ইমেল স্বাক্ষরগুলি আপনার ইমেল পরিচিতিগুলিকে এমন তথ্য সরবরাহ করার জন্য একটি সহজ এবং অভিন্ন উপায় অফার করে যা আপনি গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন৷ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিশদ সন্নিবেশ করে আপনার সময় বাঁচাতে পারে যা আপনাকে অন্যথায় আপনার ফোন নম্বর, ওয়েবসাইট বা ঠিকানার মতো প্রতিটি বার্তার জন্য টাইপ করতে হবে।
কিন্তু স্বাক্ষর তথ্য সময়ের সাথে সাথে পরিবর্তিত হতে পারে, অথবা আপনি দেখতে পারেন যে আপনি ব্যক্তিগত স্পর্শ পছন্দ করেন যা আপনার ইমেলগুলিতে ম্যানুয়ালি স্বাক্ষর করার ফলে আসে। সৌভাগ্যবশত আপনি আউটলুক 2013 থেকে স্বাক্ষরগুলি মুছে ফেলতে পারেন এবং আপনার ইমেলের সাথে সংযুক্ত হওয়া থেকে তাদের থামাতে পারেন৷
কিভাবে আউটলুক 2013 এ একটি স্বাক্ষর সরান
নীচের প্রবন্ধের পদক্ষেপগুলি আপনার কম্পিউটারে Outlook 2013 ইনস্টলেশন থেকে একটি স্বাক্ষর মুছে ফেলতে চলেছে৷ এটি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য সেট করা হতে পারে এমন কোনো স্বাক্ষরকে প্রভাবিত করবে না (উদাহরণস্বরূপ, Gmail আপনাকে ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার, ফায়ারফক্স বা ক্রোমের মতো ওয়েব ব্রাউজার থেকে পাঠানো বার্তাগুলির জন্য স্বাক্ষর সেট করার অনুমতি দেয়৷ এই স্বাক্ষরটি Gmail সেটিংসে তৈরি করা হয়৷ মেনু, //mail.google.com এ। এর মতো একটি ওয়েব-ভিত্তিক স্বাক্ষর এই পদক্ষেপগুলি দ্বারা প্রভাবিত হবে না)। এটি শুধুমাত্র সেই স্বাক্ষরকে প্রভাবিত করবে যা পূর্বে আপনার Outlook থেকে পাঠানো নতুন ইমেল বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করা হয়েছিল৷ আপনার যদি একটি স্বাক্ষর থাকে যা আপনি একটি iPhone থেকে সরাতে চান, আপনি এখানে পড়তে পারেন।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন নতুন ইমেইল রিবনের বাম পাশে।
ধাপ 3: ক্লিক করুন স্বাক্ষর মধ্যে ড্রপ-ডাউন অন্তর্ভুক্ত করুন ফিতার অংশ, তারপর ক্লিক করুন স্বাক্ষর.
ধাপ 4: উইন্ডোর উপরের-বাম দিকের বিকল্পগুলি থেকে আপনি যে স্বাক্ষরটি মুছতে চান সেটিতে ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন মুছে ফেলা বোতাম
ধাপ 5: ক্লিক করুন হ্যাঁ আপনি Outlook থেকে স্বাক্ষর মুছে ফেলতে চান তা নিশ্চিত করতে পপ-আপ উইন্ডোতে বোতাম।
আপনি যখন আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের সেটিংস পরিবর্তন করছেন, তখন আপনি পাঠান এবং প্রাপ্তির ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করার বিষয়েও বিবেচনা করতে পারেন। এটি আপনাকে নতুন বার্তাগুলির জন্য চেক করার আগে Outlook 2013 অপেক্ষা করবে তা নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেয়৷ অনেক লোক ডিফল্ট সেটিংসকে খুব বিরল বলে মনে করে এবং আপনি চাইলে Outlook কে প্রতি মিনিটে চেক করতে বলা সম্ভব।
আরো দেখুন
- কিভাবে আউটলুকে অফলাইনে কাজ নিষ্ক্রিয় করবেন
- আউটলুকে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন
- আউটলুকে কিভাবে একটি ভিকার্ড তৈরি করবেন
- আউটলুকে ব্লক করা প্রেরকের তালিকা কীভাবে দেখতে হয়
- আউটলুকে কিভাবে জিমেইল সেট আপ করবেন