কিভাবে এক্সেলে ক্রিসমাস কেনাকাটার একটি তালিকা তৈরি করবেন

আপনার ক্রিসমাস খরচ সঠিকভাবে ট্র্যাক করা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি বছরের প্রথম দিকে আপনার ক্রিসমাস কেনাকাটা শুরু করেন। আপনি হয়ত নিশ্চিত করতে চান যে আপনি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর লোকেদের (উদাহরণস্বরূপ, ভাইবোন) জন্য তুলনামূলক পরিমাণে অর্থ ব্যয় করছেন এবং আপনি একটি উপহার কিনেছেন তা ভুলে যাওয়া বা আপনার কাছে থাকা মোট পরিমাণ নাটকীয়ভাবে ভুল গণনা করা খুব সহজ। এক ব্যক্তির জন্য ব্যয় করা হয়েছে।

এই তথ্যের ট্র্যাক রাখার একটি সহায়ক উপায় হল সমস্ত ডেটা একটি স্প্রেডশীটে রাখা। কিন্তু এক্সেলে ক্রিসমাস লিস্ট স্প্রেডশীটের জন্য সঠিক লেআউট কঠিন হতে পারে। আমি অতীতে স্প্রেডশীট তৈরি করেছি যাতে প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি কলাম ছিল যেটি আমার কেনা উপহার তালিকাভুক্ত করে, তারপরে এটির ডানদিকে আরেকটি কলাম যা আইটেমের মূল্য তালিকাভুক্ত করে। আপনার ক্রিসমাস তালিকায় যদি অনেক লোক থাকে তবে এটি দ্রুত অবাস্তব হয়ে উঠতে পারে এবং সেই সমস্ত অনুভূমিক স্ক্রোলিং ভুলে যাওয়া ডেটার দিকে নিয়ে যেতে পারে।

আমার সমাধান একটি তিন-কলামের স্প্রেডশীট, যা আমি একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করে সংক্ষিপ্ত করি। পিভট টেবিল প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি বিভাগে ডেটা সংগঠিত করবে, সেই ব্যক্তির জন্য কেনা আইটেমগুলির একটি তালিকা এবং বিভাগের নীচে একটি উপ-টোটাল থাকবে৷ পিভট টেবিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করা যেতে পারে, তাই আপনি ক্রয় করার সাথে সাথে তালিকায় আইটেম যোগ করা চালিয়ে যেতে পারেন, কোন ক্রমে উপহারগুলি যোগ করা হয়েছে তা নিয়ে চিন্তা না করে।

SolveYourTech.com হল অ্যামাজন সার্ভিসেস এলএলসি অ্যাসোসিয়েটস প্রোগ্রামের একজন অংশগ্রহণকারী, একটি অ্যাফিলিয়েট বিজ্ঞাপন প্রোগ্রাম যা সাইটগুলিকে বিজ্ঞাপন দিয়ে এবং Amazon.com-এর সাথে লিঙ্ক করার মাধ্যমে বিজ্ঞাপনের ফি উপার্জনের উপায় প্রদান করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে ক্রিসমাস তালিকা তৈরি করবেন

নীচের ধাপগুলির ফলাফল একটি তিন কলামের স্প্রেডশীট হতে চলেছে যা আমরা একটি পিভট টেবিলের সাথে সংগঠিত করি। আপনি এটি করতে পারেন এমন অনেকগুলি বিভিন্ন উপায় রয়েছে, এবং এক্সেলের সাথে আপনার পরিচিতির উপর ভিত্তি করে এবং আপনার তালিকাটি যে স্তরে সাজাতে হবে তার উপর ভিত্তি করে আপনি এই স্প্রেডশীটে অবশ্যই কিছু উন্নতি করতে পারেন। নীচে দেওয়া সমাধানটি দ্রুত এবং সুবিধাজনক, এবং এক্সেলের সাথে খুব কম অভিজ্ঞতা প্রয়োজন৷ এছাড়াও আপনি একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, যা সত্যিই একটি সহায়ক টুল।

ধাপ 1: এক্সেল খুলুন এবং একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করুন।

ধাপ 2: সেল A1 এর ভিতরে ক্লিক করুন, "প্রাপক" টাইপ করুন, সেল B1 এর ভিতরে ক্লিক করুন, "গিফট" টাইপ করুন, তারপর সেল C1 এর ভিতরে ক্লিক করুন এবং "মূল্য" টাইপ করুন।

ধাপ 3: সারি 2-এ আপনার প্রথম উপহারের তথ্য লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মেরি নামের কারো জন্য একটি Amazon Fire TV Stick (Amazon link) পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনি সেল A2, "Amazon Fire TV Stick"-এ "Mary" লিখতে পারেন। "সেলে B2, এবং "39.99" সেল C2-এ।

ধাপ 4: আপনার কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত এইভাবে উপহার প্রবেশ করা চালিয়ে যান। একইভাবে নাম লিখতে সতর্ক থাকুন। আপনি যদি চান তাহলে এই নিবন্ধের ধাপগুলি ব্যবহার করে নামের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন।

ধাপ 5: কলাম A শিরোনামে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন, তারপর B এবং C কলাম নির্বাচন করতে ডানদিকে টেনে আনুন।

ধাপ 6: ক্লিক করুন ঢোকান উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।

ধাপ 7: ক্লিক করুন পিভট টেবিল এর মধ্যে বোতাম টেবিল ফিতার অংশ।

ধাপ 8: ক্লিক করুন ঠিক আছে নীচের বোতাম PivotTable তৈরি করুন জানলা.

