আপনার কাজের জীবনে দক্ষতা যুক্ত করার চেষ্টা করা কঠিন হতে পারে। যাইহোক, আপনি নিয়মিতভাবে সম্পাদন করেন এমন কিছু কাজ স্বয়ংক্রিয় বা সহজ করার উপায় রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রায়শই খুব অনুরূপ ইমেলগুলি টাইপ করেন তবে Outlook-এ একটি ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করা আপনার কিছু সময় বাঁচাতে পারে।
সৌভাগ্যবশত আপনি যেভাবে একটি আউটলুক 2013 টেমপ্লেট তৈরি করেন তা একই রকম যে আপনি কীভাবে একটি ফাইল সংরক্ষণ করবেন বা অন্যান্য Microsoft Office প্রোগ্রামগুলিতে একটি টেমপ্লেট তৈরি করবেন। নীচের আমাদের নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে যে আপনি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে চান এমন বার্তাটি কীভাবে সেট আপ করবেন, এটি সংরক্ষণ করবেন, তারপর সেই টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে কীভাবে একটি নতুন বার্তা তৈরি করবেন তা আপনাকে দেখাবে।
যেহেতু ম্যানুয়ালি ইমেল টাইপ করা ক্লান্তিকর হতে পারে, তাই এই টেমপ্লেটটি আপনার ভবিষ্যত কাজের জন্য কাজে আসতে পারে। এছাড়াও, আপনার যদি একটি ইমেল টেমপ্লেট থাকে যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে, তাহলে আপনি খুঁজে পেতে পারেন যে আপনি একাধিক তৈরি করতে পারেন এবং নিজেকে আরও বেশি সময় বাঁচাতে পারেন। সুতরাং আউটলুকে কীভাবে একটি ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করবেন সে সম্পর্কে আরও জানতে নীচে চালিয়ে যান।
আপনি যদি ইতিমধ্যে একটি টেমপ্লেট তৈরি করে থাকেন এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে চান, তাহলে এই নিবন্ধের সেই বিভাগে যেতে এখানে ক্লিক করুন।
কিভাবে Outlook 2013 এ একটি আউটলুক ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করবেন
- আউটলুক খুলুন।
- ক্লিক বাড়ি, তারপর নতুন ইমেইল.
- ইমেল তৈরি করুন তারপর ক্লিক করুন ফাইল.
- ক্লিক সংরক্ষণ করুন.
- নির্বাচন করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং নির্বাচন করুন আউটলুক টেমপ্লেট.
- একটি নাম লিখুন, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
আমাদের নিবন্ধটি উপরে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলির জন্য Outlook ইমেল টেমপ্লেট এবং ছবি তৈরির অতিরিক্ত তথ্য সহ নীচে অব্যাহত রয়েছে।
একটি আউটলুক 2013 ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করা (ছবি সহ গাইড)
আউটলুক 2013-এ একটি টেমপ্লেট হিসাবে একটি ইমেল কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা নীচের পদক্ষেপগুলি আপনাকে দেখাবে।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন নতুন ইমেইল রিবনের বাম পাশে বোতাম।
ধাপ 3: আপনি যে সমস্ত তথ্য টেমপ্লেটে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা লিখুন, তারপর ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
এতে প্রাপক, একটি বিষয় এবং ইমেলের বডি কন্টেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি সম্পন্ন হলে, ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব। আপনি যদি BCC ক্ষেত্র যোগ করতে চান তাহলে এখানে ক্লিক করুন।
ধাপ 4: ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন বাম কলামে।
ধাপ 5: ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু, তারপর ক্লিক করুন আউটলুক টেমপ্লেট বিকল্প
ধাপ 6: টেমপ্লেটের জন্য একটি নাম লিখুন ফাইলের নাম ক্ষেত্র, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ বোতাম
এখন আপনি আপনার টেমপ্লেট তৈরি করেছেন, এটি ব্যবহার করার সময়। পরবর্তী বিভাগটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনি এইমাত্র তৈরি করা টেমপ্লেট থেকে একটি ইমেল তৈরি করবেন।
আউটলুক 2013-এ একটি টেমপ্লেট থেকে কীভাবে একটি নতুন ইমেল তৈরি করবেন
তারপরে আপনি ক্লিক করে টেমপ্লেট থেকে একটি নতুন ইমেল তৈরি করতে পারেন নতুন উপকরণ, ক্লিক করছে আরো আইটেম, তারপর ক্লিক করুন ফর্ম নির্বাচন করুন.
ক্লিক করুন ভিতরে তাকান উইন্ডোর শীর্ষে ড্রপ-ডাউন মেনু, তারপরে ক্লিক করুন ফাইল সিস্টেমে ব্যবহারকারীর টেমপ্লেট বিকল্প
তারপরে আপনি টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করার সময় আপনার অন্তর্ভুক্ত তথ্য সহ একটি নতুন বার্তা উইন্ডো খুলতে তালিকা থেকে আপনার টেমপ্লেটে ডাবল-ক্লিক করতে পারেন।
সম্ভবত নতুন আউটলুক 2013 মেল অ্যাকাউন্টগুলির সাথে লোকেদের সবচেয়ে বড় অভিযোগগুলির মধ্যে একটি হল এটি নতুন বার্তাগুলির জন্য বিরলতা পরীক্ষা করে৷ এই সেটিং পরিবর্তন করার বিষয়ে আরও জানুন এবং আউটলুক 2013 কে আরও প্রায়ই নতুন বার্তা আনুন৷
আরো দেখুন
- কিভাবে আউটলুকে অফলাইনে কাজ নিষ্ক্রিয় করবেন
- আউটলুকে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন
- আউটলুকে কিভাবে একটি ভিকার্ড তৈরি করবেন
- আউটলুকে ব্লক করা প্রেরকের তালিকা কীভাবে দেখতে হয়
- আউটলুকে কিভাবে জিমেইল সেট আপ করবেন