আপনি যদি Microsoft Excel-এ ডেটা তৈরি, সম্পাদনা এবং ফর্ম্যাট করার অনেক সময় ব্যয় করেন, তাহলে আপনি একটি চার্ট তৈরি করতে বেছে নিতে পারেন যা সেই ডেটাটিকে এমন একটি বিন্যাসে উপস্থাপন করে যা বোঝা সহজ। কিন্তু আপনাকে সেই চার্টটি অন্য ফাইল ফরম্যাটে বা অনলাইনে দেখানোর প্রয়োজন হতে পারে, যাতে আপনি Excel 2010 থেকে আপনার চার্টটিকে একটি ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করার উপায় খুঁজছেন।
যদিও Excel 2010 এর ডিফল্ট ব্যবহার ডেটা সঞ্চয়, বাছাই এবং তুলনা করার মাধ্যম হিসাবে, সেখানে আরও অনেক ফাংশন রয়েছে যা এটি প্রশংসনীয়ভাবে সম্পাদন করতে পারে। একটি ফাংশন যার জন্য এটি খুব দরকারী তা হল নির্দিষ্ট পরিসরের ডেটা থেকে চার্ট তৈরি করা যা আপনি একটি স্প্রেডশীট বা ওয়ার্কবুকে প্রবেশ করেছেন। এটি আপনাকে আপনার ডেটার একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরি করতে দেয় যা আপনার শ্রোতাদের কাছে আপনি যে সমস্ত তথ্য তাদের কাছে উপস্থাপন করছেন তা বোঝা সহজ করে তুলতে পারে।
কিন্তু আপনি যদি শুধুমাত্র আপনার তৈরি করা একটি চার্ট শেয়ার করতে চান, তাহলে আপনি ভাবতে পারেন যে আপনাকে পুরো এক্সেল ফাইলটি শেয়ার করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, একটি এক্সেল 2010 চার্টকে একটি JPG ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা সম্ভব, যা আপনাকে চার্টটি ব্যবহার করার উপায় সম্পর্কে অনেক স্বাধীনতা দেয়।
সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে Excel 2010 এ একটি চার্ট একটি ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করবেন 2 কিভাবে Excel 2010 থেকে পেইন্টে অনুলিপি এবং পেস্ট করে একটি চিত্র হিসাবে একটি চার্ট সংরক্ষণ করবেন (ছবি সহ নির্দেশিকা) 3 আমি কি আমার এক্সেল ফাইল থেকে এক্সেল চার্টকে একটি চিত্র ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারি? ? 4 কিভাবে অফিস 365 এর জন্য এক্সেল থেকে একটি ছবি হিসাবে একটি চার্ট সংরক্ষণ করবেন 5 এক্সেল 2010 এ একটি ছবি হিসাবে একটি এক্সেল চার্ট কিভাবে সংরক্ষণ করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য 6 অতিরিক্ত উত্সকিভাবে Excel 2010-এ একটি চিত্র হিসাবে একটি চার্ট সংরক্ষণ করবেন
- চার্টে রাইট-ক্লিক করুন, তারপর ক্লিক করুন কপি.
- মাইক্রোসফ্ট পেইন্টের মতো একটি চিত্র-সম্পাদনা প্রোগ্রাম খুলুন।
- প্রেস করুন Ctrl + V আপনার কীবোর্ডে, বা ছবিটি পেস্ট করতে ক্যানভাসে ডান-ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন সংরক্ষণ বোতাম
- একটি চিত্র বিন্যাস নির্বাচন করুন, যেমন জেপিইজি বা পিএনজি, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ বোতাম
আমাদের নিবন্ধটি সেই ধাপগুলির ছবি সহ একটি চিত্র হিসাবে একটি চার্ট সংরক্ষণ করার আরেকটি উপায় সহ নীচে অব্যাহত রয়েছে।
এক্সেল 2010 (ছবি সহ গাইড) থেকে পেইন্টে কপি এবং পেস্ট করে একটি চিত্র হিসাবে একটি চার্ট কীভাবে সংরক্ষণ করবেন
যদিও বিভিন্ন Microsoft Office প্রোগ্রামের মধ্যে ডেটা কপি এবং পেস্ট করার সহজ উপায় রয়েছে, সেখানে কিছু উপায় রয়েছে যা তারা একসাথে কাজ করতে পারে যা আপনি বিবেচনা করেননি। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট পরিসরের ডেটা থেকে এক্সেলে একটি চার্ট তৈরি করা সম্ভব, তারপর আপনি সেই ডেটা থেকে একটি JPG চিত্র তৈরি করতে পারেন যা একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা বা একটি ওয়ার্ড নথিতে সন্নিবেশ করা যেতে পারে। তাই আপনার চার্টকে ছবি হিসেবে সংরক্ষণ করার প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া শিখতে নিচের পড়া চালিয়ে যান।
ধাপ 1: চার্ট সহ এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন যা আপনি একটি JPEG ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান।
ধাপ 2: চার্ট ধারণকারী উইন্ডোর নীচে শীটের জন্য ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 3: চার্টে ডান-ক্লিক করুন, তারপর ক্লিক করুন কপি.
