কুল এবং সংস্থার কঠোর নথির প্রয়োজনীয়তা রয়েছে এবং নথির পৃষ্ঠা মার্জিনগুলি প্রায়শই সেই প্রয়োজনীয়তার একটি অংশ। কিন্তু আপনি Microsoft Excel-এও আপনার পৃষ্ঠার মার্জিন পরিবর্তন করতে পারেন, যদি আপনি আবিষ্কার করেন যে আপনার মুদ্রিত স্প্রেডশীটের সমন্বয় প্রয়োজন।
Excel 2010-এ সঠিক সংখ্যক পৃষ্ঠায় একটি মুদ্রিত স্প্রেডশীট ফিট করা একটি ভারসাম্যপূর্ণ কাজ হতে পারে। এটি সম্পন্ন করার জন্য আপনি অনেকগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন, তবে সম্ভবত সবচেয়ে দরকারী এবং কার্যকর একটি হল পৃষ্ঠায় মার্জিনের আকার সামঞ্জস্য করা।
এক্সেল 2010 অনেকগুলি সাধারণ মার্জিন সমন্বয় অফার করে, তবে একটি কাস্টম মার্জিন বিকল্পও রয়েছে যেখানে আপনার পৃষ্ঠায় মার্জিনের আকারের উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। কিভাবে excel 2010-এ মার্জিন সম্পাদনা করতে হয় তা শিখতে নীচে পড়া চালিয়ে যান।
এক্সেল 2010 অনেকগুলি সাধারণ মার্জিন সমন্বয় অফার করে, তবে একটি কাস্টম মার্জিন বিকল্পও রয়েছে যেখানে আপনার পৃষ্ঠায় মার্জিনের আকারের উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। কিভাবে excel 2010-এ মার্জিন সম্পাদনা করতে হয় তা শিখতে নীচে পড়া চালিয়ে যান।
সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে এক্সেল 2010-এ মার্জিন সামঞ্জস্য করতে হয় 2 কিভাবে এক্সেল 2010-এ মার্জিন পরিবর্তন করতে হয় (ছবি সহ গাইড) 3 মাইক্রোসফ্ট এক্সেল – মার্জিনগুলিকে সংকীর্ণ বা প্রশস্ত করে 4 এক্সেল 2010-এ পৃষ্ঠা মার্জিনগুলি কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় সে সম্পর্কে আরও তথ্যকিভাবে এক্সেল 2010 এ মার্জিন সামঞ্জস্য করা যায়
- নির্বাচন করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব
- ক্লিক করুন মার্জিন বোতাম
- আপনার মুদ্রিত স্প্রেডশীটের জন্য পছন্দসই পৃষ্ঠা মার্জিন চয়ন করুন।
আমাদের টিউটোরিয়াল নীচে এক্সেল 2010-এ মার্জিন পরিবর্তনের অতিরিক্ত তথ্য সহ এই ধাপগুলির ছবিগুলি সহ অব্যাহত রয়েছে।
কিভাবে এক্সেল 2010 এ মার্জিন পরিবর্তন করবেন (ছবি সহ গাইড)
আমরা এই টিউটোরিয়ালের উদ্দেশ্যে কাস্টম মার্জিন সেট আপ করতে যাচ্ছি, তবে আমরা এটি করার প্রক্রিয়ার মধ্যে প্রিসেট মার্জিন বিকল্পগুলিকে অতিক্রম করব। এই বিকল্পগুলি সহায়ক যদি আপনি শুধুমাত্র আপনার মার্জিনে সামান্য সমন্বয় করতে চান, কিন্তু কিছু লোক তাদের মুদ্রিত পৃষ্ঠার উপাদানগুলির উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখতে পছন্দ করে।
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ, তবে, খুব ছোট মার্জিন ব্যবহার করলে আপনার প্রিন্টার আপনার স্প্রেডশীট মুদ্রণ করতে অক্ষম হতে পারে। আপনি খুব ছোট মার্জিন সহ একটি স্প্রেডশীট প্রিন্ট করার চেষ্টা করার পরে যদি আপনি একটি সতর্কতা বা ত্রুটির বার্তা পান তবে আপনার প্রিন্টার সেগুলি মুদ্রণ করতে সক্ষম না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে সেগুলি বাড়াতে হবে৷
ধাপ 1: এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন যার জন্য আপনি মার্জিন সামঞ্জস্য করতে চান।
ধাপ 2: ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন মার্জিন উইন্ডোর শীর্ষে রিবনে বোতাম, যা একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রসারিত করবে।
ধাপ 4: ক্লিক করুন কাস্টম মার্জিন বিকল্পটি খুলতে মেনুর নীচে পাতা ঠিক করা সংলাপ বাক্স.
