এক্সেল 2010-এ ডিফল্ট ফাইল ফরম্যাট হল .xlsx, এবং এক্সেল 2003-এর ডিফল্ট ফাইল ফর্ম্যাট হল .xls। যদিও সেগুলি একই রকম মনে হতে পারে, এই পার্থক্যটি সমস্যাযুক্ত যখন আপনি Excel 2010 এ একটি ফাইল তৈরি করেন এবং কেউ Excel 2003 ব্যবহার করে এটি খোলার চেষ্টা করেন। এক্সেল 2003 .xlsx ফাইল খুলতে পারে না, যার মানে আপনার ফাইলের প্রাপক এটি দেখতে অক্ষম হবে। সৌভাগ্যবশত আপনি এক্সেল 2010-এর একটি ফাইলকে পরিবর্তে .xls ফাইল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারেন, নিশ্চিত করে যে ফাইলটি এক্সেলের পুরানো সংস্করণ দ্বারা খোলা যাবে।
Excel 2010-এ .xls হিসাবে সংরক্ষণ করুন
যারা এক্সেল 2003 ব্যবহার করছেন তাদের কাছে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ প্যাক উপলব্ধ রয়েছে যা তাদের .xlsx ফাইলগুলি খুলতে দেয়, তবে সমস্ত ব্যবহারকারী এটি ইনস্টল নাও করতে পারেন৷ অতএব, আপনার এক্সেল ফাইলগুলি খোলা যেতে পারে তা নিশ্চিত করার সহজ উপায় হল সেগুলিকে একটি ভিন্ন ফাইলের ধরণ হিসাবে সংরক্ষণ করা। কিভাবে তা করতে হয় তা জানতে আপনি নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন।
ধাপ 1: এক্সেল 2010 এ আপনার ফাইল খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন উইন্ডোর বাম দিকে কলামের শীর্ষে বিকল্প।
ধাপ 4: ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন, তারপর ক্লিক করুন এক্সেল 97-2003 ওয়ার্কবুক বিকল্প
ধাপ 5: ফাইলের জন্য একটি নাম টাইপ করুন ফাইলের নাম ক্ষেত্র, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ উইন্ডোর নীচে-ডান কোণে বোতাম।
আপনি যদি সেই বিকল্পটি পছন্দ করেন তবে এক্সেল 2010 ডিফল্টরূপে যে ফাইলটি সংরক্ষণ করে সেটিও আপনি পরিবর্তন করতে পারেন। এক্সেল 2010-এ ডিফল্ট ফাইলের ধরন কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা জানতে এই নিবন্ধটি পড়ুন।