ধাপ 4: ক্লিক করুন শুরু করুন আপনার স্ক্রিনের নীচে-বাম কোণে বোতাম, অনুসন্ধান বাক্সের ভিতরে ক্লিক করুন, টাইপ করুন পেইন্ট, তারপর টিপুন প্রবেশ করুন আপনার কীবোর্ডে।
নীচের স্ক্রিনশটটি উইন্ডোজ 7 এ সঞ্চালিত হয়েছিল তবে উইন্ডোজ 10 এও কাজ করবে।
ধাপ 5: টিপুন Ctrl + V কপি করা চার্টটি ক্যানভাসে পেস্ট করতে আপনার কীবোর্ডে।
ধাপ 6: ক্লিক করুন পেইন্ট উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ বিকল্প
ধাপ 7: ডানদিকে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন, তারপর ক্লিক করুন জেপিইজি বিকল্প
মনে রাখবেন যে আপনি অন্যান্য জনপ্রিয় ছবি ফাইলের প্রকারগুলিও বেছে নিতে পারেন, যেমন পোর্টেবল নেটওয়ার্ক গ্রাফিক্স ফরম্যাট (PNG ফরম্যাট) যদি আপনার ফাইলটি সেই বিন্যাসে থাকা প্রয়োজন।
ধাপ 8: JPEG ফাইলের জন্য আপনার কম্পিউটারে একটি অবস্থান চয়ন করুন, ফাইলটির জন্য একটি নাম টাইপ করুন ফাইলের নাম ক্ষেত্র, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ বোতাম
আপনি যদি Microsoft Excel 2010-এ কাজ করেন তবেই এই পদ্ধতিটি প্রয়োজনীয়৷ আপনি যদি Excel এর একটি নতুন সংস্করণ ব্যবহার করেন, যেমন সাম্প্রতিক Office 365 সংস্করণ, তাহলে আপনার কাছে একটি সহজ বিকল্প থাকবে যা আমরা নীচের রূপরেখা দিয়েছি৷
আমি কি আমার এক্সেল ফাইল থেকে একটি চিত্র ফাইল হিসাবে এক্সেল চার্ট সংরক্ষণ করতে পারি?
আপনি Excel 2010 থেকে দ্রুত একটি এক্সেল চার্ট কপি করে অন্য অ্যাপ্লিকেশনে পেস্ট করতে পারলে, সেই চার্টের জন্য একটি ইমেজ ফরম্যাটে একটি ফাইল তৈরি করতে আপনাকে Microsoft Paint বা Adobe Photoshop-এর মতো একটি ইমেজ এডিটিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে হবে।
যাইহোক, এক্সেলের নতুন সংস্করণে একটি চার্টের জন্য এক্সেল শর্টকাট মেনুতে একটি বিকল্প প্রদর্শিত হয় এবং এটি সাধারণ চিত্র ফাইলগুলি তৈরি করা আরও সহজ করে তোলে।
এক্সেল চার্ট ইমেজ ফাইল সংরক্ষণ করার পদক্ষেপগুলি পরবর্তী বিভাগে আলোচনা করা হয়েছে।
কিভাবে অফিস 365 এর জন্য এক্সেল থেকে একটি চিত্র হিসাবে একটি চার্ট সংরক্ষণ করবেন
- এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
- চার্ট নির্বাচন করুন.
- চার্টে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন.
