Outlook 2013 থেকে কীভাবে একটি HTML ইমেল পাঠাতে হয় তা শেখা হল আপনার মেলিং তালিকার লোকেদের কাছে উচ্চ কাস্টমাইজড নিউজলেটার বিতরণ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আউটলুকের ডিফল্ট মেল সম্পাদকটি বেশিরভাগ সাধারণ ইমেল পরিস্থিতির জন্য দুর্দান্ত, তবে এটি একটি উচ্চ ফর্ম্যাট করা ইমেল যা বিভিন্ন ইমেল সরবরাহকারীদের মধ্যে ধারাবাহিকভাবে প্রদর্শিত হয় তা ব্যবহার করার চেষ্টা করা এবং পাঠানোর জন্য এটি সমস্যাযুক্ত হতে পারে। এইচটিএমএল ডিভাইস জুড়ে প্রদর্শনের জন্য একটি আদর্শ স্কিমা অফার করে, এবং ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি প্রদান করে যা Outlook সম্পাদক করে না।
তাই একবার আপনি আপনার পছন্দের HTML এডিটিং টুলে আপনার HTML ইমেল তৈরি করে ফেলেছেন এবং আপনি এটিকে যেভাবে দেখাতে চান সেভাবে ফর্ম্যাট করেছেন, আপনি কীভাবে সেই HTML ফাইলটিকে সরাসরি আপনার বডিতে ঢোকাবেন তা শিখতে আমাদের সংক্ষিপ্ত নির্দেশিকা অনুসরণ করতে পারেন। আউটলুক 2013 ইমেল বার্তা।
Microsoft Outlook 2013-এ একটি ইমেল হিসাবে একটি HTML পৃষ্ঠা পাঠান
এই টিউটোরিয়ালটি ধরে নেবে যে আপনি ইতিমধ্যে আপনার HTML ইমেল তৈরি করেছেন। আমরা নীচের ধাপে ইমেল বার্তার মূল অংশে HTML ফাইল সংযুক্ত করতে যাচ্ছি।
আপনি ইমেলে অন্তর্ভুক্ত যে কোনো ছবি একটি ওয়েবসাইটে হোস্ট করা প্রয়োজন, এবং ছবির অবস্থানগুলি সম্পূর্ণ URL এর সাথে উল্লেখ করা প্রয়োজন৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি এমন একটি ইমেল পাঠাই যা solveyourtech.com-এ একটি চিত্র উল্লেখ করছিল, এটি দেখতে এরকম হতে পারে -
“”“”
আপনার অন্তর্ভুক্ত যে কোনও ছবিতে একটি "alt" ট্যাগ অন্তর্ভুক্ত করাও একটি ভাল ধারণা, কারণ অনেক ইমেল প্রদানকারী ডিফল্টভাবে ছবিগুলি প্রদর্শন করবে না এবং ইমেল প্রাপকদেরকে HTML ইমেলের জন্য ছবি ডাউনলোড করতে বলবে, তাই "alt" পাঠ্যটি দৃশ্যমান হবে একটি ফাঁকা বর্গক্ষেত্রের পরিবর্তে ইমেজ স্পেসে।
ইমেলে অন্তর্ভুক্ত যে কোনো CSS হেডারে একটি ""লিঙ্ক rel স্টাইলশীট"" মেটা ট্যাগের মাধ্যমে উল্লেখ না করে সরাসরি HTML ফাইলের (HEAD বিভাগে) ভিতরে স্থাপন করা উচিত। এটি কোনও ইমেল প্রদানকারী লিঙ্কযুক্ত স্টাইল শীট ব্লক করলে ঘটতে পারে এমন কোনও প্রদর্শন সমস্যা প্রতিরোধ করতে পারে।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন নতুন ইমেইল একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে নেভিগেশনাল রিবনের উপরের-বাম কোণে বোতাম।
ধাপ 3: উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে আপনার প্রাপক এবং বিষয় লিখুন, তারপর বার্তার মূল অংশে ক্লিক করুন।
ধাপ 4: ক্লিক করুন ফাইল সংযুক্ত এর মধ্যে বোতাম অন্তর্ভুক্ত করুন ন্যাভিগেশনাল রিবনের অংশ।
ধাপ 4: আপনার কম্পিউটারে HTML ফাইলটি ব্রাউজ করুন যা আপনি আপনার ইমেল বার্তার মূল অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তারপর এটি নির্বাচন করতে একবার ক্লিক করুন৷
ধাপ 5: ডানদিকের তীরটিতে ক্লিক করুন ঢোকান বোতাম, তারপরে ক্লিক করুন পাঠ্য হিসাবে ঢোকান বোতাম
আপনি এখন আপনার Outlook বার্তার মেসেজ বডিতে আপনার HTML ইমেল দেখতে পাবেন এবং আপনি এটি পাঠাতে প্রস্তুত।
টিপ - আমি আমার সমস্ত প্রাপকদের কাছে পাঠানোর আগে আমার নিজের ইমেল ঠিকানাগুলির একটিতে (বা একাধিক) একটি HTML ইমেল পাঠাতে চাই। এটি আমাকে দেখতে দেয় কিভাবে বার্তাটি অন্যদের জন্য প্রদর্শিত হবে, যা আমাকে যেকোনো সম্ভাব্য সমস্যার সমাধান করতে দেয়। এটি বিশেষভাবে সহায়ক যদি আপনার কাছে বিভিন্ন জনপ্রিয় ইমেল প্রদানকারীর সাথে একাধিক ইমেল ঠিকানা থাকে (যেমন Gmail, Yahoo এবং Outlook.com/Hotmail), কারণ সেই ইমেল ঠিকানাগুলি আপনার মেলিং তালিকার একটি উল্লেখযোগ্য অংশের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে পারে।
আরো দেখুন
- কিভাবে আউটলুকে অফলাইনে কাজ নিষ্ক্রিয় করবেন
- আউটলুকে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন
- আউটলুকে কিভাবে একটি ভিকার্ড তৈরি করবেন
- আউটলুকে ব্লক করা প্রেরকের তালিকা কীভাবে দেখতে হয়
- আউটলুকে কিভাবে জিমেইল সেট আপ করবেন