আপনি যখন এক্সেলে সারি যুক্ত করবেন তা বের করার চেষ্টা করছেন, আপনি হয়তো দুটি ভিন্ন জিনিস খুঁজছেন। প্রথম দৃশ্যে আপনি একটি স্প্রেডশীটে বিদ্যমান ডেটার সেটে অতিরিক্ত সারি সন্নিবেশ করার চেষ্টা করছেন।
দ্বিতীয় দৃশ্যে আপনি সম্ভবত একটি সারিতে কোষের মধ্যে বিদ্যমান সমস্ত মানগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন তা বোঝার চেষ্টা করছেন।
আমরা নীচের আমাদের নিবন্ধের বিভিন্ন বিভাগে আপনি Excel-এ সারি যোগ করতে পারেন এমন সম্ভাব্য উপায়গুলির উভয়ই সম্বোধন করব। আপনি উপযুক্ত বিভাগে যেতে নীচের শর্টকাট লিঙ্কগুলির একটিতে ক্লিক করতে পারেন, অথবা আপনি পড়া চালিয়ে যেতে পারেন।
- কিভাবে এক্সেলে একক সারি সন্নিবেশ করা যায়
- কিভাবে এক্সেলে একাধিক সারি সন্নিবেশ করা যায়
- কিভাবে Excel এ একটি সারিতে সমস্ত মান যুক্ত করবেন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একক সারি কীভাবে সন্নিবেশ করা যায়
যখন আপনাকে একটি স্প্রেডশীটে একটি নতুন সারি যোগ করতে হবে, তখন সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার বিদ্যমান ডেটার পরে প্রথম খালি ঘরে টাইপ করা শুরু করা। যাইহোক, এমন পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে যেখানে আপনি ইতিমধ্যে প্রচুর ডেটা প্রবেশ করেছেন, শুধুমাত্র এটি খুঁজে বের করার জন্য যে আপনি ইতিমধ্যে তৈরি করেছেন এমন দুটি সারিগুলির মধ্যে একটি নতুন সারি স্থাপন করতে হবে। এটি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে কক্ষগুলিকে নীচে স্থানান্তরিত করবে, আপনাকে ফাঁকা কক্ষগুলিতে নতুন ডেটা যোগ করার অনুমতি দেবে যা উপস্থিত হওয়া উচিত ছিল৷
ধাপ 1: বিদ্যমান ডেটা ধারণকারী স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: নীচের উইন্ডোটির বাম দিকের সারি নম্বরটিতে ক্লিক করুন যেখানে আপনি এই নতুন সারিটি যুক্ত করতে চান।
ধাপ 3: নির্বাচিত সারি নম্বরে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে নির্বাচন করুনঢোকান বিকল্প
আপনি যদি একটি নতুন সারি যোগ করতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, তাহলে কেবল টিপুন৷ Ctrl + শিফট + + উপযুক্ত সারি নম্বর নির্বাচন করার পরে আপনার কীবোর্ডে। মনে রাখবেন যে এই কীবোর্ড শর্টকাটের জন্য তৃতীয় বোতামটি টিপুন সেটি হল আপনার পাশের প্লাস চিহ্ন ব্যাকস্পেস চাবি.
বিকল্পভাবে আপনি ক্লিক করে সন্নিবেশ পয়েন্ট নির্বাচন করার পরে একটি নতুন সারি যোগ করতে পারেনবাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুনঢোকান এর মধ্যে বোতামকোষ পটি বিভাগ এবং নির্বাচনশীট সারি ঢোকান বিকল্প
আপনার স্প্রেডশীট জুড়ে বিভিন্ন পয়েন্টে সারি ঢোকানোর প্রয়োজন হলে এই পদ্ধতিটি উপকারী, তবে আপনাকে একবারে অনেকগুলি নতুন সারি যোগ করার প্রয়োজন হলে এটি একটু ধীর।
কিভাবে এক্সেলে একাধিক সারি সন্নিবেশ করা যায়
আপনার স্প্রেডশীটে একটি একক অবস্থানে একাধিক নতুন সারি যোগ করার প্রয়োজন হলে এই বিভাগের পদ্ধতিটি একটু সহজ।
ধাপ 1: আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন।
ধাপ 2: নতুন সারিগুলির জন্য পছন্দসই অবস্থানের নীচের সারি নম্বরটিতে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন, তারপরে আপনি কতগুলি সারি সন্নিবেশ করতে চান তার সমান সারির সংখ্যা নির্বাচন করতে আপনার মাউসটিকে নীচে টেনে আনুন৷ আমি নীচের ছবিতে সাতটি সারি নির্বাচন করেছি, যা সাতটি নতুন সারি সন্নিবেশ করতে যাচ্ছে। মনে রাখবেন আপনি প্রথম সারি নম্বরটিও নির্বাচন করতে পারেন, তারপরে টিপুনশিফট আপনার কীবোর্ডে এবং পরিবর্তে শেষ সারি নম্বরটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি আপনার মাউস দিয়ে সারি নির্বাচন করার চেষ্টা করেন কিন্তু সমস্যার সম্মুখীন হন (যা অনেক সারি নিয়ে কাজ করার সময় ঘটতে পারে) তাহলে Shift কী সহ পদ্ধতিটি সহজ হতে পারে।
ধাপ 3: নির্বাচিত সারি নম্বরগুলির একটিতে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে নির্বাচন করুন৷ঢোকান বিকল্প আপনি ব্যবহার করতে পারেনশীট সারি ঢোকান উপর বিকল্পহোম > ঢোকান ড্রপ-ডাউন মেনু, অথবা আপনি ব্যবহার করতে পারেনCtrl + Shift + + কীবোর্ড শর্টকাট বিকল্প।
কিভাবে Excel এ একটি সারিতে সমস্ত মান যুক্ত করবেন
এই নিবন্ধের শেষ অংশটি একটি সারির ঘরের মধ্যে পাওয়া মানগুলি যোগ করার বিষয়ে আলোচনা করবে। আমরা এক্সেলের SUM ফাংশনের সাহায্যে এটি সম্পন্ন করি, যা আমি সারিতে থাকা আমার বিদ্যমান মানগুলির ডানদিকে প্রথম খালি ঘরে স্থাপন করব। অনেক ক্ষেত্রে এটি একটি মোট কলাম, বা অনুরূপ কিছু হতে যাচ্ছে.
