আপনি যদি অন্তত অল্প সময়ের জন্য মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি সম্ভবত একটি বিস্ময়বোধক বিন্দু বা এর পাশে একটি তীর সহ একটি বার্তার সম্মুখীন হয়েছেন৷ এটি ইঙ্গিত করে যে প্রেরক অনুভব করেছেন যে তাদের বার্তাটি একটি সাধারণ ইমেলের চেয়ে একটি স্তরের গুরুত্ব রয়েছে৷
আপনার কাছে কম গুরুত্ব বা উচ্চ গুরুত্বের মধ্যে নির্বাচন করার বিকল্প রয়েছে এবং এটি প্রতি-বার্তা ভিত্তিতে সেট করা যেতে পারে। উচ্চ গুরুত্ব সহ প্রেরিত বার্তাগুলি একটি লাল বিস্ময় চিহ্ন দিয়ে নির্দেশিত হবে, যখন কম গুরুত্ব সহ প্রেরিত বার্তাগুলিতে একটি নীল নিচের দিকে মুখ করা তীর থাকবে৷ তৃতীয় স্তরের গুরুত্ব, "স্বাভাবিক" হল এমন কোনো বার্তা যা নিম্ন বা উচ্চ অগ্রাধিকার দিয়ে পাঠানো হয় না।
Outlook 2013 এ একটি ইমেল বার্তার জন্য অগ্রাধিকার স্তর সেট করা
মনে রাখবেন যে এই অগ্রাধিকার স্তরগুলি সাধারণত শুধুমাত্র Microsoft Outlook ব্যবহার করে অন্য লোকেরা দেখে। অনেক ইমেল প্রদানকারী ইঙ্গিত করবে না যে কোনো ধরনের অগ্রাধিকার স্তর বা সামঞ্জস্য স্তরের গুরুত্ব সহ একটি বার্তা পাঠানো হয়েছিল।
- ধাপ 1: Microsoft Outlook 2013 খুলুন।
- ধাপ 2: ক্লিক করে একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন বাড়ি উইন্ডোর উপরের ট্যাব, তারপর নতুন ইমেইল এর মধ্যে বোতাম নতুন অফিস রিবনের অংশ।
- ধাপ 3: ক্লিক করুন বার্তা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
- ধাপ 4: ক্লিক করুন খুব গুরুত্বপূর্ণ বা কম গুরুত্ব এর মধ্যে বোতাম ট্যাগ ফিতার অংশ।
তারপরে আপনি স্বাভাবিক হিসাবে আপনার ইমেল পাঠাতে বাকি ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে পারেন।
আউটলুক ব্যবহারকারীরা যারা আপনার ইমেল বার্তাগুলি পায় তারা নীচে চিহ্নিত আইকনগুলির দ্বারা তাদের গুরুত্বের স্তর সনাক্ত করতে সক্ষম হবে৷ পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, লাল বিস্ময়বোধক বিন্দু একটি বার্তা নির্দেশ করে যা উচ্চ অগ্রাধিকারের সাথে প্রেরিত হয়েছিল, যখন নীল তীরটি কম অগ্রাধিকার দিয়ে পাঠানো একটি বার্তা নির্দেশ করে।
এমন একটি ইমেল বার্তা আছে যা আপনি দিনের পরে, বা সম্ভবত সম্পূর্ণ ভিন্ন দিনে পাঠাতে চান না? এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় পর্যন্ত একটি বার্তা বিতরণ বিলম্ব করতে পারেন।
আরো দেখুন
- কিভাবে আউটলুকে অফলাইনে কাজ নিষ্ক্রিয় করবেন
- আউটলুকে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন
- আউটলুকে কিভাবে একটি ভিকার্ড তৈরি করবেন
- আউটলুকে ব্লক করা প্রেরকের তালিকা কীভাবে দেখতে হয়
- আউটলুকে কিভাবে জিমেইল সেট আপ করবেন