ড্রপবক্সের মতো ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলির সাথে বড় ফাইলগুলি ভাগ করা সহজ হয়ে উঠছে, তবে অনেক ইমেল সরবরাহকারী এবং ওয়েবসাইটগুলিতে এখনও ফাইলের আকারের সীমাবদ্ধতা কম রয়েছে৷ এটি সমস্যাযুক্ত হতে পারে যদি আপনি একটি অনলাইন ক্লাস বা ব্যবসায়িক উপস্থাপনার জন্য একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা আপলোড করতে চান, শুধুমাত্র আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি খুব বড় তা খুঁজে বের করার জন্য। যদি আপনার উপস্থাপনা ভিডিও বা অডিওর মতো অনেক মিডিয়া ব্যবহার করে, তবে, পাওয়ারপয়েন্ট 2013-এ এমন একটি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে এই ফাইলগুলিকে সংকুচিত করতে এবং উপস্থাপনার সামগ্রিক ফাইলের আকার কমাতে দেয়৷
মিডিয়া কম্প্রেস করে পাওয়ারপয়েন্ট 2013-এ ফাইলের আকার কীভাবে কমানো যায়
যদিও এটি অনেক ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য ফাইলের আকার হ্রাস করতে চলেছে, এটি সর্বদা ফাইলের আকার সমস্যার সমাধান করতে যাচ্ছে না। কিছু খুব বড় উপস্থাপনা শুধুমাত্র এতদূর কমানো যেতে পারে, বিশেষ করে যদি সেগুলি দীর্ঘ উপস্থাপনা হয় যার সাথে অডিও ফাইলগুলি তাদের সাথে যেতে পারে৷ কিন্তু আমি দেখেছি এই টুলটি আগে খুব কার্যকর, প্রায়শই কিছু উপস্থাপনা 90% পর্যন্ত কমিয়ে দেয়।
সর্বদা মূল ফাইলের চেয়ে আলাদা নামে সংকুচিত ফাইলটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না. একটি ভিন্ন ফাইলের নাম ব্যবহার করলে মূল ফাইলটিকে তার অপরিবর্তিত অবস্থায় সংরক্ষণ করা হবে যদি কম্প্রেশন স্লাইডশোর গুণমান বা কার্যকারিতার উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলে।
ধাপ 1: পাওয়ারপয়েন্ট 2013 এ আপনার উপস্থাপনা খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন তথ্য উইন্ডোর বাম দিকে কলামে বিকল্প।
ধাপ 4: ক্লিক করুন কম্প্রেস মিডিয়া উইন্ডোর কেন্দ্রে বোতাম, তারপর আপনার পছন্দসই কম্প্রেশন স্তর নির্বাচন করুন। আমি সাধারণত ব্যবহার করি ইন্টারনেট কোয়ালিটি বিকল্পটি যদি এমন কিছু হয় যা আমাকে ইমেল করতে বা একটি ওয়েবসাইটে আপলোড করতে হবে, তবে প্রতিটি বিকল্প একটি ভিন্ন স্তরের কম্প্রেশন এবং এইভাবে ফাইলের আকার প্রদান করবে।
ধাপ 5: কম্প্রেশন সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। কম্প্রেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি এই মত একটি উইন্ডো দেখতে হবে.
আগে উল্লেখ করা হয়েছে, এখন আপনার উপস্থাপনার এই সংকুচিত সংস্করণটিকে একটি ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করা একটি ভাল ধারণা৷
একটি ভিন্ন কম্পিউটার, ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা বা একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির ব্যাকআপ নেওয়া সর্বদা একটি ভাল সিদ্ধান্ত। আপনি যদি গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি সঞ্চয় করার জন্য একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ খুঁজছেন তবে অ্যামাজন থেকে এই 1 টিবি বিকল্পটি দেখুন। এটি সাশ্রয়ী মূল্যের, এবং আপনাকে প্রচুর স্টোরেজ স্পেস দেবে।
আপনি পাওয়ারপয়েন্ট 2013-এ হাইপারলিঙ্কের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন যদি ডিফল্ট রঙটি আপনার উপস্থাপনার বাকি অংশের সাথে ভালভাবে সমন্বয় না করে।