ধাপ 9: এর বাম দিকে বাক্সটি চেক করুন প্রাপক, তারপর এর বাম দিকে উপহার এবং তারপর বাম দিকে দাম. সেই ক্রমে বক্স চেক করতে ভুলবেন না.

ধাপ 10: ক্লিক করুন দাম বিকল্প সারি ডান কলামের বিভাগ, তারপরে এটি টেনে আনুন মূল্যবোধ অধ্যায়.

ধাপ 11: ডানদিকে তীরটিতে ক্লিক করুন মূল্য গণনা, তারপর ক্লিক করুন মান ক্ষেত্র সেটিংস বিকল্প

ধাপ 12: ক্লিক করুন সমষ্টি বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম

ধাপ 13: আপনার এখন একটি পিভট টেবিল থাকা উচিত যা নীচের চিত্রের মতো দেখতে হবে।

আপনি উইন্ডোর নীচে ওয়ার্কশীট ট্যাবগুলিতে ক্লিক করে পিভট টেবিল এবং ডেটার তালিকার মধ্যে পিছনে যেতে পারেন। আপনি এই নিবন্ধটি পড়তে পারেন যদি আপনি আপনার ওয়ার্কশীট ট্যাবগুলির নাম পরিবর্তন করতে চান যাতে তাদের সনাক্ত করা সহজ হয়৷

আপনি ক্লিক করে আরও উপহার যোগ করার সাথে সাথে আপনি পিভট টেবিল আপডেট করতে পারেন৷ রিফ্রেশ উপর বোতাম বিশ্লেষণ করুন নীচে ট্যাব PivotTable টুলস. মনে রাখবেন যে এটি তৈরি করতে আপনাকে পিভট টেবিলের ভিতরে কোথাও ক্লিক করতে হবে PivotTable টুলস ট্যাব প্রদর্শিত হবে।

আপনি যে সমস্ত তথ্য চান তা এখন এই টেবিলে দেখানো হয়েছে, এবং আপনি আরও তথ্য যোগ করার সাথে সাথে আপনি টেবিলটি রিফ্রেশ করতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি টেবিলটিকে একটু সুন্দর দেখাতে চান তবে আপনার কাছে কিছু বিকল্প রয়েছে।

আপনি যদি টেবিল থেকে "খালি" বিকল্পটি সরাতে চান, উদাহরণস্বরূপ, তাহলে আপনি ডানদিকে তীরটিতে ক্লিক করতে পারেন সারি লেবেল, খালির বাম দিকের বক্সটি আনচেক করুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম

এই পিভট টেবিলের ডিফল্ট লেআউটে, প্রতিটি প্রাপকের উপর খরচ করা পরিমাণের যোগফল তাদের নামের ডানদিকে দেখানো হয়। যাইহোক, আপনি প্রতিটি প্রাপকের বিভাগের নীচে এই তথ্য দেখানোর জন্য চয়ন করতে পারেন। ক্লিক করে এটি করুন ডিজাইন উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব, ক্লিক করুন সাবটোটাল এর মধ্যে বোতাম লেআউট ফিতার অংশ, তারপর ক্লিক করুন গ্রুপের নীচে সমস্ত সাবটোটাল দেখান বিকল্প

একবার আপনি পিভট টেবিলটি আপনার পছন্দ মতো ফর্ম্যাট হয়ে গেলে, আপনাকে এটি সম্পর্কে আর কিছু পরিবর্তন করতে হবে না। আপনি শুধু ক্লিক করতে হবে রিফ্রেশ ওয়ার্কবুকের অন্য ট্যাবে আপনার আইটেম আপডেট করার সময় বোতাম। আমার সমাপ্ত টেবিল এই মত দেখায় -

আমি বিকল্পগুলির একটিতে ক্লিক করে টেবিলের রঙ পরিবর্তন করেছি পিভটটেবল শৈলী উপর অধ্যায় ডিজাইন ট্যাব

আপনি এটির সাথে কাজ শেষ করার পরে Excel ফাইলটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।

আপনি যদি এক্সেলের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য অতিরিক্ত উপায় খুঁজছেন, তাহলে "vlookup" ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শেখা খুব দরকারী হতে পারে। সেই সূত্রটি কীভাবে কাজ করে তা দেখতে এখানে ক্লিক করুন।