এই নিবন্ধের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনি আপনার ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ কম্পিউটার থেকে Gmail-এ পাঠাচ্ছেন এমন একটি ইমেলে কাউকে CC করতে হবে।
- জিমেইলে কীভাবে সিসি করতে হয় এবং জিমেইলে কীভাবে বিসিসি করতে হয় তা শেখার মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। আপনি যদি কাউকে CC করেন, তাহলে ইমেইলের সবাই তা দেখতে পাবে। আপনি যদি কাউকে বিসিসি করেন, তবে বাকি প্রাপকরা এটি দেখতে পাবেন না।
- আপনি প্রাপ্ত একটি বার্তার উত্তর দেওয়ার সময় Gmail-এ কাউকে CC করার চেষ্টা করলে আপনাকে একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ যোগ করতে হবে। আসল প্রেরকের ইমেল ঠিকানার ডানদিকে কেবল ক্লিক করুন এবং CC এবং BCC বিকল্পটি উপস্থিত হবে।
- আপনার জিমেইল ইনবক্সে সাইন ইন করুন।
- ক্লিক করুন রচনা করা উপরের বাম দিকে বোতাম।
- ক্লিক করুন সিসি কম্পোজ উইন্ডোর উপরের ডানদিকে বোতাম।
- CC ফিল্ডে ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- বাকি ইমেল সম্পূর্ণ করুন এবং Send এ ক্লিক করুন।
আপনি যখন একই ইমেল একাধিক ব্যক্তিকে পাঠাচ্ছেন তখন Gmail-এ কীভাবে CC করতে হয় তা শেখা গুরুত্বপূর্ণ। CC, বা কার্বন কপি, বিকল্পটি দীর্ঘদিন ধরে ইমেলের একটি অংশ ছিল, কারণ এটি একটি বার্তা শেয়ার করা অনেক সহজ করে তোলে মানুষের একটি বৃহৎ গোষ্ঠীর সাথে।
কিন্তু আপনি যদি এখনও Gmail-এ সেই ফিচারটি ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে আপনার সমস্যা হতে পারে। আপনি যে নতুন ইমেল তৈরি করছেন এবং সেইসাথে আপনি যে ইমেল পেয়েছেন তার উত্তর দেওয়ার সময়, উভয় ক্ষেত্রেই Gmail-এ কীভাবে CC করতে হয় তা নীচের আমাদের গাইড আপনাকে দেখাবে।
কিভাবে Gmail এ CC করতে হয়
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি গুগল ক্রোম ওয়েব ব্রাউজারের ডেস্কটপ সংস্করণে সম্পাদিত হয়েছিল। এটি ফায়ারফক্স বা এজ এর মত অন্যান্য ডেস্কটপ ব্রাউজারেও কাজ করবে।
ধাপ 1: //mail.google.com-এ আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন রচনা করা ইনবক্সের বাম পাশে বোতাম।
ধাপ 3: নির্বাচন করুন সিসি কম্পোজ উইন্ডোর উপরের-ডানদিকে বোতাম যা উইন্ডোর নীচে-ডানদিকে।
ধাপ 4: সিসি প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন সিসি ক্ষেত্র তারপরে আপনি ইমেলের জন্য বাকি তথ্য যোগ করতে পারেন এবং ক্লিক করতে পারেন পাঠান আপনি শেষ হলে।
আপনি যদি একটি ইমেলে CC করার চেষ্টা করেন যার আপনি উত্তর দিচ্ছেন, তাহলে জিনিসগুলি কিছুটা আলাদা।
ধাপ 1: উত্তর দিতে ইমেলটি খুলুন, তারপরে ক্লিক করুন উত্তর দিন বার্তার উপরের ডানদিকে বোতাম।
ধাপ 2: প্রেরকের ইমেল ঠিকানার ডানদিকে ক্লিক করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন সিসি বোতাম, তারপর CC ক্ষেত্রে ঠিকানা লিখুন।
মনে রাখবেন যে আপনি CC ক্ষেত্রে একাধিক ইমেল ঠিকানা যোগ করতে পারেন, আপনাকে একটি ইমেল বার্তায় একাধিক ব্যক্তিকে অনুলিপি করার অনুমতি দেয়।
আপনি যদি বিভিন্ন উপায়ে আপনার ইমেলগুলি সাজানো এবং সংগঠিত করা শুরু করতে চান তাহলে Gmail-এ কীভাবে ফোল্ডার তৈরি করবেন তা খুঁজে বের করুন৷