আপনার ইনবক্সে ইমেলগুলি ফিল্টার করা এবং বাছাই করা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে কারণ সেই ইনবক্সে বার্তাগুলির পরিমাণ বৃদ্ধি পায়৷ আপনার কাছে যত বেশি ইমেল রয়েছে, আপনি এইমাত্র পেয়েছেন এমন একটি নির্দিষ্ট খুঁজে বের করা তত কঠিন হতে পারে।
যদি আপনার আউটলুক ইমেলগুলি নাম বা বিষয় অনুসারে সাজানো হয়, তাহলে নতুন ইমেলগুলি সনাক্ত করা সত্যিই কঠিন হতে পারে। সৌভাগ্যবশত আউটলুক আপনাকে তারিখ অনুসারে আপনার ইমেল সাজানোর বিভিন্ন বিকল্পে পরিবর্তন করার ক্ষমতা দেয়। নীচের আমাদের নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে কিভাবে Outlook 2013-এ তারিখ অনুসারে ইমেলগুলি সাজাতে হয় যাতে আপনার নতুন ইমেলগুলি ইনবক্সের শীর্ষে থাকে৷
আউটলুকে তারিখ বাছাইয়ে কীভাবে স্যুইচ করবেন
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি আউটলুক 2013 এ সম্পাদিত হয়েছিল, তবে আউটলুকের বেশিরভাগ অন্যান্য সংস্করণেও কাজ করবে। আমরা তারিখ অনুসারে ইনবক্স ইমেলগুলিকে বাছাই করার উপর বিশেষভাবে ফোকাস করতে যাচ্ছি, সবচেয়ে সাম্প্রতিক বার্তাগুলি শীর্ষে রয়েছে৷
মনে রাখবেন যে আপনি এই সাজানোর পরে, আপনার ইনবক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে যে ইমেলটি আপনি বাছাই করার সময় নির্বাচিত হয়েছিল সেখানে চলে যাবে৷ সুতরাং আপনি যদি একটি পুরানো ইমেল দেখছেন তবে আপনাকে নতুনটি দেখতে তালিকার শীর্ষে স্ক্রোল করতে হবে।
একবার আপনি বাছাই করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করলে, আপনার আউটলুক স্বাক্ষর কাস্টমাইজ করার বিষয়ে জানুন যাতে আপনি যে সকলকে ইমেল করেন তাদের সাথে যোগাযোগের তথ্য সহজেই প্রদান করতে পারেন।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: অনুসন্ধান বারের নীচে, ইনবক্সের শীর্ষে বর্তমান বাছাইটি সনাক্ত করুন৷
ধাপ 3: ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন, তারপরে নির্বাচন করুন তারিখ বিকল্প
যদি বলে প্রবীণতম পরবর্তীতে তারিখ অনুসারে বিকল্প, তারপর ইনবক্সের শীর্ষে আপনার নতুন ইমেলগুলি রাখতে আপনাকে সেই বোতামটি ক্লিক করতে হবে। আপনার সেটিংস নিচের ছবিতে নির্দেশিত মত দেখতে হবে।
আউটলুক কি নতুন বার্তাগুলির জন্য প্রায়ই যথেষ্ট নয়? আউটলুক 2013-এ কীভাবে পাঠান এবং প্রাপ্তির ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করবেন তা খুঁজে বের করুন যাতে আউটলুক আরও ঘন ঘন আপনার ইমেল সার্ভার পরীক্ষা করে।