এক্সেল 2010 একটি বহুমুখী প্রোগ্রাম যা আপনাকে স্প্রেডশীট-সম্পর্কিত বেশ কয়েকটি ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে দেয়। এটি এক্সেল ফাইল ফর্ম্যাটে নয় এমন স্প্রেডশীট নথিগুলিকে রূপান্তর করার ক্ষমতাও রাখে, একই সাথে আপনাকে আপনার নিজের তৈরি ফাইলগুলিকে নন-এক্সেল ফাইল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়। আপনি যখন স্প্রেডশীট-সামঞ্জস্যপূর্ণ নথির ধরন যেমন কমা আলাদা করা মান (CSV) ফাইলগুলির সাথে কাজ করছেন তখন এটি খুবই সহায়ক। অনেক ডাটাবেস এবং অন্যান্য ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনগুলি CSV ফাইল বিন্যাস ব্যবহার করে কারণ এর বহুমুখিতা এবং, যদি সেই অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে আপলোড করার জন্য আপনাকে ঘন ঘন CSV ফাইল তৈরি করতে হয়, তাহলে Excel ডিফল্টরূপে সেই ফাইল বিন্যাসে সংরক্ষণ করলে এটি আপনার পক্ষে সহজ হতে পারে।
ডিফল্ট এক্সেল 2010 ফাইল টাইপ হিসাবে CSV সেট করুন
আপনি যখন CSV ফাইলের ধরণে সংরক্ষণ করছেন তখন একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বিবেচনা করা উচিত যে Excel-এর অনেকগুলি বিকল্প এবং বস্তু রয়েছে যা CSV-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। সৌভাগ্যবশত Excel আপনাকে জানাবে যে আপনার তৈরি করা কোনো নথিতে CSV-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় এমন কোনো বিন্যাস আছে এবং আপনি যদি CSV বিন্যাসে ফাইলটি সংরক্ষণ করা চালিয়ে যান তাহলে সেই বিন্যাসটি হারিয়ে যাবে।
ধাপ 1: এক্সেল 2010 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন অপশন উইন্ডোর বাম দিকে কলামের নীচে।
ধাপ 3: ক্লিক করুন সংরক্ষণ বিকল্পের বাম পাশের কলামে এক্সেল বিকল্প জানলা.
ধাপ 4: ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এই বিন্যাসে ফাইল সংরক্ষণ করুন, তারপর নির্বাচন করুন CSV (কমা সীমাবদ্ধ) বিকল্প মনে রাখবেন যে দুটি অন্য CSV ফাইল টাইপ বিকল্প আছে। আপনি যদি জানেন যে আপনাকে এই ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে হবে তবে পরিবর্তে সেই বিকল্পটি বেছে নিন।
ধাপ 5: ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনার পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে উইন্ডোর নীচে বোতামটি ক্লিক করুন৷
এখন আপনি যে কোনো সময় ক্লিক করুন সংরক্ষণ আপনার উইন্ডোর শীর্ষে আইকন, নথিটি ডিফল্টরূপে CSV ফাইল বিন্যাসে সংরক্ষিত হবে। আপনি যদি ভবিষ্যতে কোনো সময়ে এই বিকল্পটি পরিবর্তন করতে চান, তাহলে এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন, কিন্তু ধাপ 4-এ আপনার পছন্দের ফাইলের ধরনটি বেছে নিন।
আপনি যদি প্রায়শই CSV ফাইলগুলির সাথে কাজ করেন তবে ডিফল্টরূপে Excel এর সাথে সেগুলি খুলতেও আপনার সর্বোত্তম স্বার্থে হতে পারে৷ CSV ফাইলগুলির জন্য ডিফল্ট প্রোগ্রাম হিসাবে Excel সেট করতে আপনার Windows 7 কম্পিউটারকে কীভাবে কনফিগার করবেন তা শিখতে এই নিবন্ধটি পড়ুন।