ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামগুলি সাধারণত একসাথে বেশ ভাল কাজ করে। তবে কখনও কখনও একটি লুকানো বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা তাদের আরও ভাল কাজ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় Excel থেকে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা সাধারণ। কিন্তু সবসময়ই ঝুঁকি থাকে যে আপনি ভুলবশত টেবিলের ডেটা পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা যে কেউ তাদের কম্পিউটারে উপস্থাপনাটি দেখছেন তা অন্য কাউকে পাঠানোর আগে ডেটা পরিবর্তন করতে পারে। এটিকে প্রতিরোধ করার একটি উপায় হল এক্সেল থেকে সেই ডেটা অনুলিপি করা, তারপর এটিকে পাওয়ারপয়েন্টে ছবি হিসাবে পেস্ট করা।
পাওয়ারপয়েন্ট 2010-এ ছবি হিসাবে এক্সেল ডেটা পেস্ট করুন
এই বিকল্পের একটি অতিরিক্ত সুবিধা হল যে আপনি পেস্ট করা ছবিটির আকার পরিবর্তন করতে পারেন যেভাবে আপনি অন্য কোনও চিত্রের মতো করে। তাই যদি অনুলিপি করা ডেটা একটি স্লাইডের জন্য খুব বড় বা ছোট হয়, তাহলে আপনি টেবিলের বিন্যাস পরিবর্তন না করে সহজেই এটি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
ধাপ 1: আপনি যে ডেটা সন্নিবেশ করতে চান সেই এক্সেল স্প্রেডশীটটি খুলুন এবং পাওয়ারপয়েন্ট স্প্রেডশীটটি খুলুন যেখানে আপনি ডেটা পেস্ট করতে চান।
ধাপ 2: এক্সেল ডেটা হাইলাইট করুন যা আপনি কপি করতে চান, তারপরে টিপুন Ctrl + C এটি অনুলিপি করতে আপনার কীবোর্ডে।
ধাপ 3: পাওয়ারপয়েন্টে স্যুইচ করুন এবং যে স্লাইডটিতে আপনি কপি করা ডেটা সন্নিবেশ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 4: ক্লিক করুন বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 5: ক্লিক করুন পেস্ট করুন ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিপবোর্ড ফিতার অংশ, তারপর ক্লিক করুন ছবি বিকল্প
তারপরে আপনি চিত্রের আকার পরিবর্তন করতে সাইজিং বক্সগুলিকে টেনে আনতে পারেন।
আপনি যদি একাধিক কম্পিউটারের জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিসের সমস্ত প্রোগ্রামগুলি পাওয়ার জন্য একটি সস্তা উপায় খুঁজছেন, তবে অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন বিকল্পটি আপনার জন্য একটি ভাল পছন্দ হতে পারে। এই সাবস্ক্রিপশন বিকল্প সম্পর্কে আরও পড়তে এবং মূল্য তদন্ত করতে এখানে ক্লিক করুন।
এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে কীভাবে এটি করা যায় সে সম্পর্কেও আমরা লিখেছি।