আপনার স্প্রেডশীট বড় এবং বড় হওয়ার সাথে সাথে Excel এ তথ্য পরিচালনা করা কঠিন হতে পারে। আপনি যখন Excel 2010-এ ডুপ্লিকেট মুছে ফেলছেন এবং ম্যানুয়ালি করার চেষ্টা করছেন তখন এটি আরও কঠিন হয়ে ওঠে।
আপনি হয়তো আবিষ্কার করতে পারেন যে Excel 2010-এ যখন আপনি একটি স্প্রেডশীটে ডেটা নিয়ে কাজ করছেন যেটি বাছাই করা বা বিশ্লেষণ করা কঠিন কারণ একই সেল ডেটার অনেকগুলি উদাহরণ রয়েছে তখন আপনাকে কীভাবে ডুপ্লিকেটগুলি সরাতে হবে তা শিখতে হবে৷ এই সদৃশগুলি সরানোর জন্য পৃথক সারিগুলি মুছে ফেলার সময় এটি শুধুমাত্র কয়েকবার ঘটলে পরিচালনা করা যায়, যখন প্রচুর সংখ্যক সদৃশ থাকে তখন এটি অপ্রতিরোধ্য হতে পারে।
কখনও কখনও আপনি যখন Microsoft Excel 2010-এ একটি স্প্রেডশীট তৈরি করেন, তখন সেই তথ্যটি স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি হয় না। এটি একটি অনুরূপ স্প্রেডশীটের পূর্ববর্তী সংস্করণ থেকে আসছে কিনা, বা আপনি যদি অন্য অবস্থান থেকে তথ্য একত্রিত করছেন, নতুন নথিতে থাকা ডেটা নিয়ে আপনি কিছু সমস্যায় পড়তে পারেন৷ এরকম একটি সমস্যা হল একই তথ্যের একাধিক রেকর্ড।
ভাগ্যক্রমে আপনি শিখতে পারেন কিভাবে একটি এক্সেল 2010 শীট থেকে ডুপ্লিকেট অপসারণ করা যায়, যা আপনাকে ভুল তথ্য তৈরি করা থেকে প্রতিরোধ করতে সাহায্য করবে। এক্সেল 2010 স্প্রেডশীট থেকে সদৃশগুলি সরানো একটি খুব দরকারী ইউটিলিটি, এবং আপনার স্প্রেডশীট ডেটা ডেটা অপসারণের দ্বারা নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি এটি যেভাবে ঘটে তা কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে এক্সেল 2010-এ সদৃশগুলি সরাতে হয় 2 কিভাবে এক্সেল 2010-এ সদৃশগুলি নির্মূল করবেন (ছবি সহ নির্দেশিকা) 3 অতিরিক্ত উত্সকিভাবে এক্সেল 2010 এ সদৃশ সরান
- ডুপ্লিকেট সহ কলাম নির্বাচন করুন।
- ক্লিক ডেটা.
- ক্লিক সদৃশ অপসারণ.
- যে কলামগুলিতে আপনি এক্সেলকে ডুপ্লিকেট ডেটা খুঁজে পেতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন৷
- ক্লিক করুন ঠিক আছে ডুপ্লিকেট অপসারণ শেষ করতে বোতাম।
এই ধাপগুলির ছবি সহ Excel থেকে সদৃশগুলি সরানোর বিষয়ে অতিরিক্ত তথ্য সহ আমাদের নিবন্ধটি নীচে অব্যাহত রয়েছে৷
কিভাবে এক্সেল 2010-এ ডুপ্লিকেট বাদ দেওয়া যায় (ছবি সহ গাইড)
Excel 2010-এ ম্যানুয়ালি ডেটা সম্পাদনা করা এবং অপসারণ করা একটি অনিবার্য কাজ। যদি এটি শুধুমাত্র একটি ছোট পরিমাণ ডেটা হয়, তাহলে আপনি সম্ভবত এটি দ্বিতীয় চিন্তা করবেন না। কিন্তু যখন আপনাকে প্রচুর পরিমাণে ডেটার মাধ্যমে সাবধানে পড়তে হবে এবং প্রচুর পরিবর্তন করতে হবে, তখন এটি একটি সময়সাপেক্ষ প্রচেষ্টা হতে পারে।