ধাপ 1: আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: সেলে ক্লিক করুন যেখানে আপনি আপনার সম্পূর্ণ সারির মানগুলির জন্য মোট প্রদর্শন করতে চান।
ধাপ 3: টাইপ করুন=SUM(XX:YY) এই ঘরে, কিন্তু প্রতিস্থাপন করুনXX সারির প্রথম ঘরের সাথে, এবং প্রতিস্থাপন করুনYY সারির শেষ কক্ষের সাথে। নীচের আমার উদাহরণ ছবিতে আমি দ্বিতীয় সারিতে সমস্ত মান যোগ করছি, তাই আমার সূত্র হল =SUM(B2:M2)। মনে রাখবেন যে আপনার ফর্মুলা প্রবেশ করার পরে আপনি যে নির্বাচিত কক্ষগুলি দেখতে পান সেগুলিই মোটের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত। আপনি সূত্রটি প্রবেশ করা শেষ করার পরে, টিপুনপ্রবেশ করুন আপনার কীবোর্ডে কী।
ম্যানুয়ালি সেল অবস্থানগুলি প্রবেশ করার পরিবর্তে, আপনি প্রবেশ করার পরে প্রথম ঘরে ক্লিক করতে পারেন =SUM( সূত্রের অংশ, তারপর আপনি যোগ করতে চান এমন ঘরের বাকি মান নির্বাচন করতে টেনে আনুন।
কিভাবে Excel এ সারি যোগ করতে হয় সে সম্পর্কে আরও তথ্য
- উপরের নিবন্ধে বর্ণিত সমস্ত পদ্ধতি নতুন কলাম যোগ করতে বা আপনার স্প্রেডশীটের কলামের মধ্যে পাওয়া মান যোগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি কেবল উইন্ডোর বাম দিকে সারি সংখ্যার পরিবর্তে উইন্ডোর শীর্ষে থাকা কলামের অক্ষরগুলি নিয়ে কাজ করবেন। এছাড়াও আপনি নির্বাচন করতে হবে শীট কলাম সন্নিবেশ করান থেকে বিকল্প হোম > ঢোকান মেনু পরিবর্তে o শীট সারি ঢোকান বিকল্প
- উপরের পদ্ধতিগুলির সাথে সারিগুলি ঢোকালে ফাঁকা কক্ষে পূর্ণ ফাঁকা সারি যুক্ত হবে। যদি আপনার স্প্রেডশীটে ডেটার একটি বিদ্যমান সারি থাকে যা আপনি একটি ভিন্ন অবস্থানে যেতে চান আপনি সম্পূর্ণ সারিটি নির্বাচন করতে তার সারি নম্বরে ক্লিক করতে পারেন, টিপুন Ctrl + X এটি কাটাতে আপনার কীবোর্ডে, তারপরে নীচের সারি নম্বরটিতে ডান-ক্লিক করুন যেখানে আপনি সেই সারিটি সন্নিবেশ করতে চান এবং নির্বাচন করুন কাটা কোষ সন্নিবেশ বিকল্প তারপরে আপনি আপনার নির্বাচিত সারিটির উপরে আপনার কাটা সারিটি দেখতে পাবেন। এই গাইডের অন্যান্য পদ্ধতিগুলির মতো, এটিও একটি সম্পূর্ণ কলাম সরানোর একটি ভাল উপায়।
আপনার স্প্রেডশীটে কক্ষগুলিকে দৃশ্যতভাবে আলাদা করতে আপনার সমস্যা হলে কিভাবে Excel এ গ্রিডলাইন দেখতে এবং/অথবা মুদ্রণ করবেন তা খুঁজে বের করুন।