আপনি লক্ষ্য করবেন যে এই মেনুতে বেশ কয়েকটি প্রিসেট রয়েছে, সহ সংকীর্ণ বিকল্প, যা সহায়ক হতে পারে যদি আপনি আপনার মার্জিনের আকার হ্রাস করার চেষ্টা করেন।
ধাপ 4: এই উইন্ডোর প্রতিটি ক্ষেত্রের ভিতরে ক্লিক করুন যার জন্য আপনি মার্জিন সামঞ্জস্য করতে চান।
মনে রাখবেন যে আমি আমার পাশের মার্জিনগুলি .2 তে এবং আমার উপরের এবং নীচের মার্জিনগুলিকে .25 এ পরিবর্তন করেছি৷ আমার প্রিন্টার সমস্যা ছাড়াই ছোট মার্জিন সহ পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করবে এবং এটি সংকীর্ণ বিকল্পের উপর অতিরিক্ত পৃষ্ঠার স্থান যোগ করে।
ধাপ 5: ক্লিক করুন ঠিক আছে উইন্ডোর নীচে বোতাম, অথবা ক্লিক করুন মুদ্রণ পূর্বরূপ আপনার সামঞ্জস্য করা মার্জিনের সাথে আপনার পৃষ্ঠা কীভাবে প্রিন্ট করবে তা দেখতে বোতাম।
এক্সেল পৃষ্ঠা মার্জিন সম্পর্কে আরও সহ আমাদের গাইড নীচে অব্যাহত রয়েছে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল - মার্জিনগুলিকে সংকীর্ণ বা প্রশস্তে পরিবর্তন করুন
আমার অভিজ্ঞতায়, আপনি এক্সেলে যে সবচেয়ে সাধারণ মার্জিনগুলি ব্যবহার করবেন তা হল "সাধারণ" বিকল্প বা "সংকীর্ণ" বিকল্প। এক্সেল ডিফল্টরূপে যেগুলি ব্যবহার করে তার চেয়ে বড় মার্জিনের প্রয়োজন আপনার পক্ষে বিরল, এবং আপনি যদি খুব ছোট মার্জিন করেন তবে Excel প্রায়শই আপনাকে ত্রুটি দেয় এবং আপনাকে প্রিন্ট করা থেকে বাধা দেয়।
আপনি এখানে গিয়ে সংকীর্ণ বা প্রশস্ত মার্জিন বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
পাতা বিন্যাস > মার্জিন > তারপর সংকীর্ণ বা প্রশস্ত নির্বাচন করুন
আপনি মার্জিন ড্রপ ডাউন মেনুতে দেখতে পাচ্ছেন যে সংকীর্ণ মার্জিনের মাত্রাগুলি হল:
- শীর্ষ – .75 ইঞ্চি
- নীচে – .75 ইঞ্চি
- বাম – .25 ইঞ্চি
- ডান - .25 ইঞ্চি
- হেডার - .3 ইঞ্চি
- ফুটার – .3 ইঞ্চি
প্রশস্ত মার্জিনের মাত্রা হল:
- শীর্ষ - 1 ইঞ্চি
- নীচে - 1 ইঞ্চি
- বাম - 1 ইঞ্চি
- ডান - 1 ইঞ্চি
- হেডার – .5 ইঞ্চি
- ফুটার – .5 ইঞ্চি
এক্সেল 2010-এ পৃষ্ঠা মার্জিন কীভাবে পরিবর্তন করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য
যেমনটি আমরা আগে উল্লেখ করেছি, আপনি আপনার পৃষ্ঠার মার্জিনের সাথে যতটা ছোট করতে পারবেন তা আপনার প্রিন্টার দ্বারা নির্দেশিত হবে এবং আপনার প্রিন্টারটি Excel-এ সেট করা মার্জিনগুলি ছাড়াও কিছু অতিরিক্ত মার্জিন যোগ করতে পারে।
আপনি রিবনে পৃষ্ঠা সেটআপ গোষ্ঠীর নীচে-ডানদিকে ছোট পৃষ্ঠা সেটআপ বোতামটি ক্লিক করে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে হেডারে তথ্য যোগ করতে পারেন, যা পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্স খুলবে। তারপরে আপনি উইন্ডোর শীর্ষে হেডার/ফুটার ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন এবং শিরোনাম বা ফুটার বোতামটি নির্বাচন করতে পারেন।
পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোতে মার্জিন ট্যাবের নীচে "পৃষ্ঠার কেন্দ্র" লেবেলযুক্ত একটি বিভাগ রয়েছে। আপনি যদি সেই বিভাগে অনুভূমিকভাবে বা উল্লম্বভাবে বিকল্পটি চয়ন করেন তবে এটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় আপনার স্প্রেডশীট ডেটাকে কেন্দ্র করে। আমি প্রায়শই অনুভূমিক বিকল্প ব্যবহার করি, বিশেষ করে ছোট স্প্রেডশীটগুলির সাথে, কারণ এক্সেল আপনার ডেটা প্রিন্ট করার সময় বাম সারিবদ্ধ করবে, যা আপনার ডেটা শুধুমাত্র কয়েকটি কলাম থাকলে খুব ভাল নাও লাগতে পারে।
এক্সেলের ফাইল মেনু থেকে প্রিন্ট মেনু খুললে আপনি একটি দেখতে পাবেন কোন স্কেলিং কেন্দ্র কলামের নীচে বোতাম। আপনি যদি সেই বোতামটি ক্লিক করেন তবে আপনি পছন্দ করতে পারেন যেমন:
- এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন
- এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন
- এক পৃষ্ঠায় সমস্ত সারি ফিট করুন
আপনি যদি ম্যানুয়ালি আপনার মার্জিন সামঞ্জস্য করার চেষ্টা করতে না চান যাতে আপনার সমস্ত সারি এবং কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়, তাহলে এই বিকল্পগুলি খুব কার্যকর হতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, এক পৃষ্ঠায় ফিট শীট বিকল্পটি বেছে নেওয়ার ফলে আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীট মার্জিনে কোনো সামঞ্জস্য করার প্রয়োজন ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পৃষ্ঠায় সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট মুদ্রণ করতে পারবেন।
পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হয় যখন আপনি মার্জিন ড্রপ ডাউন মেনু থেকে কাস্টম মার্জিন নির্বাচন করেন তবে আপনি এটি খুলতে পারেন এবং রিবনের পৃষ্ঠা সেটআপ বিভাগে পৃষ্ঠা সেটআপ বোতামে ক্লিক করে মার্জিন সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। এই ডায়ালগ বক্সটি আপনাকে আপনার মার্জিন সেট করতে দেয়, তবে আপনাকে শিরোনাম বা ফুটার যোগ করে, গ্রিডলাইন মুদ্রণ, প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি সারি বা কলাম পুনরাবৃত্তি করে এবং আরও অনেক কিছুর মাধ্যমে অন্যান্য উপায়ে কিভাবে Excel ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট ডেটা মুদ্রণ করতে হয় তা নির্বাচন করতে দেয়৷
কিভাবে একটি পৃষ্ঠায় এক্সেল স্প্রেডশীট ফিট করা যায় তা জানতে এই নিবন্ধটি পড়ুন।
আপনি একটি স্প্রেডশীট কনফিগার করতে পারেন যাতে আপনি এটি মুদ্রণ করার সময় এটি অনুভূমিকভাবে এবং উল্লম্বভাবে কেন্দ্রীভূত হয়। কিভাবে শিখতে এখানে পড়ুন.