Microsoft Office পণ্য, যেমন Word এবং Excel, সাধারণত একে অপরের সাথে বেশ সামঞ্জস্যপূর্ণ। আপনার যদি একটি প্রোগ্রাম থেকে অন্য প্রোগ্রামে ডেটা পাওয়ার প্রয়োজন হয় তবে এটি করার একটি উপায় রয়েছে। কিন্তু, কিছু ক্ষেত্রে, দুটি প্রোগ্রামের মধ্যে ডেটা স্থানান্তর করার একাধিক উপায় রয়েছে। একটি কম ব্যবহৃত পদ্ধতি হল একটি এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে ডেটা অনুলিপি করা, তারপর এটিকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি ছবি হিসাবে পেস্ট করা। আপনি যদি জানেন যে আপনি Word নথির বিন্যাস পরিবর্তন করতে যাচ্ছেন কিন্তু আপনি Excel ডেটাকে এর মূল বিন্যাসে রাখতে চান, তাহলে এটি করার সেরা উপায়। অতিরিক্তভাবে, এটি আপনাকে অসাবধানতাবশত স্প্রেডশীট ডেটা পরিবর্তন করতে এবং এটিকে ভুল করতে বাধা দেবে, কারণ ডেটা চিত্রটি সম্পাদনা করা যাবে না।
আরো দেখুন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে একটি চেক মার্ক সন্নিবেশ করা যায়
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে ছোট ক্যাপ করবেন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে পাঠ্য কেন্দ্রীভূত করবেন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেবিলে সেলগুলিকে কীভাবে মার্জ করবেন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে বর্গমূল চিহ্ন সন্নিবেশ করা যায়
এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ইমেজ হিসেবে পেস্ট করুন
আমি এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে একটি চিত্র হিসাবে পেস্ট করতে পছন্দ করি কারণ এটি আমাকে দুর্ঘটনাক্রমে ডেটা ভুল করা থেকে বাধা দেয়। আমি ব্যবহার করতে চাই খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন টুল অনেক, যা একটি বাস্তব সমস্যা হতে পারে যদি এক্সেল থেকে পেস্ট করা ডেটাতে আমি সেই টুল দিয়ে পরিবর্তন করছি এমন যেকোনো তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। কিন্তু যদি ডেটাটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি চিত্র হিসাবে থাকে, তবে এটি প্রভাবিত হবে না, কারণ কোনও অনুসন্ধান বা প্রতিস্থাপন সরঞ্জাম এটি দেখতে যাচ্ছে না।
ধাপ 1: Word নথিটি খুলুন যেখানে আপনি Excel থেকে ডেটা পেস্ট করতে চান।
ধাপ 2: আপনি Word এ পেস্ট করতে চান এমন ডেটা রয়েছে এমন Excel ফাইলটি খুলুন।
ধাপ 3: আপনি Word নথিতে যোগ করতে চান এমন এক্সেল স্প্রেডশীটে সবকিছু হাইলাইট করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন।
ধাপ 4: টিপুন Ctrl + C হাইলাইট করা ডেটা কপি করতে আপনার কীবোর্ডে।
ধাপ 5: Word নথিতে স্যুইচ করুন, তারপর নথির অবস্থানে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি কপি করা ডেটা সন্নিবেশ করতে চান এবং কার্সারটি অবস্থান করতে একবার সেখানে আপনার মাউস ক্লিক করুন।
ধাপ 6: ক্লিক করুন বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 7: ক্লিক করুন পেস্ট করুন ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিপবোর্ড উইন্ডোর উপরে ফিতার অংশ, তারপর ক্লিক করুন ছবি বিকল্প
Word 2010 এর আসলে বেশ কিছু শক্তিশালী ইমেজ এডিটিং ক্ষমতা রয়েছে, আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনার পেস্ট করা ছবি নথিতে যেভাবে প্রদর্শিত হবে সে সম্পর্কে আপনি কিছু পরিবর্তন করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Word এ একটি ছবি থেকে একটি পটভূমি সরাতে পারেন। মনে রাখবেন যে এটি প্রোগ্রামের মধ্যে আপনার কাছে উপলব্ধ অনেকগুলি চিত্র সম্পাদনা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি, তাই আপনি Word এ কী করতে পারেন তা দেখতে মেনুটির সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য কিছু সময় নিন যা আপনি পরিবর্তে অন্য কোনও প্রোগ্রামে করছেন৷