কিভাবে Excel 2013-এ সম্পূর্ণ নাম দুটি কক্ষে বিভক্ত করবেন

এক্সেলের ডেটা পরিচালনার জন্য অনেক সহায়ক বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং সেগুলির মধ্যে অনেকগুলি আপনাকে অনেকগুলি ম্যানুয়াল কাজ বাঁচাতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রথম এবং শেষ নামের জন্য আলাদা ঘরের প্রয়োজন হয় তবে আপনি Excel 2013-এ দুটি ভিন্ন কক্ষে সম্পূর্ণ নামগুলিকে কীভাবে বিভক্ত করবেন তা জানতে পারেন।

সঠিকভাবে ফরম্যাট করা ডেটা Excel 2013-এ কাজগুলি সম্পূর্ণ করাকে অনেক সহজ করে তুলতে পারে, কিন্তু আমাদের কাছে থাকা ডেটা আমাদের যে কাজটি করতে হবে তার জন্য আদর্শভাবে উপযুক্ত বলে বিরল। Excel এ নাম নিয়ে কাজ করার সময় এটি সাধারণ, কারণ অনেক কোম্পানি এবং ব্যক্তি তাদের স্প্রেডশীটে একটি কক্ষে সম্পূর্ণ নাম সংরক্ষণ করবে, হয় স্বাভাবিকভাবেই, অথবা এক্সেল সূত্রের সাহায্যে।

দুর্ভাগ্যবশত এটি সমস্যাযুক্ত হতে পারে যখন আপনার প্রথম নামের জন্য একটি পৃথক ঘর এবং শেষ নামের জন্য একটি পৃথক ঘরের প্রয়োজন হয় এবং সেই নামগুলিকে ম্যানুয়ালি বিভক্ত করার সম্ভাবনা এমন কিছু নয় যা অনেক লোক অপেক্ষা করবে৷ সৌভাগ্যবশত এমন একটি টুল রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে এক্সেল 2013-এ আলাদা কক্ষে প্রথম এবং শেষ নামগুলিকে বিভক্ত করার অনুমতি দেবে।

সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে Excel 2013-এ একটি সেল বিভক্ত করা যায় 2 Excel 2013-এ একটি প্রথম নাম এবং শেষ নামের ঘরে একটি সম্পূর্ণ নাম বিভক্ত করুন (ছবি সহ নির্দেশিকা) 3 অতিরিক্ত উত্স

কিভাবে Excel 2013 এ একটি সেল বিভক্ত করবেন

1. আপনার স্প্রেডশীট খুলুন.
2. বিভক্ত করার জন্য ঘরগুলি বেছে নিন।
3. ক্লিক ডেটা.
4. নির্বাচন করুন কলামে পাঠ্য.
5. পছন্দ করা সীমাবদ্ধ, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী.
6. নির্বাচন করুন স্থান এবং ক্লিক করুন পরবর্তী.
7. ভিতরে ক্লিক করুন গন্তব্য এবং বিভক্ত নামের জন্য ঘর নির্বাচন করুন।
8. নির্বাচন করুন শেষ করুন.

এই প্রক্রিয়ার জন্য কিছু ছবি সহ Excel 2013-এ প্রথম এবং শেষ নামে কোষগুলিকে বিভক্ত করার অতিরিক্ত তথ্য সহ আমাদের নিবন্ধটি নীচে অব্যাহত রয়েছে।

এক্সেল 2013-এ একটি প্রথম নাম এবং শেষ নামের ঘরে একটি সম্পূর্ণ নাম বিভক্ত করুন (ছবি সহ নির্দেশিকা)

এই নিবন্ধের ধাপগুলি অনুমান করবে যে আপনার কাছে বর্তমানে Excel 2013-এ একটি কলাম রয়েছে যা সম্পূর্ণ নাম সংরক্ষণ করছে এবং আপনি সেই ডেটা রূপান্তর করতে চান যাতে আপনার প্রথম নামের একটি কলাম এবং শেষ নামের একটি কলাম থাকে৷

টিপ: আপনার ফাঁকা ঘর থাকতে হবে যেখানে আপনি বিভক্ত ডেটা যেতে চান। তাই নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করার আগে কলামগুলি সন্নিবেশ করা একটি ভাল ধারণা৷

1. এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন যে ডেটা আপনি বিভক্ত করতে চান।
2. আপনি যে ডেটা বিভক্ত করতে চান সেই কক্ষগুলিকে হাইলাইট করুন।
3. ক্লিক করুন ডেটা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
4. ক্লিক করুন কলামে পাঠ্য এর মধ্যে বোতাম ডেটা টুলস ফিতার অংশ।
5. ক্লিক করুন সীমাবদ্ধ উইন্ডোর শীর্ষে বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম
6. এর বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন স্থান, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম এটি অনুমান করে যে আপনার ডেটা এই উদাহরণের মতো একইভাবে বিভক্ত হয়েছে। যদি না হয়, তাহলে উপযুক্ত ডিলিমিটার ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার নাম হিসাবে বিভক্ত ছিল শেষ নাম প্রথম নাম, তারপর আপনি পাশের বাক্সটি চেক করবেন কমা এবং পাশের বক্স স্থান. মনে রাখবেন যে আপনি বিভিন্ন ডিলিমিটার বেছে নেওয়ার সাথে সাথে প্রিভিউ উইন্ডো সামঞ্জস্য করবে।
7. এর ডান পাশের বাটনে ক্লিক করুন গন্তব্য ক্ষেত্র
8. যে কক্ষগুলিতে আপনি বিভক্ত ডেটা প্রদর্শিত হতে চান সেগুলিকে হাইলাইট করুন, তারপরে টিপুন৷ প্রবেশ করুন আপনার কীবোর্ডে।
9. ক্লিক করুন শেষ করুন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে উইন্ডোর নীচে বোতাম।

আপনার ডেটা এখন নীচের চিত্রের মত দেখতে হবে।

এক্সেলের কনক্যাটেনেট নামে একটি সহায়ক ফাংশনও রয়েছে যা এর বিপরীত করতে পারে। কিভাবে Excel 2013-এ একাধিক সেল থেকে ডেটা একত্রিত করতে হয় তা শিখুন এবং নিজেকে প্রচুর ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি সংরক্ষণ করুন৷

অতিরিক্ত সূত্র

• এক্সেল 2013-এ একটি কক্ষে প্রথম এবং শেষ নামগুলি কীভাবে একত্রিত করবেন

• কিভাবে Excel 2010 এ সেলগুলি একত্রিত করবেন

• কিভাবে Excel 2013 এ পাঠ্য সংযুক্ত করবেন

• কিভাবে একটি সূত্র দিয়ে Excel 2013 এ বিয়োগ করবেন

• কিভাবে Excel 2013 এ দুটি টেক্সট কলাম একত্রিত করবেন

• কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল 2010 এ সারি সংখ্যা করা যায়