এক্সেল ফাইলগুলি ডেটা তুলনা এবং সংগঠিত করার জন্য দুর্দান্ত, তবে আপনি এমন পরিস্থিতির মুখোমুখি হতে পারেন যেখানে আপনি যে কেউ একজন পিডিএফ ফাইলের অনুরোধ করেন বা আপনার ওয়ার্কফ্লো নির্দেশ করে যে একটি PDF ফাইল আরও দরকারী। এমন থ্রি-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যেগুলি এক্সেল ফাইলগুলিকে পিডিএফ ফাইল ফর্ম্যাটে তৈরি এবং রূপান্তর করতে পারে, তবে এক্সেল 2010 আপনার বিদ্যমান ওয়ার্কশীট থেকে পিডিএফ তৈরি করার জন্য এর নিজস্ব সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করে। সুতরাং আপনার এক্সেল ফাইল থেকে একটি পিডিএফ তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি শিখতে নীচের পড়া চালিয়ে যান।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলগুলিকে কীভাবে পিডিএফে রূপান্তর করবেন
এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে একটি একক এক্সেল ওয়ার্কশীটকে PDF এ রূপান্তর করতে হয়, অথবা সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুককে PDF এ রূপান্তর করতে হয়। আপনি যদি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক রূপান্তর করেন, প্রতিটি ওয়ার্কশীট একটি একক PDF ফাইলের অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
ধাপ 1: আপনি যে এক্সেল ফাইলটিকে PDF ফরম্যাটে রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন উইন্ডোর বাম দিকে কলামে বিকল্প।
ধাপ 4: ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন, তারপর নির্বাচন করুন PDF বিকল্প
ধাপ 5: ভিতরে ক্লিক করুন ফাইলের নাম ক্ষেত্র, তারপর PDF ফাইলের জন্য পছন্দসই নাম টাইপ করুন।
ধাপ 6: সনাক্ত করুন জন্য অপ্টিমাইজ করুন উইন্ডোর বিভাগ, তারপর যে কোনো একটি নির্বাচন করুন স্ট্যান্ডার্ড বা ন্যূনতম আকার বিকল্প আপনি যদি ফাইলের আকার যতটা সম্ভব কম রাখতে চান, নির্বাচন করুন ন্যূনতম আকার বিকল্প
ধাপ 7: আপনি যদি সক্রিয় শীটটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনি ক্লিক করতে পারেন সংরক্ষণ উইন্ডোর নীচে বোতাম এবং আপনার পিডিএফ ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে। আপনি যদি পুরো ওয়ার্কবুকটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান তবে ক্লিক করুন অপশন বোতাম
ধাপ 8: ক্লিক করুন সমগ্র ওয়ার্কবুক বিকল্প কি প্রকাশ উইন্ডোর অংশ, তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
ধাপ 9: ক্লিক করুন সংরক্ষণ আপনার পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
আপনি কি এমন একটি প্রোগ্রাম খুঁজছেন যা আপনাকে ফর্ম সহ স্ক্র্যাচ থেকে PDF ফাইল তৈরি করতে দেয়? Adobe Acrobat একটি অত্যন্ত সহায়ক প্রোগ্রাম যা পিডিএফ ফরম্যাটে বিভিন্ন ফাইল তৈরি, সম্পাদনা এবং রূপান্তর করতে পারে। Adobe Acrobat সম্পর্কে আরও জানতে এখানে ক্লিক করুন, পর্যালোচনা পড়ুন এবং মূল্য পরীক্ষা করুন।
ওয়ার্ড ফাইলগুলিকে কীভাবে PDF ফাইলে রূপান্তর করা যায় সে সম্পর্কেও আমরা লিখেছি।