- চার্টের একটি নাম দিন, ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
চিত্র ফাইল হিসাবে এক্সেল চার্টের সাথে কাজ করার বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য, নীচে পড়া চালিয়ে যান।
এক্সেল 2010-এ একটি চিত্র হিসাবে একটি এক্সেল চার্ট কীভাবে সংরক্ষণ করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য৷
একাধিক মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করার সেরা অংশগুলির মধ্যে একটি হল যে তারা সহায়ক উপায়ে একত্রিত হয়। এর মধ্যে একটি হল মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টের একটি নথিতে একটি এক্সেল চার্ট যুক্ত করা। আপনি যদি Excel থেকে চার্টটি কপি করেন, তাহলে আপনার Word নথি খুলুন আপনি হোম ট্যাবে একটি "পেস্ট" বোতাম দেখতে পাবেন। আপনি যদি সেই বোতামটি ক্লিক করেন তবে আপনার কাছে Word নথিতে কীভাবে পেস্ট করতে হয় তার জন্য বিভিন্ন বিকল্প থাকবে, যার মধ্যে রয়েছে:
- গন্তব্য থিম এবং এম্বেড ওয়ার্কবুক ব্যবহার করুন
- সোর্স ফরম্যাটিং ও এমবেড ওয়ার্কবুক রাখুন
- গন্তব্য থিম এবং লিঙ্ক ডেটা ব্যবহার করুন
- সোর্স ফরম্যাটিং এবং লিঙ্ক ডেটা রাখুন
- ছবি
আপনি উপরের বিকল্পগুলির মধ্যে কোনটি বেছে নেবেন তা আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করবে, তবে তারা সবগুলিই একটি Excel চার্টকে সরাসরি Word নথিতে অনুলিপি করার জন্য দরকারী পদ্ধতিগুলি অফার করে৷
আপনি যদি Microsoft Excel এর একটি নতুন সংস্করণ ব্যবহার করেন, যেমন Excel 2013, Excel 2016, বা Excel for Office 365 তাহলে আপনার চার্টে ডান-ক্লিক করার সময় আপনার কাছে "ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটি রয়েছে৷ আপনি যে ধরনের ইমেজ ফাইল সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করার ক্ষমতাও আপনার থাকবে। এই ফাইল প্রকারের অন্তর্ভুক্ত:
- পোর্টেবল নেটওয়ার্ক গ্রাফিক্স (.png)
- JPEG ফাইল ইন্টারচেঞ্জ ফরম্যাট (.jpeg)
- গ্রাফিক্স ইন্টারচেঞ্জ ফরম্যাট (.gif)
- ট্যাগ ইমেজ ফাইল ফরম্যাট (.tiff)
- উইন্ডোজ বিটম্যাপ (.bmp)
- স্কেলেবল ভেক্টর গ্রাফিক্স (.svg)
এই সমস্ত ইমেজ ফরম্যাট সঠিক পরিস্থিতিতে উপযোগী হতে পারে এবং আপনাকে চার্ট ইমেজটি কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তার উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ক্ষমতা প্রদান করে।
আপনার যদি একাধিক চার্ট বা সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক থেকে চার্ট সংরক্ষণ করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি বিবেচনা করতে পারেন এমন আরেকটি বিকল্প হল আপনার এক্সেল ফাইলটিকে একটি ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে সংরক্ষণ করা। আপনি উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করে, তারপর সেভ অ্যাজ নির্বাচন করে এবং ফাইল টাইপ ড্রপডাউন মেনু থেকে "ওয়েব পেজ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করে এটি করতে পারেন।
এটি সমস্ত চার্টের ইমেজ ফাইলগুলিকে ওয়েব পেজ ফাইল সহ একটি ফোল্ডারে স্থাপন করতে চলেছে এবং যখন আপনাকে চার্টগুলি সংরক্ষণ করতে হবে এবং সেগুলিকে অন্য উপায়ে ব্যবহার করতে হবে তখন এটি একটি কার্যকর বিকল্প৷
এখন যেহেতু আপনি JPEG ফাইলটি তৈরি করেছেন, আপনি ভবিষ্যতে যখন কোনো নথি বা উপস্থাপনায় চার্টটি সন্নিবেশ করতে চান তখন আপনি এটি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।
অতিরিক্ত সূত্র
- কিভাবে Excel 2010-এ অনুভূমিক অক্ষ লেবেল পরিবর্তন করবেন
- কিভাবে CSV কে Excel 2010 এ রূপান্তর করবেন
- কিভাবে Excel 2013-এ একটি এক পৃষ্ঠা পিডিএফ হিসাবে একটি স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করবেন
- কিভাবে Excel 2013 এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন
- কিভাবে Excel 2013 এ একটি পাই চার্ট তৈরি করবেন
- কিভাবে আপনি Excel এ রঙ দিয়ে একটি ঘর পূরণ করবেন?