উপরন্তু, অনেক পরিবর্তন করতে হবে সম্ভাব্য ভুল হতে পারে. এবং যখন আপনি বিবেচনা করেন যে একে অপরের বিরুদ্ধে ডেটা রেকর্ডগুলি পরীক্ষা করা কতটা কঠিন হতে পারে, তখন Excel 2010-এ সদৃশগুলি সরানোর প্রক্রিয়াটি চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। সৌভাগ্যবশত ডেডিকেটেড টুল ব্যবহার করা সহজ এবং কার্যকরী, তাই এটি এই কাজটিতে সত্যিই সাহায্য করতে পারে।
ধাপ 1: আপনি যে ডুপ্লিকেটগুলি সরাতে চান সেগুলি ধারণকারী এক্সেল স্প্রেডশীটটি খুলুন।
ধাপ 2: আপনি সরাতে চান এমন ডুপ্লিকেট ধারণকারী ডেটা হাইলাইট করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ডেটা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন সদৃশ অপসারণ এর মধ্যে বোতাম ডেটা টুলস জানালার উপরে ফিতার অংশ।
ধাপ 5: আপনি যে ডেটার ডুপ্লিকেট চেক করতে চান সেই কলামগুলিকে চেক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, নীচের ছবিতে, আমি "জন স্মিথ" এর নকল এন্ট্রি সরাতে চাই৷ কিন্তু একাধিক জন স্মিথ আছে, এবং আমি শুধুমাত্র সদৃশটি সরাতে চাই। তাই আমি নির্বাচিত ডেটার সমস্ত কলাম পরীক্ষা করি, যা নিশ্চিত করবে যে এক্সেল একটি ডুপ্লিকেট রেকর্ড সরানোর আগে সমস্ত কলাম পরীক্ষা করে। যদি আমি শুধুমাত্র "প্রথম নাম" এবং "শেষ নাম" কলামগুলি পরীক্ষা করি, তাহলে Excel "জন স্মিথ" এন্ট্রিগুলির একটি বাদে সবগুলি মুছে ফেলবে, যার ফলে প্রকৃতপক্ষে একটি অনন্য রেকর্ড নষ্ট হবে৷
ধাপ 6: ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
মনে রাখবেন যে এক্সেল এটি খুঁজে পাওয়া ডেটার প্রথম দৃষ্টান্ত রাখবে। সুতরাং আপনি যদি কলামে ডেটার একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ রাখতে চান, তাহলে সেই ডেটা যথাযথভাবে সাজান যাতে আপনি যে সেলটি রাখতে চান তা কলামে প্রথমে উপস্থিত হয়।
আপনার সেটিংসে থাকলে সদৃশ অপসারণ মেনুতে অসাবধানতাবশত তথ্য মুছে ফেলুন যা আপনি রাখতে চান, আপনি প্রেস করতে পারেন Ctrl + Z কর্মটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে আপনার কীবোর্ডে। তারপরে টিউটোরিয়ালের ধাপগুলিকে কেবল পুনরাবৃত্তি করুন এবং আপনার আর প্রয়োজন নেই এমন সদৃশগুলি সঠিকভাবে মুছে ফেলার জন্য প্রয়োজনীয় সমন্বয়গুলি করুন৷
আপনার কাছে কি ডেটার একাধিক কলাম আছে যা আপনি একটি কলামে একত্রিত করতে চান? একটি সহায়ক সূত্র ব্যবহার করে Excel 2010-এ কলামগুলি কীভাবে একত্রিত করবেন তা শিখুন যা এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করবে।
অতিরিক্ত সূত্র
- একটি স্প্রেডশীট থেকে ডুপ্লিকেট অপসারণের জন্য এক্সেল গাইড
- কিভাবে আপনি Excel এ রঙ দিয়ে একটি ঘর পূরণ করবেন?
- যখন আমি ইতিমধ্যে গ্রিডলাইনগুলি বন্ধ করে দিয়েছি তখন কেন এক্সেল এখনও লাইনগুলি মুদ্রণ করছে?
- কিভাবে Excel 2010 এ ওয়ার্কশীটকে অনুভূমিকভাবে এবং উল্লম্বভাবে কেন্দ্রীভূত করবেন
- কিভাবে Excel 2010 এ একটি কলাম সন্নিবেশ করা যায়
- কিভাবে Excel 2013 এ একটি উল্লম্ব পৃষ্ঠা বিরতি সরান